성공적인 프로젝트의 핵심은 효과적인 프로젝트 관리에 있습니다. 올바른 도구를 선택하여 성공적인 여정을 시작하세요!
프로젝트 관리는 프로젝트를 성공적으로 이끌고 조직을 번창시키는 핵심 요소입니다. 이는 단순한 광고 문구가 아닙니다. 저는 과거에 두 소프트웨어 회사가 부실한 프로젝트 관리로 인해 단 1~2년 만에 몰락하는 것을 목격했습니다. 다른 회사들은 제품 출시가 몇 달씩 지연되는 것을 보기도 했습니다. 프로젝트 관리 분야에도 과장 광고와 사기꾼들이 존재하지만, 그 중요성과 영향력은 절대 간과할 수 없습니다.
훌륭한 프로젝트 관리 도구는 관리 효율성을 높이고, 프로젝트 완료 시간을 단축하며, 불필요한 혼란과 좌절을 줄이는 데 필수적입니다. 다양한 규모와 요구 사항을 가진 기업을 위한 최적의 프로젝트 관리 도구를 소개합니다.
팀워크
팀워크(Teamwork)는 이름 그대로 이해관계자들이 프로젝트 전반을 파악하고, 팀원들이 더욱 효율적으로 협업할 수 있도록 돕는 도구입니다.
팀워크는 Trello와 유사한 보드 기능과 시간 추적 기능을 내장하고 있습니다. 깔끔하고 유용한 기능을 갖춘 앱을 찾고 있다면 팀워크가 좋은 선택이 될 것입니다. 최대 5명의 사용자는 무료로 이용할 수 있으며, 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $9부터 시작합니다.
팀워크는 단순한 프로젝트 관리 앱이 아니라, CRM, 헬프 데스크 소프트웨어, 문서 관리 시스템, 채팅 앱(Slack과 유사) 등을 포함하는 통합 제품군이라는 점을 기억하세요.
먼데이
기본적인 프로젝트부터 복잡한 포트폴리오까지, 먼데이(Monday)는 모든 종류의 프로젝트 관리를 위한 강력한 플랫폼을 제공합니다. 맞춤형 기능을 활용하여 계획을 실행하고, 전략을 수립하고, 최고의 결과물을 만들어낼 수 있습니다.
먼데이는 팀원 간의 협업을 촉진하고, 단일 공유 플랫폼으로 팀을 통합하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 참여도를 높이고, 프로젝트 개발 속도를 향상시키며, 커뮤니케이션 장벽을 허물 수 있습니다.
프로젝트 현황, 예산 승인, 작업 상태, 진행 상황 업데이트, 팀 생산성 등 다양한 정보에 손쉽게 접근할 수 있습니다. 대화형 대시보드를 통해 더욱 상세한 정보를 확인할 수도 있습니다. 강력한 간트 차트 기능을 통해 모든 것을 시각화하고, 계획하고, 모니터링하고, 관리할 수 있습니다. 이를 통해 실질적인 데이터를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 프로젝트 수명 주기의 모든 단계에서 종속성, 기준선, 프로젝트 마일스톤 등을 변경하고 제어할 수 있습니다.
실시간으로 업데이트되는 데이터를 통해 각 팀원의 업무량을 추적하고, 자원을 효율적으로 배분하는 방법을 결정할 수 있습니다. 이는 시간을 절약하고 불필요한 재작업을 줄여 더 창의적인 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 단일 스타일만을 고집할 필요 없이 다양한 프로젝트에 맞는 다양한 템플릿을 선택할 수 있습니다.
이 템플릿은 프로그램, 포트폴리오, 프로젝트 관리를 위해 특별히 설계되었습니다. 팀 작업을 구성하고 우선순위를 정하여 전체적인 가시성을 확보하세요. 타임라인을 추가하고, 모든 사람의 일정을 정리하고, 팀원들에게 마감 시간을 할당할 수 있습니다.
애자일, 워터폴, 하이브리드 등 다양한 방식으로 데이터를 볼 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 이해관계자들이 실시간 데이터와 업데이트를 공유하고, 자동화 기능을 활용하여 프로젝트를 강화하고 시간을 절약할 수 있습니다.
완벽한 데이터 소유권, 세분화된 감사 로그, 액세스 권한 등 최고 수준의 보안 표준을 유지하여 사용자 경험을 저해하지 않습니다. Excel, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams와 같은 기존 도구와 원활하게 통합할 수 있습니다.
먼데이는 필요와 팀 규모에 따라 선택할 수 있는 4가지 요금제를 제공합니다. 궁금한 점이 있다면 무료 평가판을 시작해 보세요.
스마트시트
스마트시트(Smartsheet)는 현재 포춘 100대 기업 중 거의 90%가 사용하는 지능형 프로젝트 관리 도구를 제공합니다.
이 스마트 관리 플랫폼은 효과적인 협업에 적합하며, 그리드, 간트, 카드, 캘린더 등 다양한 보기 형식을 제공합니다.
셀과 열에 수식을 적용하여 동일한 시트와 별도의 시트 간에 간편하게 계산할 수 있습니다. 스마트시트는 강력한 로그인 정책을 지원하며, 모든 곳에서 단일 자격 증명을 사용할 수 있습니다.
수정 사항은 모든 곳에 자동으로 반영됩니다. ‘양식’ 기능을 통해 의도된 청중으로부터 피드백을 수집할 수 있으며, 조건부 논리를 적용할 수도 있습니다.
미리 구축된 자동화 기능은 반복적인 작업을 줄여줍니다. ‘교정’ 기능을 사용하면 단일 대시보드에서 모든 것을 가져와 승인 및 제안을 할 수 있습니다.
스마트시트는 시트와 보고서를 외부 사용자에게도 게시할 수 있어 더 넓은 범위의 협업을 지원합니다.
스마트시트는 30일 무료 평가판을 제공하므로, 위험 부담 없이 모든 기능을 사용해 볼 수 있습니다.
베이스캠프
베이스캠프(Basecamp)는 오랫동안 프로젝트 관리 분야에서 활약해 왔습니다. 2004년에 출시된 이후, 단순함과 명확성을 핵심 철학으로 유지해 왔습니다. 베이스캠프는 Ruby on Rails 웹 프레임워크를 만든 회사이므로, 단순하면서도 유용한 것을 디자인하는 방법에 대한 상당한 노하우를 가지고 있다고 말할 수 있습니다. 🙂
베이스캠프에는 팀, 프로젝트, 작업 등 예상되는 기능 외에도 몇 가지 특별한 기능이 있습니다.
- 실시간 채팅: 베이스캠프를 사용하면 실시간 커뮤니케이션을 위해 다른 채팅 도구로 전환할 필요가 없습니다. 그룹 채팅은 @멘션, 미디어 첨부 파일, 이모티콘 등 최신 채팅 앱에서 기대하는 모든 기능을 제공합니다.
- 클라이언트 액세스: 클라이언트를 프로젝트에 직접 연결하고(클라이언트가 볼 수 있는 것과 볼 수 없는 것을 완전히 제어) 클라이언트와 협력할 수 있습니다. 기존 고객의 이메일을 베이스캠프로 전달하여 베이스캠프에서 직접 결과를 미리 보고, 논의하고, 승인할 수 있습니다.
- 할 일 목록: 프로젝트 관리 도구가 아무리 복잡하더라도 할 일 목록을 위한 여지는 항상 있습니다. 관련자가 작업을 잘 이해하고 있고, 작업을 저장할 수 있는 “간단하고 빠른” 방법만 필요한 경우가 많습니다. 베이스캠프에서는 미리 알림과 알림이 자동으로 수행되므로, 할 일 목록이 매우 강력하며, 상태 업데이트를 위해 누군가를 재촉할 필요가 없습니다. 😉
- 게시판: 브레인스토밍이나 발표가 있을 때 유용한 토론이 이루어질 수 있지만, 쉽게 잊혀지기도 합니다. 베이스캠프의 게시판을 사용하면 이러한 커뮤니케이션을 게시판으로 옮겨 팀원들이 토론하고, 대응하고, 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 문서 및 파일: 베이스캠프의 문서 및 파일 관리 기능은 매우 강력합니다. 모든 프로젝트 업로드 및 보존, 변경된 파일의 버전이 체계적으로 관리됩니다. Google 문서를 베이스캠프에 직접 공유하고 수정할 수 있습니다.
베이스캠프는 일반적이고 단순한 요구 사항을 가진 모든 규모의 팀에 적합한 훌륭한 제품입니다. 베이스캠프가 특정 유형의 작업(예: 애자일 소프트웨어 개발)에 최적화된 강력한 도구는 아니라는 점을 회사도 인정하고 있습니다.
가장 큰 장점 중 하나는 가격 정책입니다. 한 달에 99달러로 고정되어 있습니다(팀 규모에 관계없이!). 베이스캠프는 이 분야에서 쉽게 선택할 수 있는 옵션입니다.
지라
이전 도구인 베이스캠프와 달리 지라(Jira)는 애자일 소프트웨어 프로젝트 관리에 특화된 제품입니다. 따라서 타겟 시장, 가격, 복잡성, 기능 등 모든 면에서 차이가 있습니다. 사실 소프트웨어 팀이 베이스캠프에서 시작하여 지라로 “졸업”하는 것은 드문 일이 아닙니다.
지라는 개발 회사인 아틀라시안(Atlassian)에서 개발했습니다. 아틀라시안은 비트버킷(Bitbucket)도 제공합니다. 비트버킷은 무제한 개인 저장소를 제공하기 때문에 비공개 소스 프로젝트에서 오랫동안 GitHub보다 선호되어 왔습니다.
소프트웨어 팀이 이전에는 간단하게 느껴졌던 프로젝트 관리 도구가 더 이상 적합하지 않다고 느껴질 만큼 성장했다면, 이제 지라로 옮겨갈 때입니다. 프로젝트 계획부터 보고, 버그 추적, 낭비 관리까지, 지라는 모든 것을 갖추고 있습니다. 지라의 주요 특징은 다음과 같습니다.
- 워크플로를 위한 대체 인터페이스를 구축하려는 사용자를 위한 풍부한 API 세트.
- 스크럼 및 칸반 보드.
- 다양한 개발 방법론 지원. 여전히 불만족스러운 사용자를 위해 사용자 정의 옵션도 제공합니다.
- 3,000개 이상의 앱과 통합.
- 작업 자동 할당, 코드에 문제 연결 등과 같은 지능형 자동화는 정신적 마찰을 줄이고 복잡한 워크플로를 빠르게 구축할 수 있도록 돕습니다.
- 강력하고 광범위한 보고 기능.
지라는 다른 인기 있지만 가벼운 프로젝트 관리 도구에 비해 가격이 비싼 편입니다. 사용자당 월별 요금 모델(표준 요금은 $7, 프리미엄 요금은 $14)은 대규모 팀의 경우 한 달에 수천 달러가 소요될 수 있습니다. 그러나 지라가 없으면 이러한 규모의 팀은 어려움을 겪을 수 있다는 점을 고려하면 비용은 합리적이라고 볼 수 있습니다. 🙂
아사나
아사나(Asana)는 속도와 직관성에 중점을 둔 범용 프로젝트 관리 도구입니다. 아사나는 잘 디자인된 단일 페이지 앱의 좋은 예이므로 속도가 매우 빠릅니다. 클릭하면 모든 것이 즉시 실행되므로 급하게 작업을 처리해야 할 때(압박 상황에서) 매우 편리합니다.
아사나의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 워크로드: 워크로드는 팀 구성원이 처리해야 할 업무량을 시각적으로 요약한 것입니다. 이를 통해 마케팅, 디자인, 엔지니어링 팀이 다음 달에 예정된 주요 제품 변경 사항에 대해 협업할 수 있는지 여부를 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 시각적 타임라인: 아사나의 프로젝트 타임라인은 시각적으로 구성되어 있으며 매우 강력합니다. 프로젝트를 쉽게 계획하고 진행 상황을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
- 캘린더: 아사나 캘린더는 모든 작업 및 계획에 연결되어 있으며, 팀의 일정이 어떻게 누적되는지 보여줍니다. 일정이 동기화되지 않았거나 충돌하지 않는지 확인하는 데 유용합니다.
- 이미지 교정: 이미지의 다양한 부분에 주석을 추가할 수 있는 기능입니다. 특정 시각적 참조 없이 피드백을 수집하는 것은 어려울 수 있으므로 디자인 팀에게 매우 중요합니다.
아사나의 기본 버전은 무료이며 15명의 팀원으로 제한됩니다. 더 많은 팀원이 필요하거나 관리 콘솔, 이미지 교정 등의 고급 기능에 액세스하려는 경우, 사용자당 월 $10부터 요금이 시작됩니다.
이 외에도 더 많은 기능이 있지만, 결론적으로 아사나는 빠르게 인기를 얻고 있으며 모든 규모의 조직을 위한 프로젝트 관리에 탁월한 선택이라는 점을 기억하세요.
트렐로
트렐로(Trello)는 프로젝트 관리에 대한 신선하고 미니멀한 접근 방식을 제공합니다. 복잡한 연구나 노력이 필요한 압도적인 기능은 없습니다. 사실 핵심 기능의 수는 한 손가락으로 셀 수 있을 정도입니다. 간과하지 말고 한번 사용해 보세요.
트렐로는 칸반 보드(Kanban board)를 기반으로 합니다. 칸반 보드는 애자일 소프트웨어 개발 방법론에서 파생되었으며, 일반 사용자들에게 널리 사용되도록 만들어졌습니다. 아이디어는 간단합니다. 작업은 카드로 생성되며, 이 카드는 사용자가 생성하는 여러 보드 중 하나에 쌓입니다.
이 보드는 회사 기능/부서, 작업 상태, 달력의 월 등을 나타낼 수 있습니다. 팀 구성원은 카드에 댓글을 달고, 토론에 참여하고, 이미지를 첨부하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 카드 작업이 완료되면 다음 작업으로 이동합니다. 다음과 같은 방식입니다.
트렐로의 무료 요금제는 사용자 수가 아닌 게시판 수와 첨부 파일 크기에만 제한이 있어 꽤 관대합니다. 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $10부터 시작하지만 대부분의 사용자에게 무료 요금제로 충분합니다. 프로젝트를 복잡하게 계획할 필요가 없는 소규모 팀(또는 개인)이라면 트렐로가 재미있고 효율적인 선택이 될 수 있습니다.
포디오
다음은 포디오(Podio)입니다. 포디오는 사용자 정의 및 CRM 기능이 필요한 대규모 팀 및 기업을 위한 강력한 제품입니다.
포디오를 사용하는 이유는 무엇일까요? 다음은 몇 가지 이유입니다.
- 사용자 정의 가능성: 많은 경쟁 업체와 달리 포디오는 광범위한 사용자 정의 옵션을 제공합니다. 모듈이 작동하는 방식을 변경할 수 있을 뿐만 아니라 사용자에게 불필요한 부분을 제거할 수도 있습니다.
- 내장 CRM: 포디오 CRM은 고객 정보 관리, 고객 여정 추적, 리드 추적 등 CRM의 주요 기능을 완벽하게 갖추고 있습니다.
- 직원 관리: 포디오는 직원 관리에 대한 강력한 지원을 제공하므로 비용, 휴가, 활동 스트림 등을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
- 프로젝트 관리: 고객과의 협업, 이메일을 작업에 연결, 세분화된 액세스 권한, 스크럼 프로젝트 계획 및 스프린트 만들기 등의 기능이 포함되어 있습니다.
- 이벤트 관리, 이메일 관리, 비즈니스 관리 등 다양한 기능이 제공됩니다. 🙂
포디오는 무료 요금제를 제공하지만 기본적인 작업 관리 기능만 제공합니다. 솔직히 플랫폼에 대한 경험을 얻는 것 외에는 기본 요금제를 사용할 이유가 거의 없습니다. 유료 요금제에서는 다양한 기능이 제공되며, 사용자당 월 $9부터 $24까지 다양합니다.
에어테이블
순수한 혁신 관점에서 에어테이블(Airtable)은 가장 흥미로운 후반 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. 에어테이블을 스테로이드로 강화된 스프레드시트로 생각할 수 있으며, 회사에서도 그렇게 설명합니다. 하지만 제 생각에는 이러한 관점이 이 도구의 기능을 제대로 보여주지 못하는 것 같습니다.
에어테이블의 핵심 구성 요소 중 하나는 실제로 스프레드시트입니다. 그러나 기능이 너무 많아서 기존 스프레드시트 프로그램이 싫어질 수도 있습니다! 예를 들어 다음을 살펴보세요:
스프레드시트처럼 깔끔하지만, 작업 시각적 분리, 즉시 구별할 수 있는 다양한 색상의 태그, 작업 할당 기능, 알림 등의 기능을 제공합니다.
또 다른 핵심 기능은 생산성을 높이기 위해 워크플로에 통합할 수 있는 작고 완전하며 전문화된 모듈인 블록입니다. 추상적으로 들릴 수 있지만 몇 가지 구체적인 예는 다음과 같습니다. 지도 및 지오코딩, 간트 차트, 막대/선/산점도, 시각적 페이지 작성기, 3D 모델 탐색기, 시간 추적기, 조직도 등 매우 다양합니다! 중요한 것은 이러한 블록이 모든 작업 및 워크플로에 추가할 수 있다는 것입니다.
문서 관리, 칸반 보드, 캘린더와 같은 일반적인 기능과 함께 사용하면 놀라운 결과를 얻을 수 있습니다.
가장 좋은 점은 가격 정책입니다. 무료 요금제는 팀 규모에 제한이 없으며, 단일 베이스(시트)에 1,200개 이상의 항목을 포함할 수 없다는 제한만 있습니다. 매우 매력적인 조건입니다!
마이크로소프트 프로젝트
마이크로소프트가 무언가를 만들 때, 그것이 가장 멋진 것은 아닐 수 있지만, 항상 제 역할을 다하고 사용자들은 일상생활에서 분리할 수 없게 됩니다. Windows, Office, Outlook, Sharepoint 및 Exchange가 그 예입니다. 마이크로소프트 프로젝트(Microsoft Project)도 마찬가지입니다. 이 제품은 매우 큰 팀과 함께 작업하는 전문 프로젝트 관리자를 위한 제품입니다.
프로젝트 관리, 리소스 관리, 포트폴리오 관리 등 어떤 작업을 하든, 마이크로소프트 프로젝트는 복잡성을 정확하게 파악할 수 있는 포괄적인 도구를 제공합니다. 최근 마이크로소프트는 애자일 프로젝트 워크플로에 대한 지원을 추가했습니다. 이는 애자일 방식으로 작업하는 일부 팀이나 부서가 있는 기업에게 유용할 것입니다.
이 도구를 선택해야 하는 두 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.
계획, PMP, 엔터프라이즈 등 다양한 기능이 필요하다면 마이크로소프트 프로젝트를 확인해 보세요!
팀간트
이름에서 알 수 있듯이, 팀간트(TeamGantt)는 간트 차트를 중심으로 개발되었습니다. Trello가 칸반 보드에 초점을 맞춘 것처럼, 팀간트는 간트 차트를 계획 및 실행 프로젝트 워크플로의 주요(유일한) 동인으로 삼았습니다. 이러한 접근 방식은 기능에 제약이 따를 수 있지만, 팀간트는 매우 깔끔하고 배우기 쉽고 효율적인 도구로 만들어졌습니다.
그러나 팀간트로 할 수 있는 모든 것이 간트 차트를 만들고 담당자를 추적하는 것이라고 생각한다면 오산입니다. 다음을 포함하여 협업을 보다 쉽게 만드는 데 유용한 기능이 많이 있습니다.
- 대화
- 문서 관리
- 시간 추적
- 종속성(다른 프로젝트에 의존하는 프로젝트 매핑)
무료 요금제는 3명의 회원과 1개의 프로젝트만 허용하므로 앱을 맛보는 정도에 그칩니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $10 및 $15입니다. 간트 차트가 가장 적합하다고 생각하고 이를 중심으로 워크플로를 구축하려는 경우 팀간트가 훌륭하고 시각적으로 매력적인 옵션이 될 것입니다.
조호 프로젝트
조호 프로젝트(Zoho Projects)는 이미 친숙한 Zoho 제품군 중 하나입니다. 조호 프로젝트는 이 목록에서 살펴본 모든 기능들을 안정적으로 조합한 제품이라고 생각하시면 됩니다.
간트 차트, 마일스톤, 버그 추적, 작업표, 문서 관리, 재무, 인기 있는 앱과의 통합, 포럼 등 다양한 기능이 제공됩니다. 조호 프로젝트는 모든 기능에서 좋은 성능을 보여줍니다. 기본 요금제는 최대 10명의 사용자에게 무료로 제공되며, 그 이후에는 월 $20에서 $35 사이의 비용이 발생합니다(사용자당이 아닌 고정 월간 비용입니다).
조호 프로젝트는 그 자체로 좋은 옵션이지만, 이미 조호 비즈니스 앱 제품군을 사용하고 있다면 훨씬 더 합리적인 선택입니다.
결론
프로젝트 관리 도구가 팀의 성공에 매우 중요하다는 사실은 부인할 수 없습니다. 너무 많은 옵션이 있기 때문에 무엇이 자신에게 적합한지 결정하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 목록은 가장 훌륭하고 서로 다른 특징을 가진 도구들로 구성되었습니다. 이 목록이 여러분에게 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다! 🙂