파워포인트 프레젠테이션에서 발표자 노트를 활용하면 발표 진행 시 주요 내용을 잊지 않고 효과적으로 전달할 수 있도록 도움을 받을 수 있습니다. 발표자 노트를 추가하고 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
파워포인트에서 발표자 노트 추가하는 방법
발표자 노트를 추가하려면 먼저 파워포인트 화면이 기본 보기로 설정되어 있어야 합니다. 만약 기본 보기 상태가 아니라면, 상단 메뉴의 “보기” 탭에서 “프레젠테이션 보기” 그룹에 있는 “기본” 옵션을 선택하여 기본 보기로 전환할 수 있습니다.
화면 왼쪽에 보이는 슬라이드 목록에서 발표자 노트를 추가하려는 특정 슬라이드를 선택합니다.
화면 하단에 있는 “메모” 버튼을 클릭합니다.
슬라이드 하단에 “탭하여 메모 추가”라는 작은 입력 상자가 나타납니다. 맥 사용자의 경우, “메모를 추가하려면 클릭하세요.”라고 표시됩니다.
이제 해당 슬라이드에 대한 발표자 노트를 입력하면 됩니다. 메모를 추가하려는 각 슬라이드에 대해 이 과정을 반복합니다.
프레젠테이션 중 발표자 노트 활용
프레젠테이션 진행 중에 발표자 노트를 활용하는 방법은 크게 두 가지입니다. 보조 모니터를 사용하거나, 발표자 노트를 인쇄하는 것입니다.
보조 모니터 활용
대부분의 프레젠테이션은 보조 모니터를 통해 진행되는 경우가 많습니다. 만약 본인의 경우가 이에 해당한다면, 특별히 추가적으로 해야 할 작업은 없습니다.
가장 먼저 해야 할 일은 발표 보기 모드로 전환하는 것입니다. 화면 오른쪽 하단 모서리에 있는 슬라이드 쇼 아이콘을 클릭하면 됩니다.
이 모드에서 청중은 발표되는 슬라이드만 보게 됩니다. 반면 발표자는 메인 모니터를 통해 현재 슬라이드, 다음 슬라이드 미리보기, 그리고 현재 슬라이드에 대한 발표자 노트를 확인할 수 있습니다.
이는 발표 중 발표자 노트를 편리하게 확인할 수 있는 방법입니다. 하지만 때로는 인쇄된 하드 카피를 가지고 있는 것도 유용할 수 있습니다.
발표자 노트 인쇄하기
프레젠테이션의 발표자 노트를 인쇄하려면, 먼저 상단 메뉴에서 “파일” 탭을 선택합니다.
왼쪽 메뉴에서 “인쇄” 버튼을 선택합니다.
“설정” 그룹에서 “전체 페이지 슬라이드” 옵션을 선택합니다.
드롭다운 메뉴가 나타나면, “인쇄 레이아웃” 그룹에서 “메모 페이지”를 선택합니다.
마지막으로 “인쇄” 버튼을 클릭하면 됩니다.
이제 발표자 노트의 실제 인쇄물을 가지게 되었습니다.