파워포인트 유인물은 발표 자료를 청중에게 제공하여 발표 내용을 따라오거나 나중에 참고할 수 있도록 하는 데 매우 유용합니다. 배포 전에 유인물 레이아웃을 원하는 대로 조정할 수 있는 다양한 방법이 파워포인트에 마련되어 있습니다.
파워포인트 유인물 레이아웃 맞춤 설정하기
파워포인트 프레젠테이션을 아직 열지 않았다면 먼저 열어주세요. 그런 다음 “보기” 탭으로 이동하여 “유인물 마스터” 버튼을 클릭합니다.
이 작업을 수행하면 리본 메뉴에 새로운 “유인물 마스터” 탭이 나타납니다. 여기에서 페이지 설정, 개체 틀, 테마 수정, 배경 변경 등 파워포인트 유인물을 맞춤 설정하는 데 사용할 수 있는 다양한 옵션을 확인할 수 있습니다.
먼저 “페이지 설정” 그룹에서 제공되는 옵션을 살펴보고 “유인물 방향”부터 시작해 보겠습니다. 기본적으로 방향은 “세로”로 설정되어 있지만, 드롭다운 메뉴에서 “가로”로 변경할 수도 있습니다.
“슬라이드 크기”는 표준(4:3), 와이드스크린(16:9) 또는 사용자 정의 슬라이드 크기의 세 가지 옵션을 제공합니다. “사용자 정의 슬라이드 크기”를 선택하면 슬라이드의 정확한 너비와 높이를 지정할 수 있습니다.
이름에서 알 수 있듯이 “페이지당 슬라이드” 옵션을 사용하면 한 페이지에 표시할 슬라이드 수를 1개에서 9개까지 선택할 수 있습니다.
“개체 틀” 그룹으로 이동하여 유인물에 표시할 특정 개체 틀을 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다. 개체 틀에는 머리글, 바닥글, 날짜, 페이지 번호 등이 포함됩니다.
이러한 개체 틀 내의 콘텐츠를 편집하려면 옵션이 활성화되어 있는지 확인한 다음 해당 영역을 클릭하여 편집을 시작하면 됩니다.
마지막으로 “배경” 그룹에서 제공하는 도구를 사용하여 유인물의 글꼴, 효과, 배경 스타일, 색 구성표 등을 변경할 수 있습니다.
유인물 레이아웃 사용자 정의가 완료되면 “마스터 보기 닫기” 버튼을 클릭합니다.
파워포인트를 닫기 전에 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마세요.
유인물을 워드 문서로 내보내기
파워포인트 프레젠테이션을 워드 문서로 내보내 유인물을 생성하려면 먼저 “파일” 탭을 선택합니다.
그런 다음 왼쪽 메뉴 옵션에서 “내보내기”를 클릭합니다.
나타나는 옵션 목록에서 “유인물 만들기”를 선택합니다.
마지막으로 “유인물 만들기” 버튼을 클릭합니다.
이제 “Microsoft Word로 보내기” 메뉴가 나타납니다. 원하는 페이지 레이아웃 유형을 선택한 다음 “붙여넣기” 또는 “연결하여 붙여넣기”를 선택합니다.
준비가 되었다면 “확인”을 클릭하세요.
“확인”을 선택하면 프레젠테이션 유인물이 워드에서 열립니다.
슬라이드 내의 내용을 편집하려면 편집하려는 슬라이드를 더블 클릭합니다. 슬라이드 옆의 영역을 선택하면 해당 슬라이드에 대한 메모를 추가할 수 있습니다.
유인물에 머리글이나 바닥글을 자유롭게 추가하십시오. 작업이 완료되면 문서를 저장하고 필요한 유인물을 인쇄한 후 여분을 더 준비해 두세요!