이메일 관리의 새로운 접근 방식: Sortd 스마트 스킨
끊임없이 진화하는 기술 환경 속에서 우리는 이메일 관리를 위한 더 나은 방법을 지속적으로 모색합니다. 폴더, 태그, 이메일 규칙, 고급 데스크톱 클라이언트, 색상 레이블 등 다양한 도구를 사용해 왔지만, 이메일은 여전히 우리 삶에서 상당한 비중을 차지합니다. Gmail용 Sortd 스마트 스킨은 이러한 이메일 관리에 새로운 시각을 제시하는 Chrome 확장 프로그램입니다.
이 확장 프로그램은 목록 기반 접근 방식을 취하여 이메일을 정리합니다. 기본적으로 ‘할 일’, ‘후속 조치’, ‘목록 1’과 같은 목록이 제공되며, 사용자는 필요에 따라 사용자 정의 목록을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일을 관련 범주로 분류하여 체계적으로 관리할 수 있습니다. 현재 베타 버전이지만 Sortd는 매일 새로운 사용자를 확보하며 성장하고 있습니다.
Gmail용 Sortd 스마트 스킨은 Gmail 계정과 연동하여 이메일에 접근합니다. 설치 후에는 Gmail 인터페이스 오른쪽에 Sortd 탭이 생성됩니다. 이 탭을 클릭하면 확장 프로그램 패널이 나타납니다. 처음 몇 번의 로딩에는 시간이 걸릴 수 있지만, 패널에서 활성화 스위치를 켜고 계정 접근 권한을 부여하면 됩니다. Gmail 내의 패널에서 Sortd를 실행하거나 전체 화면 모드로 전환하여 사용할 수 있습니다.
개인적으로 전체 화면 모드에서 Gmail용 Sortd 스마트 스킨을 사용하는 것이 더 편리했습니다. 이메일을 원하는 목록으로 드래그 앤 드롭하여 쉽게 정리할 수 있습니다. 새 목록을 추가하려면 오른쪽 상단의 화살표를 클릭하면 됩니다. Gmail의 원래 인터페이스로 돌아가려면 페이지 오른쪽에 있는 Gmail 탭을 클릭하세요.
Sortd 스마트 스킨은 목록 기능을 제공할 뿐만 아니라 이메일 응답 관리에도 도움을 줍니다. 목록에 추가한 메시지를 클릭하면 오버레이 창에서 열립니다. 여기서 이메일을 읽음/읽지 않음으로 표시하거나, 보관하거나, 태그를 추가하거나, 삭제하거나, 메모를 추가하여 나중에 답장하기 쉽게 만들 수 있습니다. 이는 이메일 처리 과정을 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다.
Gmail용 Sortd 스마트 스킨은 이메일 정리에 도움을 주지만, 이메일에 대한 응답을 강요하는 알림 서비스는 아닙니다. 오히려 이메일을 체계적으로 정리하고 메모를 통해 답장 아이디어를 모으는 데 도움을 주는 데 특화되어 있습니다. 목록 이름을 변경할 수 있고, 각 목록에 작업을 추가할 수도 있습니다. 목록 이름 옆의 화살표 버튼을 클릭하고 ‘작업 추가’를 선택하면 됩니다. 이메일은 작업 또는 메모로 끌어다 놓을 수 있습니다. 다만, 작업에 기한 기능은 없으므로 사용자가 직접 관리해야 합니다. 전반적으로 Sortd 스마트 스킨의 인터페이스와 추가 기능은 생산성 향상에 도움이 되므로 사용해 볼 만한 가치가 있습니다.