청중이 그림의 각 섹션이 무엇을 나타내는지 모르는 경우 차트와 그래프는 거의 의미가 없습니다. 색상으로 구분된 범례를 추가하는 것은 청중을 계속 추적할 수 있는 완벽한 방법입니다.
PowerPoint에 그래프 삽입
첫 번째 단계는 표시하려는 데이터 추세를 보여주는 그래픽을 만드는 것입니다. 다행히 PowerPoint에는 선택할 수 있는 여러 가지 그래프와 차트가 있습니다. 이 과정에서 가장 어려운 부분은 가장 마음에 드는 그래픽을 선택하는 것입니다.
먼저 그래프를 삽입할 슬라이드로 이동합니다. 그런 다음 “삽입” 탭으로 전환한 다음 “차트”를 클릭합니다.
“차트 삽입” 창이 나타납니다. 왼쪽 창에서 원하는 차트 유형을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 “파이”를 선택합니다. 차트를 선택했으면 “확인”을 클릭합니다.
이제 차트가 작은 스프레드시트와 함께 PowerPoint 슬라이드에 나타납니다. 스프레드시트에 원하는 데이터를 입력한 다음 스프레드시트 창을 닫습니다.
이 방법의 멋진 점은 실제로 색상으로 구분된 범례를 전혀 만들 필요가 없다는 것입니다. Excel은 당신을 위해 하나를 만듭니다!
그러나 범례에 원하는 스타일을 부여할 수 있는 몇 가지 사용자 지정 옵션이 있습니다.
범례 사용자 지정
PowerPoint에서는 범례의 위치, 글꼴 스타일 및 색을 변경할 수 있습니다. 범례의 위치를 변경하려면 차트를 선택한 다음 “차트 요소” 아이콘을 선택합니다.
옆에 작은 메뉴가 나타납니다. 옵션 화살표가 나타나도록 하려면 “범례” 위에 커서를 놓습니다. 이 화살표를 클릭하면 다른 메뉴에서 범례의 위치를 선택할 수 있습니다.
“추가 옵션”을 선택하여 오른쪽에 있는 “범례 서식” 창을 열 수도 있습니다. 그러나 얻을 수 있는 유일한 추가 옵션은 “오른쪽 상단”입니다.
범례의 위치가 마음에 들면 다른 서식 옵션으로 이동할 차례입니다. 범례 글꼴을 변경하려면 먼저 범례를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 “글꼴”을 선택합니다.
여기에서 텍스트의 글꼴, 크기 및 색상을 변경할 수 있습니다. 취소선과 같은 효과를 추가할 수도 있습니다. 텍스트 설정을 조정했으면 “확인”을 클릭합니다.
범례의 배경과 테두리를 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 범례를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 “범례 서식”을 선택하여 범례 서식 창을 열어야 합니다.
범례의 배경을 변경하려면 창에서 “채우기 및 선” 아이콘을 선택합니다. 다음으로 채우기 유형을 선택합니다. 선택할 수 있는 여러 가지 옵션이 있으며 각 옵션을 선택하면 미리보기가 제공됩니다. 이 예에서는 “그라디언트 채우기”를 사용합니다.
이제 범례가 다음과 같이 보일 것입니다.
“채우기 및 선” 탭에서 “테두리”를 선택하여 범례의 테두리를 편집할 수도 있습니다. 선택한 후에는 테두리 스타일을 선택하십시오.
범례에 특수 효과를 주려면 범례 서식 창에서 “효과” 아이콘을 선택한 다음 옵션 목록에서 범례에 적용할 효과 유형을 선택합니다.
차트 내부의 데이터에 해당하는 범례의 색상을 변경하려면 차트 자체 내에서 변경해야 합니다. 색상을 변경하려는 차트 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 “채우기” 옵션을 선택한 다음 원하는 색상을 선택합니다. 차트의 해당 데이터에 따라 범례의 색상이 변경되는 것을 알 수 있습니다.
PowerPoint에서 사용할 수 있는 미리 정의된 색상 옵션 중 일부를 선택할 수도 있습니다. “디자인” 탭에서 “색상 변경”을 선택합니다.
선택하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 여기에서 원하는 색 구성표를 선택할 수 있습니다.
파이 차트(및 범례)는 선택한 색 구성표를 사용합니다.