클라우드 회계 시스템을 도입하면 재무 데이터 관리, 회계 처리 및 보안 측면에서 효율성, 비용 효율성, 그리고 확장성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
최근 몇 년간 중소기업(SMB)의 재정 관리 방식은 급격한 변화를 겪었습니다. 이러한 변화의 중심에는 클라우드 기반 회계 시스템이 있습니다.
클라우드 회계는 기업들이 기존의 낙후된 회계 시스템에서 벗어나도록 도왔을 뿐만 아니라, 기존 방식에서 흔히 발생하던 여러 재정적 어려움에 대한 해결책을 제시했습니다.
오늘날, 많은 기업들이 클라우드 회계를 점진적으로 도입하여 최대한의 이점을 누리고 재무 시스템을 효율적으로 관리하고 있습니다.
클라우드 회계는 일반적인 중소기업이 다루는 모든 재정적 측면을 온라인으로 관리하는 데 도움을 줍니다.
이 글에서는 클라우드 회계와 중소기업에 제공하는 이점에 대해 자세히 알아보겠습니다.
클라우드 회계란 무엇인가?
클라우드 회계는 인터넷을 통해 모든 재무 정보에 접근하고 관리할 수 있도록 지원하는 온라인 회계 서비스입니다. 기존에는 컴퓨터에 회계 소프트웨어를 설치해야 했지만, 클라우드 회계는 클라우드 플랫폼에 소프트웨어가 존재합니다.
클라우드 회계는 기본적으로 서비스형 소프트웨어(SaaS) 모델로 제공되며, 월 구독료를 지불하여 이용할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 기존 회계 소프트웨어와 마찬가지로 재정 관리를 위한 기능을 제공합니다.
따라서 기존 회계 시스템에서 클라우드 회계로 전환하는 과정에서 어려움을 겪을 필요가 없습니다. 가장 큰 차이점은 클라우드 회계 시스템이 원격 서버에서 운영되어 웹 브라우저를 통해 어디서든 쉽게 접속할 수 있다는 점입니다.
이러한 방식으로 직원들은 각자의 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야 하는 번거로움을 피할 수 있으며, 오류 발생 시 데이터 손실 위험을 줄일 수 있습니다. 또한 클라우드 회계는 회계 정보가 클라우드에 저장되므로 유연성과 보안성을 높여줍니다.
분산된 인력 환경에도 적합합니다. 직원들은 인터넷 접속만으로 어디서든 동일한 소프트웨어를 이용할 수 있습니다.
클라우드 회계의 주요 이점
많은 중소기업들이 클라우드 회계를 통해 기존 회계 방식에서 발생했던 여러 문제들을 해결하고 있습니다. 클라우드 회계가 제공하는 주요 이점은 다음과 같습니다.
#1. 편리한 접근성
클라우드 회계의 가장 큰 장점 중 하나는 인터넷만 연결되어 있다면 전 세계 어디에서나 회사 재무 정보에 접근할 수 있다는 점입니다. 따라서 팀원들은 재무 데이터에 접속하기 위해 특정 컴퓨터에 얽매일 필요가 없습니다.
클라우드 회계 소프트웨어는 분산된 인력과 원격 근무 환경에 적합하도록 설계되었습니다. 공유 접근 기능을 통해 모든 직원이 사무실 컴퓨터를 이용하지 않고도 필요한 정보를 언제든지 확인할 수 있습니다.
접근성이 용이하다는 것은 유연한 근무 환경을 조성하며, 작업을 위해 하나의 기기에 의존할 필요가 없음을 의미합니다.
#2. 비용 효율성
클라우드 회계는 구독 모델을 사용하기 때문에 중소기업에게 비용 효율적인 솔루션이 될 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하기 위해 매달 정해진 금액을 지불하면 되며, 추가 기능과 사용량에 따라 가격이 달라집니다.
기존 회계 소프트웨어는 초기 구입 비용이 매우 높을 뿐만 아니라 소프트웨어를 원활하게 실행하려면 추가 하드웨어 비용도 발생합니다. 클라우드 회계는 이러한 문제를 해결하여 중소기업이 예산에 맞춰 회계 소프트웨어를 선택할 수 있도록 지원합니다.
#3. 시간 절약
클라우드 회계를 도입하면 기존 소프트웨어에 비해 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 판매, 거래, 구매 및 수입과 같은 모든 재무 정보가 자동으로 회계 장부에 업데이트됩니다.
수동으로 모든 정보를 입력하거나 엑셀, 수기 서류 작업 등 반복적인 작업에 시간을 쏟을 필요가 없습니다. 따라서 시간을 절약하고 앞으로의 목표에 집중할 수 있습니다.
#4. 뛰어난 확장성
수동 서류 작업과 기존 프로그램으로 인해 소규모 기업이 성장하거나 축소하는 것은 어려웠습니다. 하지만 클라우드 회계는 필요에 따라 서비스를 조정하고 맞춤화하여 이러한 문제를 해결합니다.
따라서 비즈니스가 성장하더라도 사용자를 추가하거나 업무량 증가를 처리하기 위해 많은 비용을 지출할 필요가 없습니다.
SaaS 소프트웨어는 서버 및 하드웨어에 추가 비용을 지출할 필요가 없으므로 확장성이 매우 뛰어납니다.
#5. 사용자 친화적인 인터페이스
모든 기업가가 회계 및 재무 업무에 능숙한 것은 아닙니다. 대부분의 클라우드 회계 소프트웨어 시스템은 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 사용자 친화적으로 설계되었습니다.
직관적인 시스템과 깔끔한 디자인으로 사용하기 편리하며, 재무 데이터를 소프트웨어로 내보내는 과정에서 데이터 오류 걱정 없이 자동화된 작업을 수행할 수 있습니다. 클라우드 회계 시스템은 불일치, 중복, 기타 재정 문제를 해결하여 회계 처리를 간소화합니다.
#6. 스마트하고 체계적인 시스템
클라우드 회계 소프트웨어는 업무 자동화를 통해 기업 운영을 더욱 스마트하고 체계적으로 관리하도록 돕습니다. 모든 재무 데이터를 적절하게 구성하고 구조화하여 사용자가 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.
기존 방식과 달리, 종이에 기록된 정보에 의존할 필요 없이 모든 정보를 클라우드에서 사용할 수 있으므로 사무 공간을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 판매, 거래, 구매 등 모든 정보가 서버에서 자동으로 업데이트되어 소프트웨어에 반영됩니다.
#7. 향상된 보안
클라우드 회계 시스템으로 전환하면 모든 재무 데이터에 대한 보안이 더욱 강화됩니다. 소스 암호화, 다단계 인증, 자동 백업, 보안 결제 등 다양한 보안 기능을 제공합니다.
기존 소프트웨어에 비해 클라우드 소프트웨어는 데이터 유출 및 해커 공격에 덜 취약하여 재무 데이터를 안전하게 보호합니다. 또한 항상 최신 보안 패치와 업계 표준을 반영하여 보안 위험으로부터 보호합니다.
#8. 업무 범위 확대
많은 중소기업들이 클라우드 회계를 사용하는 주된 이유 중 하나는 모든 구성원이 실시간으로 데이터에 접근할 수 있게 되어 업무 범위를 확대하고 원활한 의사소통을 가능하게 하기 때문입니다.
이는 회계사와 팀 구성원 간의 관계를 개선하고 목표 달성 방법을 모색하는 데 도움이 됩니다. 또한 CRM, 프로젝트 관리 등 다양한 도구를 소프트웨어에 통합할 수도 있습니다.
#9. 경쟁력 유지
클라우드 회계는 여러 작업을 자동화하여 기업이 성장에 집중하고 다른 문제에 관심을 기울일 시간을 벌어줍니다.
또한 다양한 업무에 자원을 투자하여 조직이 다른 경쟁자들과 경쟁할 수 있도록 합니다. 많은 업무를 합리화하여 회사를 성장시키고 경쟁에서 우위를 점하는 데 도움을 줍니다.
클라우드 회계 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 기능
클라우드 회계 소프트웨어를 도입하기로 결정했다면 선택하는 소프트웨어에 신중해야 합니다. 다음은 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 몇 가지 기능입니다.
#1. 사용자 친화적인 인터페이스
사용자 친화적인 소프트웨어는 업무를 보다 편리하게 만들어줍니다. 회계사뿐만 아니라 팀의 다른 구성원들도 소프트웨어를 사용하므로, 사용하기 쉽고 이해하기 쉬운 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다.
#2. 다른 도구와의 통합
비즈니스를 확장할 때 업무를 간소화하고 워크로드를 관리하기 위해 다른 재무 도구를 통합해야 합니다. 따라서 필요한 대부분의 필수 도구와 통합할 수 있는 소프트웨어를 선택하십시오.
#3. 모바일 앱 지원
원활한 액세스를 위해 모바일 앱을 지원하는 클라우드 회계 소프트웨어를 선택하십시오.
소프트웨어의 모바일 앱을 통해 탭 한 번으로 모든 업데이트에 접근할 수 있어 편의성이 향상됩니다. 비용 업데이트를 확인하기 위해 노트북을 열고 브라우저를 통해 계정에 로그인할 필요가 없습니다.
#4. 실시간 재고 관리
소프트웨어는 주문한 재고 정보뿐만 아니라 창고에 남아 있는 재고에 대한 실시간 정보도 제공해야 합니다.
실시간 재고 정보는 향후 판매를 예측하고 그에 따라 재고를 비축하는 데 매우 중요합니다. 회사 자원을 절약하고 재고 관리를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
#5. 기술 지원
많은 사람들이 간과하는 부분이지만, 기술 지원이 뛰어난 소프트웨어를 사용하는 것은 업무 흐름을 유지하는 데 매우 중요합니다.
문제가 발생했을 때 기술 전문가의 도움을 받을 수 있다면 업무 시간 중에 발생하는 결함이나 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 연중무휴로 제공되는 기술 지원을 통해 문제가 발생했을 때 즉시 전문가의 도움을 받을 수 있어야 합니다.
이제 조직에서 선택할 수 있는 인기 있는 클라우드 회계 소프트웨어에 대해 알아보겠습니다.
프레시북스(FreshBooks)
클라우드 회계 소프트웨어에 대해 이야기할 때 프레시북스를 빼놓을 수 없습니다. 프리랜서 및 중소기업의 재정적 요구를 충족하도록 설계된 유명한 회계 소프트웨어입니다. 비즈니스 성장에 필요한 자원이 충분한 다양한 산업 분야에도 적합합니다.
프레시북스는 시장 및 현재 상황에 대한 깊이 있는 통찰력을 제공하는 다양한 연구 및 보고서를 제공합니다. 회계, 부기, 송장 발행, 고객 관리, 견적, 마일리지 추적, 보고서, 제안, 프로젝트 관리, 급여 등 다양한 기능을 제공합니다.
소프트웨어 구독 비용을 절감할 수 있도록 Lite, Plus, Premium, Select의 네 가지 구독 체계를 제공합니다.
퀵북스(QuickBooks)
제조, 비영리 단체, 소매업, 음식점, 법률 또는 전문 서비스 분야의 사업을 운영하든 퀵북스는 재무 관리를 간소화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 소득 추적 및 세금 예측을 도와주는 사업주들에게 매우 잘 알려진 또 다른 클라우드 회계 소프트웨어입니다.
전자상거래, 청구서 관리, 보고서 생성, 프로젝트 관리, 세금 납부 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 퀵북스는 송장 생성기, 작업표 계산기, 급여 계산기, 손익계산서 템플릿 등 다양한 유용한 도구를 제공하며, 수동 작업을 줄이기 위해 다른 소프트웨어와 통합할 수도 있습니다.
30일 무료 평가판과 함께 간단한 시작, 필수, 플러스, 고급의 4가지 가입 플랜을 제공합니다.
세이지(Sage)
세이지는 중소기업 사이에서 인기 있는 클라우드 회계 소프트웨어이며 많은 상위 조직으로부터 찬사를 받았습니다. 주로 스타트업과 중소기업을 대상으로 설계되었지만, 화학, 도매 유통, 건설, 식음료 등 다양한 산업 분야에서 활용할 수 있습니다.
세이지 회계 소프트웨어는 다음과 같은 몇 가지 고유한 기능을 제공합니다.
- 고급 재무 관리를 위한 Sage Intact
- 운영 관리를 위한 Sage X3
- 비즈니스 자산 추적을 위한 Sage 고정 자산
가장 큰 장점 중 하나는 모든 데이터를 통합하고, 요구 사항에 맞게 새로운 대시보드를 만들고, 200개 이상의 사전 제작된 시각적 개체에서 편집할 수 있는 대화형 대시보드입니다.
제로(Xero)
중소기업 운영자, 회계사, 세무사 모두에게 제로는 작업을 간소화하는 데 필요한 회계 소프트웨어입니다. 제로는 클라우드 기반 회계 프로그램으로, 프로젝트 추적, 지불 실행, 은행 조정, 비용 청구 등 다양한 기능을 활용하여 재무 업무를 처리할 수 있습니다.
또한 고객 및 원장 관리, 규정 준수 워크플로 조정 등 다양한 기능을 제공합니다. 제로의 주요 장점 중 하나는 다양한 작업과 엄격한 데이터 보안을 자동화할 수 있다는 것입니다.
제로 구독 모델은 스타터, 스탠다드, 프리미엄의 세 가지 옵션을 제공하며, 그중 스탠다드는 가성비가 가장 좋은 옵션으로 간주됩니다.
결론
클라우드 회계 소프트웨어는 미래의 회계 솔루션입니다. 클라우드 회계의 이점을 알게 되면 모든 중소기업은 곧 이 시스템을 도입할 것입니다. 비용 효율성, 확장성, 효율적인 작업 처리, 접근성 등 다양한 이점을 제공하므로 현명한 투자가 될 것입니다.
지금 바로 클라우드 회계 소프트웨어를 도입하고 직접 그 혜택을 누려보세요. 위에서 설명한 기능, 비용 및 기타 측면을 고려하여 기업에 적합한 소프트웨어를 선택하시기 바랍니다.
다음으로, 모두를 위한 회계 온라인 강좌 플랫폼을 확인해 보세요.