태그 지정은 소셜 미디어 플랫폼, 특히 Facebook과 같은 곳에서 널리 알려지게 되었지만, 그 기원은 소셜 미디어보다 훨씬 이전으로 거슬러 올라갑니다. 원래 태깅은 웹 2.0 시대에 콘텐츠를 분류하고 정리하는 데 사용되었습니다. 현재까지도 wdzwdz.com과 같은 다양한 웹 2.0 서비스에서 핵심적인 기능으로 남아 있습니다. 태그는 Evernote, Microsoft OneNote, 심지어 OS X Mavericks와 같은 운영 체제 전반에서 새로운 방식으로 활용되고 있습니다. 또한, GTD(Getting Things Done)와 같은 작업 관리 철학에 따라 파일을 관리하는 데 사용되며, TagSpaces와 같이 파일을 태그하고 관리하는 독특한 방법을 제공하는 프로그램도 있습니다.
TagSpaces는 파일과 디렉토리를 태그를 기반으로 정렬하는 데 특화된 인터페이스를 제공합니다. 이것이 TagSpaces의 주요 기능이며, 이 기능을 매우 효과적으로 수행합니다. 특히 복잡한 정보 관리에 어려움을 겪는 사용자에게 유용합니다. 이 프로그램은 GTD, 우선 순위 및 스마트 태그와 같은 몇 가지 미리 설정된 태그를 제공합니다. (참고: ‘스마트’ 태그가 무엇을 의미하는지 정확히 파악하기는 어렵습니다).
프로그램을 처음 실행하면 간단한 사용법 튜토리얼이 제공되지만, 인터페이스가 직관적이어서 쉽게 익힐 수 있습니다. 먼저 태그를 지정할 디렉토리를 선택합니다. 여기에는 하위 폴더도 포함될 수 있습니다. 각 항목에 원하는 만큼 많은 태그를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 동일한 문서에 ‘높은 우선 순위’와 ‘낮은 우선 순위’ 태그를 동시에 지정할 수도 있으므로 컨텍스트를 직접 관리해야 합니다. 이러한 방식은 다른 여러 앱과 유사합니다.
TagSpaces는 매우 다양한 색상 옵션을 제공하므로, 사용자 고유의 태그를 만들 수 있습니다. Mac의 태그와 달리 TagSpaces의 태그는 색상으로 구분될 뿐만 아니라 라벨도 지정할 수 있습니다. 다만, 파일에 접근하는 과정이 다소 번거롭다는 단점이 있습니다. Finder에서 ⌘+O를 누르거나 파일을 두 번 클릭하여 즉시 접근할 수 있는 것과 달리, TagSpaces에서는 원하는 파일에 접근하려면 여러 번의 클릭과 하위 메뉴 탐색이 필요합니다. 많은 사용자들이 TagSpaces의 유연성과 OS X 태그의 편리함이 결합된 방식을 바라고 있습니다. 현재는 TagSpaces 내에서 모든 태그를 설정할 수 있지만, 이러한 태그는 TagSpaces 앱 외부에서는 의미가 없습니다.
TagSpaces를 사용하면 시스템의 모든 파일에 태그를 추가하고, 앱 내에서 새로운 파일을 생성할 수도 있습니다. 이러한 태그가 진정한 의미를 가지려면 태그에 의존해야 합니다. 그럼에도 불구하고, TagSpaces는 파일 태그 관리에서 한 단계 더 나아간 솔루션입니다.