재고 관리는 비즈니스, 특히 제품 지향적인 조직에 매우 중요합니다.
이를 통해 적시에 적절한 위치에 적절한 양의 재고를 확보하여 비즈니스 연속성을 촉진하고 더 큰 수익을 얻을 수 있습니다.
그러나 재고가 제대로 관리되지 않으면 재고 부족, 과잉 재고, 파손, 도난 등 많은 문제가 발생하여 비즈니스에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
좋은 재고 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 도움이 되는 이유입니다.
재고 관리가 무엇인지, 그 과제와 해결 방법에 대해 논의해 보겠습니다.
목차
재고 관리가 무엇을 의미합니까?
재고 관리는 공급업체로부터 구매한 시점부터 보관, 제조에서의 사용, 고객에게 최종 배송까지의 재고를 추적하고 관리하는 것을 의미합니다. 재고 외에도 이러한 품목의 처리 및 창고 관리도 포함됩니다.
재고는 회사가 최종 원하는 제품을 생산하기 위해 사용하는 상품, 품목 및 자재를 말합니다. 목표 시장에서 판매할 제품을 만들어 이익을 얻습니다. 원자재, 완제품, 재공품(WIP) 제품, MRO 제품 등 다양한 유형이 있습니다.
원료를 가공하여 새로운 제품을 만들거나 벌크 품목을 구성 부품으로 분해하여 별도로 판매할 수 있습니다. 인벤토리는 천이나 면과 같은 유형의 항목일 수도 있고 소프트웨어와 같은 무형의 항목일 수도 있습니다.
따라서 재고 관리는 적시에 적절한 양의 재고를 확보하는 것을 목표로 합니다. 재고를 적절하게 관리하면 재고가 과다하거나 부족하지 않지만 고객 요구를 충족하고 낭비를 피할 수 있습니다.
펜, 종이 또는 Sortly와 같은 재고 관리 소프트웨어와 같은 다양한 모드를 선택하여 재고를 관리할 수 있습니다. 전자는 수동이고 시간이 오래 걸리고 인적 오류가 수반되어 결국 위험할 수 있지만 후자는 자동화의 힘을 손에 제공합니다. 이는 오류 없는 작업을 보장하면서 재고 관리를 가속화하는 데 도움이 됩니다.
재고 관리의 과제
- 초과 재고: 때로는 실제로 필요한 것보다 너무 많은 재고를 보유하지만 모두 판매할 수는 없습니다. 이로 인해 불필요한 비용과 낭비가 발생할 수 있으며, 주로 상품이 더 빨리 만료되거나 구식이 되는 카테고리에 속합니다.
- 부적절한 재고: 필요한 것보다 너무 적은 재고를 유지하는 것도 문제입니다. 이로 인해 주문을 이행하지 못하고 고객의 기대를 충족할 수 없는 시나리오가 발생할 수 있습니다. 결국 고객을 잃을 수 있습니다.
- 명확성 부족: 재고 또는 위치에 있는 상품을 이해하지 못하는 경우, 특히 창고가 여러 곳에 있는 경우에는 재입고 또는 폐기할 상품을 결정할 수 없습니다. 결과적으로, 생산 중 자원이 부족하여 프로세스가 지연되거나 낭비에 기여하기 위해 과잉 재고가 발생할 수 있습니다.
- 부적절한 창고 공간 활용: 창고 공간을 적절히 활용하지 않으면 공간이 크더라도 보관할 수 있는 재고가 줄어들 수 있습니다. 따라서 많이 사용하지 않더라도 더 큰 공간에 대해 계속 비용을 지불하게 됩니다.
- 보안: 귀하의 재고는 도난, 부패, 손상 등의 위험이 있으므로 책임이 될 수 있습니다. 이것이 재고에 물리적으로나 데이터적으로 보안이 필요한 이유입니다.
- 변화하는 요구: 고객의 요구는 빠르게 변화하고 있습니다. 따라서 재고가 많지만 모두 판매할 수 없고 고객이 더 이상 해당 제품을 원하지 않는 경우 다시 한 번 문제가 됩니다.
- 구식 방법: 구식 수동 프로세스로 재고를 관리하려고 하면 엄청난 오류, 잘못된 배치 및 느린 작업이 발생할 수 있습니다.
Sortly와 같은 재고 관리 소프트웨어는 이러한 문제를 해결할 수 있는 좋은 방법입니다. 방법은 다음과 같습니다.
Sortly는 어떻게 도움을 줄 수 있습니까?
Sortly가 무엇이며 그 기능을 이해하여 재고 관리에서 비즈니스가 직면한 문제를 해결할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
Sortly는 단순히 재고 관리 소프트웨어 시스템입니다. 중소기업이 자산과 재고를 추적하고 관리하는 데 사용할 수 있는 최고의 재고 소프트웨어 중 하나입니다.
HP, Sanford Health, Yale 및 Lyft를 포함한 10,000개 이상의 조직이 인벤토리를 추적하고 관리함으로써 Sortly의 이점을 얻었습니다. 당신이 어떤 산업 분야에서 운영되는지는 중요하지 않습니다.
Sortly는 공급업체의 상품 소싱부터 최종 제품 및 판매에 이르는 처리에 이르기까지 엔드 투 엔드 재고 관리를 제공하여 모두를 위해 효율적으로 작동합니다.
Sortly의 주요 기능
스마트 추적
창고의 모든 품목과 적시에 올바른 결정을 내릴 수 있는 위치를 알아야 합니다. Sortly를 사용하면 QR 및 바코드 스캔을 통해 인벤토리의 각 항목을 추적할 수 있습니다.
내장된 스캐너를 사용하면 몇 초 안에 고객, 위치, 프로세스 또는 직원에게 항목을 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 상품을 자주 업데이트하고 재고가 과잉 또는 부족하지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.
휴대용 스캐너와의 호환성
Bluetooth 또는 유선 스캐너를 사용하여 재고 검색, 관리 및 추적을 시작하여 보다 편리하고 빠른 결과를 얻을 수 있습니다.
자동 경고 및 알림
Sortly는 이메일 또는 기기에 설치된 애플리케이션을 통해 직접 설정하고 수신할 수 있는 자동 알림 및 경고를 제공합니다.
중요한 날짜, 재고 수준 및 기타 알림에 대한 즉각적인 알림을 받는 데 도움이 됩니다. 따라서 문제가 발생하더라도 재고를 효과적으로 관리하면서 신속하게 대응할 수 있습니다.
크로스 플랫폼
Sortly는 크로스 플랫폼 애플리케이션입니다. 즉, 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 원하는 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. Android 및 iOS 버전 모두와 호환됩니다. 이것은 당신이 어디에 있든 원할 때마다 재고를 관리하고 추적하는 데 도움이 될 것입니다.
협동
워크플로를 간소화하고 혼란을 피하며 목표를 더 빨리 달성하려면 각 팀 구성원 간의 효과적인 협업이 필요합니다.
Sortly는 모든 관련 직원을 한 곳에서 협업하고 각 단계를 진행할 수 있도록 하여 모든 사람을 연결 상태로 유지할 수 있습니다. 인벤토리 상태와 다음 단계를 알 수 있도록 모든 사람을 루프 상태로 유지합니다.
액세스 제어
인벤토리 관리 소프트웨어를 사용하여 할당된 작업을 수행하도록 많은 사람들을 초대해야 할 수도 있습니다. 그러나 각 데이터 조각이 모든 사람에게 표시되어야 함을 의미하지는 않습니다. 각자의 역할과 책임에 따라 다를 수 있습니다.
이것이 Sortly가 다른 사용자에게 쉽게 액세스 권한을 부여하면서도 개별 권한 수준을 효과적으로 관리할 수 있는 액세스 제어 옵션을 제공하는 이유입니다. 이는 데이터 노출을 제한하고 보안 및 개인 정보 보호에 기여합니다.
사용자 활동 추적
Sortly에서 인벤토리와 모든 사용자의 활동을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사용자가 마땅히 해야 할 일을 하고 그 이상이 아닌 올바른 권한을 누릴 수 있습니다. 따라서 변경되거나 잘못된 일이 발생하면 각 멤버를 의심하지 않고 누가, 언제 그랬는지 알 수 있습니다.
보고
재고 및 조직 자산의 각 항목에 대한 대용량 데이터를 처리하고 있다는 점을 감안할 때 모든 것을 기억할 수는 없습니다. 또한, 귀하가 알고 의견을 형성하거나 결정을 내리는 데 중요한 특정 활동을 놓칠 수 있습니다.
이때 보고가 도움이 됩니다. Sortly는 PDF 및 CSV 보고서를 생성하여 각 활동, 작업, 사용자 및 인벤토리를 분석할 수 있는 강력한 보고 기능을 제공합니다.
또한 데이터를 필터링하고 정렬하여 보고서를 생성할 수 있습니다. 이는 또한 문제를 이해하고 대응하며 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
누가 왜 Sortly를 사용합니까?
Sortly는 다양한 사용 사례에서 산업 전반에 걸쳐 오류 없이 효율적으로 재고를 추적하고 관리하는 데 사용되는 간단한 재고 관리 도구입니다.
자산 추적
회사에는 제품과 원자재 및 장비부터 의자, 테이블, 기타 사무용품 및 데이터에 이르기까지 다양한 자산이 있습니다.
이것이 기업이 각 자산을 추적 및 관리하여 적절하게 사용하고 손실되거나 손상되지 않도록 해야 하는 이유입니다. Sortly는 IT 또는 다른 산업에 대한 자산 추적 여부에 관계없이 자산 추적을 통해 이를 지원합니다.
바코드 재고 추적
Sortly를 사용하고 각 항목을 스캔하여 쉽게 재고를 관리하고 추적할 수 있습니다. 플랫폼은 QR 레이블과 바코드를 각 항목에 쉽게 연결하여 추적할 수 있습니다.
재고 관리
Android, iOS, 태블릿, 컴퓨터 등 사용하는 모든 기기에서 Sortly로 재고를 관리할 수 있습니다. 또한 변경 사항에 대한 알림과 인벤토리 분석을 위한 보고서를 받게 됩니다.
창고 관리
자산 및 재고 관리 외에도 Sortly를 사용하여 창고도 관리할 수 있습니다. 창고가 다른 장소에 있을 수 있으므로 각 창고를 방문하여 업데이트를 받을 수는 없습니다. 대신, 당신은 쉽게 당신의 휴대용 장치 또는 컴퓨터에서 Sortly를 사용하고 모든 항목, 저장 공간 및 시설을 관리할 수 있습니다.
주택 재고 관리
Sortly는 주택 재고 관리에도 유용합니다. 집이나 여러 집에 보관된 모든 항목에 대한 항목을 만들고 제품 세부 정보와 사진을 추가하고 쉽게 관리할 수 있습니다.
재고 이동
재고 또는 제품이 이동 중일 때도 Sortly를 통해 추적 및 관리하면 재고에 영향을 미치지 않습니다. 앱은 각 품목이 목적지까지 예상대로 올바르게 포장되었는지 확인합니다.
장비 및 구성 요소 추적
최종 제품을 생산하기 위해 공장 현장에 있는 각 장비를 추적할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 따라 기계, 도구, 윤활유, 냉각수, 바늘 등이 될 수 있습니다.
또한 최종 제품에서 처리하거나 사용해야 하는 각 구성 요소를 추적할 수도 있습니다.
Sortly를 사용하는 산업
- IT: 정보 기술(IT) 회사는 자산 추적 및 관리를 위해 Sortly를 사용합니다. 소프트웨어, 네트워크, 하드웨어 및 데이터와 같은 실제 자산을 캡처하는 데 도움이 됩니다. Sortly를 사용하는 주목할만한 조직에는 New York Post, Forbes 등이 있습니다.
- 학교 및 대학: 전 세계의 학교와 대학은 Sortly를 사용하여 데이터, 서류 및 물리적 자료를 포함한 인벤토리와 자산을 더 빠르고 쉽고 정확하게 단순화합니다. Sortly를 사용하는 주목할만한 기관에는 Yale이 있습니다.
- 의료: Sortly는 병원, 응급 치료 시설, 치과 의사, 물리 치료사 및 기타 의료 제공자가 환자 정보, 약물 데이터, 만료 날짜 등과 함께 의료 장비 및 용품을 관리 및 추적하도록 돕습니다. 주목할만한 사용자로는 Sanford Health가 있습니다.
- 비영리: 비영리 조직은 Sortly를 사용하여 음식, 의류, 문구류 등과 같은 재고를 관리하여 조직이 도움이 필요한 사람들에게 제공할 수 있습니다.
- 정부: 정부 기관은 Sortly를 사용하여 국방, 재무, 대외 업무 및 기타 기관에서 데이터와 자산을 처리할 수 있습니다.
- 건설: 건설 회사, 계약자 및 기타 현장 전문가는 Sortly를 사용하여 위치, 수량, 가격 등과 같은 데이터와 함께 공급, 장비, 자재 등과 같은 건설 재고를 관리할 수 있습니다. Rock Mechanical, Laney LA, 등이 주목할만한 사용자입니다.
- 보석: 보석 브랜드 및 독립 디자이너는 Sortly를 사용하여 매장에 있는 보석, 귀금속(예: 다이아몬드 및 금), 보석, 장비, 디자인 및 자산과 함께 세부 정보, 가격, 공급업체 이름 등을 관리하고 추적할 수 있습니다.
- 인테리어 디자인: 인테리어 디자인 회사와 독립 인테리어 디자이너는 Sortly를 사용하여 디자인, 소프트웨어, 장비, 도구 등을 관리할 수 있습니다.
Sortly 설정 및 사용 방법
Sortly는 교육 없이 몇 분 만에 쉽게 시작할 수 있습니다. 설치하고 사용하기 위해 긴 설명서를 읽을 필요가 없습니다.
Sortly의 공식 웹사이트로 이동하여 유효한 정보로 등록하여 계정을 만드십시오. 전체 이름과 직장 이메일이 필요하며 로그인하는 동안 기억해야 하는 비밀번호를 생성하라는 메시지가 표시됩니다. 또는 Google 계정 자격 증명을 사용하여 더 간단하게 가입할 수 있습니다.
iOS 또는 Android 스마트폰에서 Sortly의 인벤토리 앱을 사용하려면 Apple Store 또는 Google Play에서 다운로드하여 휴대폰에 설치할 수 있습니다. 그런 다음 계정 세부 정보를 사용하여 로그인하고 재고 관리를 시작할 수 있습니다.
이 사용하기 쉬운 플랫폼을 사용하면 각 자산, 품목, 상품, 장비, 도구, 사무용품, 원자재, 완제품, MRO 공급품 등을 포함한 재고를 사진과 같은 세부 정보와 함께 더 빠르게 입력할 수 있습니다. , 만료 날짜, 가격 등.
팀에 Sortly에 대한 액세스 권한을 제공하는 것도 플랫폼에서 손쉽게 효과적으로 협업할 수 있습니다. 또한 문제 없이 간단한 인터페이스에서 권한을 제어하고, 경고를 설정하고, 보고서를 생성할 수 있습니다.
데이터를 자동으로 백업하고 클라우드에서 동기화하고 PDF 및 CSV 파일을 공유, 가져오기 및 내보낼 수도 있습니다. 그리고 무엇을 추측? 이 모든 작업을 수행하는 데 전문가 수준의 기술이 필요한 것은 아닙니다.
Sortly의 가격 책정 모델
Sortly에는 간단한 가격 책정 모델이 있습니다. 네 가지 가격 책정 계층을 제공합니다.
- 무료: 무료 버전이며 스타트업 및 개인에게 가장 적합합니다.
- 고급: 비용은 $29/월이며 소규모 비즈니스에 가장 적합합니다.
- 울트라: 비용은 월 $71이며 성장하는 비즈니스에 가장 적합합니다.
- 엔터프라이즈: 추가 제어, 지원 및 보안이 필요한 조직에 가장 적합합니다. 맞춤형 요금제에 대해 이야기하십시오.
Sortly의 최고의 대안
Sortly는 QR 및 바코드 스캔, 보고서, 경고 등과 같이 재고를 추적하고 관리하기 위한 훌륭한 기능 세트를 제공하고 무료 평가판과 함께 제공되지만 모든 비즈니스에 적합하지 않을 수 있습니다. 그 이유는 사용자에 따라 사용 편의성, 가격 대비 가치, 경제성 등 무엇이든 될 수 있습니다.
따라서 Sortly 대안을 찾고 있다면 여기에 몇 가지 옵션이 있습니다.
유입
올인원 재고 관리 시스템을 찾고 있다면 인플로우를 고려해 볼 수 있습니다. 재고 및 해당 위치에 대한 더 나은 통찰력을 위해 주문 및 재고를 추적하는 데 도움이 됩니다.
휴대전화에서 모든 것을 관리하고 알림을 받을 수 있습니다. 또한 바코드 스캔을 제공하며 동일한 도구를 사용하여 주문을 픽업, 포장 및 이동할 수 있습니다. 95개 이상의 도구 및 플랫폼과 통합할 수 있습니다.
신7
주문 및 재고 관리를 위한 도구를 찾고 있다면 Cin7을 사용해 보십시오. 주문, 제품, 창고, 재고 위치, 워크플로, 보고서 및 판매 채널을 단일 자동화 솔루션으로 연결할 수 있습니다. 이는 또한 팀 협업을 강화하는 데 도움이 되며 700개 이상의 통합을 즐길 수 있습니다.
비코
Veeqo는 전자 상거래 비즈니스 및 판매자를 위한 훌륭한 플랫폼입니다. 모든 창고, 위치 및 전자 상거래 채널을 연결하여 모든 것에 쉽게 액세스할 수 있는 통합 시스템을 제공할 수 있습니다.
이 기능에는 DHL, DPD, Royal Mail과 같은 여러 내장 배송 플랫폼, 고급 재고 관리 및 추적, 동적 예측, 자동화 워크플로, 보고서 및 21개 이상의 직접 통합이 포함됩니다.
결론
재고 및 자산을 관리하고 추적하는 것은 비즈니스를 운영하는 경우, 주로 전자 상거래, 제조 또는 기타 제품 중심 회사에 속한 경우 중요합니다.
Sortly와 같은 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 재고의 각 품목을 관리하여 창고에 적절한 양의 재고를 보유하고 올바른 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.