Excel은 데이터를 구성, 조작 및 처리하기 위한 과다한 기능을 제공합니다. 이러한 고유한 기능 중 하나는 PDF를 Excel에 직접 삽입하는 것입니다. 좋은 소식은 몇 가지 간단한 단계만 거치면 된다는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

Excel에 PDF 삽입

Excel 파일에서 “삽입” 탭으로 이동한 다음 “개체” 버튼을 클릭합니다.

나타나는 개체 창에서 “파일에서 만들기” 탭으로 전환한 다음 “찾아보기”를 클릭합니다.

파일 위치를 찾아 파일을 선택한 다음 “열기”를 클릭합니다.

“개체” 창으로 돌아가면 PDF의 파일 경로가 표시됩니다. 이제 파일을 스프레드시트에 표시할 방법을 Excel에 알려야 합니다. 여기에는 몇 가지 다른 옵션이 있습니다. “개체” 창에서 추가 작업을 수행하지 않고 “확인”을 선택하면 PDF 파일이 전체 PDF 내용을 표시하는 Excel에 나타납니다.

또는 덜 방해가 되는 옵션을 위해 “아이콘으로 표시” 옆의 확인란을 선택할 수 있습니다. 이 방법은 이름에서 알 수 있듯이 파일의 내용을 나타내는 아이콘을 삽입합니다. 아이콘을 두 번 클릭하면 컴퓨터의 기본 PDF 뷰어에서 파일이 열립니다.

또 다른 해결책은 “파일에 연결” 옵션을 확인하는 것입니다. 이 옵션은 다른 옵션과 마찬가지로 PDF의 내용을 Excel에 저장합니다. 여기서 차이점은 소스 파일에 대한 링크를 만들어 라이브 문서로 만든다는 것입니다. 소스 파일에 대한 모든 변경 사항은 문서에 반영됩니다.

또한 “파일에 연결” 및 “아이콘으로 표시” 옵션을 모두 선택하여 라이브 문서에 액세스하는 데 방해가 되지 않는 방법을 만들 수 있습니다.

가장 적합한 옵션을 선택했으면 “확인”을 클릭하십시오.

이제 PDF가 아이콘으로 Excel에 삽입됩니다.

PDF가 삽입되면 “텍스트 앞” 레이아웃 스타일이 적용되고 셀 위로 마우스를 가져갑니다. PDF를 특정 셀에 고정(및 서식 지정)하려면 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “개체 서식 지정”을 선택합니다.

이제 “개체 서식” 창이 나타납니다. 크기 및 색상 변경, 자르기, 개체에 대체 텍스트 추가를 포함하여 여기에서 수행할 수 있는 여러 가지 작업이 있습니다. 하지만 여기서 우리가 특히 관심을 갖는 것은 객체 위치 지정입니다.

먼저 “속성” 탭을 선택합니다. 개체의 위치 지정과 관련된 몇 가지 옵션을 찾을 수 있습니다. 여기에서 “이동 및 셀 크기 조정”을 선택한 다음 “확인”을 클릭합니다.

참고: 시트의 인쇄된 버전에 아이콘을 표시하지 않으려면 “개체 인쇄” 확인란의 선택을 취소하십시오.

이제 숨기기 또는 크기 조정을 포함하여 셀에 대한 모든 변경 사항이 아이콘에도 적용됩니다.

이 단계를 반복하여 Excel 시트에 여러 PDF 파일을 삽입합니다.