청중 앞에서 직접 발표하는 대신 프레젠테이션 자료를 공유할 때, 음성 설명을 곁들이는 것이 메시지 전달에 더 효과적이라고 판단될 수 있습니다. 이때 파워포인트(PowerPoint)에서 음성 해설을 녹음하는 방법을 소개합니다.
준비 과정
파워포인트 내레이션을 시작하기 전에 몇 가지 준비 단계를 거쳐야 합니다.
마이크 설정
우선, 마이크가 필요합니다. 대부분의 최신 컴퓨터에는 내장 마이크가 있지만, USB 마이크를 사용하면 오디오 품질을 크게 향상시킬 수 있습니다.
내장 마이크는 일반적으로 기본 입력 장치로 설정되어 있으므로 별도의 설정 변경 없이 바로 파워포인트 내레이션에 사용할 수 있습니다. 하지만 USB 마이크를 사용할 계획이라면, 반드시 입력 장치로 설정해야 합니다.
Windows 환경에서 USB 마이크를 입력 장치로 설정하는 방법은 다음과 같습니다. 작업 표시줄 오른쪽 하단에 있는 볼륨 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 나타나는 메뉴에서 “사운드 설정 열기”를 선택합니다.
“사운드 설정” 창이 열리면, “입력” 섹션으로 스크롤하여 “입력 장치 선택” 아래의 상자를 클릭합니다.
USB 마이크가 목록에 나타나면, 해당 마이크를 선택하여 입력 장치로 설정합니다.
Mac 사용자의 경우, 설정 과정이 유사합니다. Windows와 달리 볼륨 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 대신, “시스템 설정”으로 이동하여 “사운드”를 선택해야 합니다. 이후 단계는 동일합니다.
내용 준비 및 연습
마이크 설정이 완료되면 바로 녹음을 시작할 수 있을까요? 아닙니다. 비록 청중 앞에 직접 서서 발표하는 것은 아니지만, 실제 발표처럼 준비해야 합니다. 즉, 발표할 내용을 메모하고 연습하는 과정이 필요합니다.
성공적인 내레이션을 위해 대본을 작성하는 것이 좋습니다. 하지만 실제 발표처럼 자연스럽고 유동적인 흐름을 위해 대본을 여러 번 읽고 연습하는 것이 중요합니다.
발표 내용에 자신이 생겼다면 이제 녹음을 시작할 차례입니다.
파워포인트 음성 해설 녹음
음성 해설을 추가할 파워포인트 프레젠테이션을 엽니다. “슬라이드 쇼” 탭에서 “슬라이드 쇼 녹화”를 선택합니다. 드롭다운 메뉴가 나타나면, “처음부터 녹음” 또는 “현재 슬라이드부터 녹음”을 선택할 수 있습니다. 현재 슬라이드부터 녹음하려면 원하는 슬라이드를 선택한 후 진행해야 합니다.
여기서는 “처음부터 녹음”을 선택하겠습니다.
프레젠테이션이 전체 화면 모드로 전환됩니다. 화면 왼쪽 상단에 녹음 버튼을 비롯한 여러 도구가 나타납니다. 녹음 준비가 완료되면 해당 버튼을 클릭합니다.
녹음 버튼을 누르면 카운트다운 타이머가 나타나 3초 후 녹음이 시작됩니다.
이제 음성 해설 녹음을 시작할 수 있습니다! 다음 슬라이드로 이동하려면 오른쪽 화살표를 클릭하여 프레젠테이션을 진행합니다.
화면 왼쪽 상단에 있는 일시 중지 버튼을 눌러 언제든 녹음을 멈출 수 있습니다. 마지막 슬라이드에 도달하면 녹음이 자동으로 종료됩니다. 또한 화면 왼쪽 상단에 있는 중지 버튼을 눌러 수동으로 녹음을 종료할 수도 있습니다.
녹음된 내레이션을 다시 듣고 싶다면, 재생 버튼을 누르면 됩니다.
음성 해설이 추가된 각 슬라이드의 오른쪽 하단 모서리에는 스피커 아이콘이 표시됩니다. 해당 아이콘 위에 마우스를 올리고 재생 버튼을 클릭하면 각 슬라이드의 내레이션을 들을 수 있습니다.
만약 내레이션이 만족스럽지 않다면, 위 단계를 반복하여 다시 녹음할 수 있습니다.