PDF, 즉 휴대용 문서 형식은 문서의 원본 서식을 그대로 유지하면서 텍스트와 그래픽이 풍부한 데이터를 공유하는 데 가장 적합한 파일 형식입니다.
하지만 내용의 품질이 높을수록 PDF 파일의 크기가 커져 수백 메가바이트에 이를 수 있습니다. 이러한 대용량 파일은 디스크 저장 공간을 많이 차지할 뿐만 아니라 이메일로 전송할 때도 불편함이 있습니다.
다행히도 온라인과 오프라인에서 다양한 PDF 압축 도구를 사용하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
PDF 파일을 압축할 때, 대부분의 도구는 PDF 내 이미지와 텍스트의 품질을 낮춰 파일 크기를 줄입니다. 따라서 압축 후에도 PDF의 텍스트와 이미지 품질이 만족스러운 수준인지 확인해야 합니다.
마찬가지로 중요한 정보가 담긴 PDF 파일을 압축할 때는 파일이 저장되지 않고 무단 접근을 방지하는 PDF 압축기를 선택해야 합니다.
이러한 점들을 고려하여 다양한 PDF 압축 방법들을 살펴보겠습니다.
대부분의 운영 체제에서는 PDF를 포함한 여러 형식의 파일을 압축하는 기본 기능을 제공합니다. 이 기능들을 활용하여 만족스러운 결과를 얻을 수 있습니다.
Windows의 ZIP 압축 방법
Windows에서는 여러 파일을 압축하여 디스크 공간을 절약하고, 압축하지 않은 파일보다 빠르게 다른 장치로 전송할 수 있습니다.
- 파일을 압축하려면 압축할 파일 및 폴더를 찾아야 합니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 열고, ‘보내기’ 옵션에서 ‘압축(ZIP) 폴더’를 선택합니다.
- 선택한 파일이 포함된 새로운 압축 폴더가 생성됩니다.
macOS의 ZIP 압축 방법
macOS에서도 PDF 파일을 ZIP 폴더로 압축하는 기본 도구를 제공합니다. 다음 단계를 따라 PDF 파일을 압축해 보세요.
- Finder를 열고 압축하려는 PDF 파일을 찾습니다.
- 해당 파일을 폴더로 이동합니다.
- 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 드롭다운 메뉴에서 ‘압축 [폴더 이름]’을 선택합니다.
미리보기 앱에서 파일 크기 줄이기
macOS의 미리보기 앱을 사용하여 PDF 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 하지만 이 방법은 PDF 품질을 다소 저하시킬 수 있습니다.
- 미리보기 앱을 실행하고 압축할 PDF 파일을 엽니다.
- ‘파일’ 메뉴에서 ‘내보내기’ 옵션을 선택합니다.
- 참고: ‘PDF로 내보내기’가 아닌 ‘내보내기’를 선택해야 합니다.
- ‘Quartz 필터’ 메뉴에서 ‘파일 크기 줄이기’ 옵션을 선택합니다.
GhostScript를 사용하여 Linux에서 PDF 크기 줄이기
Linux에서는 Ghostscript 명령어를 사용하여 PDF 파일을 압축할 수 있습니다. 다음 명령어를 사용하면 PDF 품질을 유지하면서 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
위 명령어에서 ‘input.pdf’와 ‘output.pdf’를 각각 원본 파일 이름과 결과 파일 이름으로 바꿔야 합니다.
‘dPDFSETTINGS’의 다양한 옵션은 다음과 같습니다. 필요에 따라 적절한 옵션을 선택할 수 있습니다.
- -dPDFSETTINGS=/screen: 낮은 품질, 작은 크기 (72dpi)
- -dPDFSETTINGS=/ebook: 더 나은 품질, 약간 큰 크기 (150dpi)
- -dPDFSETTINGS=/prepress: 높은 품질, 큰 크기 (300dpi)
- -dPDFSETTINGS=/printer: 프린터 품질 (300dpi)
- -dPDFSETTINGS=/default: 다양한 용도에 적합하지만 파일 크기가 커질 수 있음
외부 도구 사용
PDF 파일 압축을 위해 컴퓨터에 설치할 수 있는 다양한 타사 도구들이 있습니다. 그중에서도 가장 유용한 도구들을 소개합니다.
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC는 Windows와 macOS 모두에서 사용할 수 있으며, PDF 작업을 많이 하는 전문가에게 매우 유용한 도구입니다.
PDF 압축 외에도 다양한 기능을 제공하므로, 능숙하게 사용할 수 있다면 매우 유용합니다. 하지만 초보자에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.
Adobe DC는 PDF를 편집하고 관리하는 데 유용한 완벽한 패키지입니다. PDF 파일 압축은 물론, 문서 분할 및 병합, 스타일 편집, 텍스트 편집 등의 기능을 제공합니다. 압축 품질은 원본 PDF 문서의 여러 요소에 따라 달라질 수 있습니다.
Adobe Acrobat Pro DC는 오프라인에서도 작동하며, 다른 도구들에 비해 더 나은 결과를 제공하는 경우가 많습니다. 평가판을 통해 먼저 사용해 볼 수 있습니다.
WinZip PDF Pro
WinZip은 PDF 파일을 읽고, 편집하고, 압축할 수 있는 올인원 솔루션입니다. WinZip의 효율적인 압축 기능과 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 PDF 파일을 쉽게 압축할 수 있습니다. 이 도구는 오프라인에서 작동하며, PDF 파일 크기를 효과적으로 줄여줍니다.
WinZip PDF Pro는 PDF 보안에 특별히 주의를 기울여 승인되지 않은 사용자의 접근을 차단합니다. 또한 클라우드 저장소에 파일을 저장하지 않으며, 사용자 PDF 데이터를 읽지 않습니다.
WinZip PDF Pro를 사용하여 PDF 파일을 압축하는 과정은 간단합니다. 먼저 소프트웨어를 실행하고 압축할 PDF 파일을 엽니다. 그 후 압축 옵션을 선택하고 압축 유형을 설정합니다. 결과 PDF 파일의 크기와 품질은 선택한 압축 유형에 따라 달라집니다. 마지막으로 압축 버튼을 누릅니다.
압축된 PDF 파일을 원하는 위치에 저장하면 완료됩니다. WinZip PDF Pro는 7일 평가판을 제공하여 무료로 사용해 볼 수 있습니다.
7-Zip
7-Zip은 파일과 폴더를 압축하는 인기 있는 Windows 유틸리티 도구입니다. 이 도구는 PDF 파일을 포함한 모든 유형의 파일 형식을 압축할 수 있습니다. 다른 PDF 압축 도구와 달리 7-Zip은 원본 파일의 실제 크기를 줄이지 않고 압축된 파일을 다른 형식으로 저장합니다.
따라서 PDF 파일을 추출하고 보려면 7-Zip과 같은 파일 압축 도구가 필요합니다. 파일이 추출되면 원본 크기로 되돌아갑니다. 7-Zip은 자주 사용하지 않거나 보관하고 싶은 대용량 PDF 파일을 압축하는 데 유용합니다.
- 7-Zip을 설치하면 파일 컨텍스트 메뉴에 해당 옵션이 추가됩니다.
- PDF 파일을 압축하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘압축’ 옵션을 선택합니다.
- 압축 수준을 ‘최고’로 설정하고, 압축 방법은 ‘LZMA2’로 선택합니다.
- ‘확인’ 버튼을 누르면 압축 파일이 원본 파일과 같은 폴더에 저장됩니다.
온라인 PDF 압축 도구
이제 온라인에서 사용할 수 있는 인기 있는 PDF 압축 도구들을 살펴보겠습니다.
Adobe PDF 압축기
Adobe PDF 압축기는 PDF 파일을 쉽게 압축할 수 있는 인기 있는 온라인 플랫폼입니다. 대부분의 사용자는 PDF 파일을 열람하기 위한 Adobe PDF 리더를 PC에 설치하고 있습니다.
Adobe는 PDF 파일 압축 기능을 제공하는 웹 기반 도구인 Adobe PDF 압축기도 제공합니다. 이 도구는 무료로 사용할 수 있으며, PDF 파일 크기를 빠르게 줄일 수 있습니다.
온라인 도구는 또한 파일을 브라우저에 쉽게 업로드할 수 있도록 드래그 앤 드롭 기능을 지원합니다. Adobe PDF 리더를 사용하여 PDF 파일을 압축하는 과정은 매우 간단합니다.
- 웹사이트에 접속하여 ‘파일 선택’ 버튼을 클릭하거나, 압축하려는 PDF 파일을 드래그 앤 드롭하여 업로드합니다.
- 파일이 업로드되는 즉시 압축 과정이 자동으로 시작됩니다.
- 압축이 완료되면 압축된 파일을 다운로드할 수 있는 알림이 표시됩니다.
Neevia PDF 압축
다음으로 소개할 도구는 Neevia PDF 압축입니다. 이 도구는 압축 설정을 사용자 정의할 수 있는 강력한 압축 기능이 특징입니다. 다양한 압축 옵션을 설정할 수 있기 때문에 일반 사용자보다는 전문 사용자에게 더 적합할 수 있습니다.
Neevia를 사용하면 PDF 내의 컬러 이미지, 회색 이미지, 흑백 이미지의 압축 품질을 각각 선택할 수 있습니다.
또한 결과 PDF에 포함하지 않으려는 썸네일, 태그, 주석, 책갈피, 양식 등의 객체를 선택할 수 있습니다. Neevia PDF 도구는 24MB 이하의 PDF 파일만 압축할 수 있습니다. 오프라인 모드에서 PDF 파일을 압축하고 암호화할 수 있는 유료 압축 도구도 제공합니다.
Smallpdf
Smallpdf는 쉬운 압축 과정과 안정적인 서비스로 인해 PDF 파일 압축을 위한 최고의 온라인 플랫폼 중 하나로 꼽힙니다. PDF 파일을 드래그 앤 드롭하거나, 장치에서 직접 업로드할 수 있습니다. 또한 Dropbox나 Google Drive 계정에 있는 PDF 파일을 직접 업로드할 수도 있습니다.
Smallpdf는 무료 사용자에게 기본적인 압축 기술을 제공하여 원본 품질을 유지하면서 중간 크기의 파일을 생성합니다. 강력한 압축을 사용하려면 유료 버전인 Pro에 가입해야 합니다. Smallpdf는 무료 버전에서 하루에 두 개 이상의 PDF 문서를 변환하는 것을 제한합니다. 따라서 파일을 대량으로 변환하려면 월 9달러부터 시작하는 프리미엄 요금제 중 하나를 구매해야 합니다.
Soda PDF
Soda PDF 온라인 압축 도구는 안정적이고 우수한 품질의 PDF 압축을 무료로 제공합니다. 이 플랫폼은 PDF 파일의 품질 저하 없이 압축을 원하는 기업에게 적합합니다.
Soda PDF를 사용하면 PC에서 직접 PDF 파일을 업로드하거나, Google Drive 및 Dropbox에서 업로드할 수 있습니다. 압축된 파일은 원본 파일의 품질을 거의 그대로 유지하며, 쉽게 업로드하거나 이메일로 공유할 수 있습니다.
무료로 사용할 수 있지만, 프리미엄 비즈니스 플랜을 구매하면 지능형 PDF 압축, 파일 암호화, 파일 형식 변환 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다. 웹 기반 소프트웨어의 데스크톱 버전을 다운로드하여 오프라인에서 PDF 파일을 압축할 수도 있습니다.
iLovePDF
iLovePDF는 정교한 PDF 압축기를 포함한 포괄적인 PDF 편집 도구를 제공합니다. 이 웹 기반 PDF 압축기는 가능한 최상의 품질을 유지하면서 PDF 크기를 효과적으로 줄여줍니다. 이 도구는 무료로 사용할 수 있으며 압축 횟수에 제한이 없습니다.
PDF를 압축하려면 기기, Dropbox, Google Drive에서 파일을 업로드해야 합니다. 세 가지 압축 모드 중에서 하나를 선택하고 ‘PDF 압축’ 버튼을 눌러 압축을 시작합니다.
압축된 PDF가 다운로드 준비되면 파일 링크를 공유하거나 다운로드할 수 있습니다. PDF 파일을 대량으로 압축하려면 먼저 웹사이트에 가입해야 합니다. 경험상, iLovePDF는 텍스트보다 이미지가 많은 PDF 파일에서 더 나은 압축 결과를 보여줍니다.
결론
PDF 파일을 압축해야 하는 이유가 무엇이든, 위에서 언급한 도구들은 PDF 파일 압축에 유용한 선택입니다. 저희는 여러 PDF 압축기를 테스트하여 파일 압축에 가장 효과적인 도구들을 제공해 드리고자 노력했습니다.
더 나은 PDF 편집기에 관심이 있으실 수도 있습니다.