대체 텍스트(alt text)는 시각 장애를 가진 사용자들이 화면 판독기를 통해 이미지나 개체의 설명을 듣고 이해할 수 있도록 돕는 중요한 기능입니다. 파워포인트(PowerPoint)에서 다양한 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
파워포인트에서 대체 텍스트 추가하기
스크린 리더는 훌륭한 도구이지만, 여전히 이미지나 개체의 정확한 내용을 대체 텍스트 없이 스스로 파악하는 데는 어려움이 있습니다. 따라서, 사용자가 이미지를 이해하는 데 필요한 정보를 제공하는 대체 텍스트가 필수적입니다.
파워포인트 프레젠테이션에서 대체 텍스트를 추가하려면, 먼저 해당 프레젠테이션을 열고 대체 텍스트를 추가하고자 하는 개체를 선택합니다.
상단 메뉴의 “서식” 탭에서 “접근성” 그룹을 찾아 “대체 텍스트” 옵션을 클릭합니다.
다른 방법으로는, 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 나타나는 드롭다운 메뉴에서 “대체 텍스트 편집”을 선택할 수도 있습니다.
어떤 방법을 선택하든 화면 오른쪽에 “대체 텍스트” 창이 나타납니다. 이 창에서 사용자는 다음 세 가지 옵션을 활용할 수 있습니다. 첫째, 텍스트 상자에 직접 설명을 입력할 수 있습니다(1). 둘째, 파워포인트가 자동으로 설명을 생성하도록 할 수 있습니다(2). 셋째, 개체를 장식용으로 표시할 수 있습니다(3).
개체를 장식용으로 표시하는 것은 시각적으로는 좋을 수 있지만, 실제 콘텐츠의 가치를 높이지 못하는 경우에 적합합니다. 예를 들어, 문체적 테두리 같은 항목이 이에 해당합니다.
장식용으로 표시하려면 ‘장식으로 표시’ 옆의 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 대체 텍스트를 직접 입력하는 텍스트 상자가 비활성화되고, 스크린 리더가 해당 개체에 대한 설명을 읽지 않게 됩니다.
또한 파워포인트가 선택한 개체에 대한 설명을 자동으로 생성하도록 설정할 수도 있습니다. “나에 대한 설명 생성” 옵션을 선택하면 됩니다.
파워포인트가 “로고 클로즈업”이라는 대체 텍스트를 제공하고, 자동으로 설명이 생성되었음을 알려줍니다. 그러나 이러한 자동 생성 설명은 정확할 수는 있지만, 그다지 유용하지 않을 수도 있습니다.
더 나은 대체 텍스트를 직접 입력하려면 텍스트 상자를 클릭하고 상세한 설명을 추가하는 것이 좋습니다. 이때, 간결하면서도 이미지의 내용을 정확하게 전달하는 것이 중요합니다. 또한, 스크린 리더는 이미 대상이 이미지임을 인지하므로 설명에 “이미지” 또는 “~의 사진”과 같은 단어를 포함할 필요는 없습니다.
파워포인트는 새로 추가된 이미지에 대한 대체 텍스트를 자동으로 생성하는 기능을 제공합니다. 하지만 이 기능이 필요하지 않다면 비활성화할 수도 있습니다. “파일” 탭을 클릭하고 왼쪽 창 하단에서 “옵션”을 선택하십시오.
“파워포인트 옵션” 창이 나타나면 왼쪽 창에서 “접근성”을 선택합니다.
“자동 대체 텍스트” 섹션에서 기본적으로 활성화되어 있는 “자동으로 대체 텍스트 생성” 옆의 확인란을 해제합니다. 그런 다음 “확인”을 눌러 설정을 저장합니다.
이제 파워포인트는 새로 삽입된 이미지에 대해 대체 텍스트를 더 이상 자동으로 생성하지 않습니다. 사용자가 직접 작성한 설명을 통해 더욱 정확하고 유용한 정보를 제공할 수 있습니다.