특정 날짜를 중심으로 발표를 준비해야 할 때, 달력은 매우 유용한 도구입니다. 파워포인트는 다양한 디자인의 달력 템플릿을 제공하여, 사용자가 원하는 달을 선택하고 프레젠테이션에 쉽게 추가할 수 있도록 합니다.
파워포인트에 달력 추가하는 방법
먼저 파워포인트 프레젠테이션을 열고, 달력을 삽입하고 싶은 슬라이드를 선택한 후, “파일” 메뉴를 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 “새로 만들기” 옵션을 선택합니다.
검색창에 “calendar”를 입력하고 Enter 키를 눌러 검색을 시작합니다. 나타나는 다양한 템플릿을 살펴보고, 원하는 디자인을 선택하십시오. 만약 마음에 드는 템플릿을 찾지 못했다면, 오피스에서 제공하는 다양한 달력 템플릿을 온라인에서 찾아볼 수 있습니다.
템플릿을 선택하면 간단한 설명이 표시됩니다. “만들기” 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.
새 파워포인트 프레젠테이션에 달력이 나타나며, 각 월은 별도의 슬라이드에 표시됩니다. 왼쪽의 슬라이드 미리보기 창에서 기존 프레젠테이션에 추가할 월을 선택합니다. 이 예시에서는 10월을 사용합니다.
해당 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 메뉴에서 “복사”를 선택하거나, Ctrl+C 단축키를 사용합니다.
이제 기존 프레젠테이션으로 돌아가서, 달력을 삽입할 슬라이드를 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 “붙여넣기” 옵션 중 “원본 서식 유지”를 선택합니다. 이렇게 하면 달력 배경이 프레젠테이션 테마에 맞춰 적용됩니다.
또는 Ctrl+V 단축키를 사용할 수 있습니다.
이제 프레젠테이션에 달력이 성공적으로 삽입되었습니다. 날짜를 선택하고 필요한 정보를 입력할 수 있습니다.
프레젠테이션을 관련 사람들과 공유하여 중요한 날짜를 알릴 수 있도록 하려면 화면 오른쪽 상단의 “공유” 버튼을 클릭합니다.
어떤 방식으로 공유할지 선택하는 창이 나타납니다. 이 예시에서는 파워포인트 프레젠테이션 파일로 공유합니다.
선택하면, 파일이 첨부된 상태로 기본 이메일 클라이언트가 실행됩니다. 받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 “보내기”를 클릭하면 공유가 완료됩니다.