디지털 문서 정리의 어려움과 Rummage의 해결책
대부분의 사람들이 문서 관리에 어려움을 겪는다고 생각합니다. 저 역시 예외는 아니어서, 문서 폴더는 종종 무작위로 생성된 이름의 Word 파일, PDF, 엑셀 시트 등으로 뒤죽박죽 섞여 있습니다. 이러한 파일들을 일일이 뒤적이는 것은 매우 번거롭고, 특히 많은 파일 속에서 특정 문서를 찾아야 할 때는 더욱 그렇습니다. 이러한 불편함을 해소하기 위해 Windows용 Rummage가 개발되었습니다. Rummage는 디지털 문서를 효율적으로 정리할 수 있도록 돕는 프로그램입니다.
Rummage를 사용하면 컴퓨터 어디에 저장되어 있든 모든 종류의 문서를 한 곳에서 인덱싱하고, 태그를 지정하고, 접근할 수 있습니다. 인덱싱된 파일은 크기, 생성 날짜, 파일 유형 등 다양한 기준으로 자동 정렬이 가능합니다. 또한, 이름이나 태그를 이용해 인덱싱된 파일을 찾는 검색 기능도 내장되어 있습니다.
Rummage를 처음 실행하면 Google, Facebook과 같은 온라인 계정을 연결하라는 메시지가 나타납니다. 이는 사용자들이 Rummage를 사용하는 다른 사람들과 연결되도록 돕기 위한 선택 사항입니다. 물론 이 단계는 건너뛸 수도 있습니다. 그다음, 인덱싱 방법을 선택할 수 있습니다. ‘고급 설정’ 옵션을 사용하면 고급 사용자들은 더욱 세밀하게 제어할 수 있으며, 일반 사용자는 ‘빠른 시작’ 또는 ‘전체 인덱스 시작’을 선택하여 Rummage가 모든 작업을 자동으로 수행하도록 할 수 있습니다.
인덱싱이 완료된 후 Rummage의 인터페이스는 사용자가 쉽게 파일을 찾고 관리할 수 있도록 직관적으로 구성되어 있습니다. 상단에는 검색창이 있어서 인덱싱된 항목을 신속하게 검색할 수 있습니다. 검색창 아래의 도구 모음은 다양한 파일 보기 옵션을 제공합니다. 기본적으로는 태그를 통해 파일을 관리하는 화면이 나타납니다.
특정 파일을 클릭하면 Rummage는 해당 파일만 표시하도록 검색 결과를 필터링합니다. 인터페이스 왼쪽의 미리보기 섹션에서는 파일 정보와 관련 태그를 확인할 수 있습니다. 또한, 사용자는 필요에 따라 사용자 정의 태그를 문서에 추가할 수 있습니다. 예를 들어, ‘미디어’ 태그를 미디어 폴더의 모든 항목에 추가하거나, ‘양식’ 태그를 PDF 기반 양식 파일에 추가할 수 있습니다.
파일을 탐색하는 방법은 다양합니다. 파일 유형별 또는 폴더별 탐색이 가능합니다. 파일 유형별 탐색은 파일 확장자를 기준으로 파일을 찾을 수 있게 해주며, 폴더별 탐색은 컴퓨터의 모든 폴더를 탐색할 수 있게 해줍니다. 소셜 미디어 계정을 Rummage와 연결했을 경우 ‘사람’ 탭을 사용할 수 있으며, 날짜를 기준으로 파일을 검색하는 기능도 지원합니다(예: 오늘, 어제, 지난달 등).
결론적으로 Rummage는 컴퓨터에 저장된 다양한 종류의 파일을 편리하게 정리할 수 있는 유용한 응용 프로그램입니다. 다만, Rummage의 아쉬운 점은 인덱스 재작성 기능이 아직 완벽하게 작동하지 않는다는 점입니다. 프로그램 내에 인덱스를 다시 작성하는 버튼은 존재하지만, 현재 알파 릴리스 버전에서는 작동하지 않습니다. 이점만 개선된다면 더욱 훌륭한 프로그램이 될 것입니다. Rummage는 무료로 사용할 수 있습니다.