Paymo를 사용하여 프로젝트, 시간, 송장, 온라인 결제 등 관리

효율적인 업무 및 프로젝트 관리를 위한 Paymo

강력하면서도 사용하기 쉬운 업무 및 프로젝트 관리 앱을 찾고 계신가요? 그렇다면 Paymo를 한번 고려해 볼 만합니다. Paymo는 개인은 물론 팀 단위 작업에서 생산성을 향상시켜 줍니다.

프로젝트 관리 앱 시장은 다양한 기능, 작동 방식, 그리고 가격대를 가진 수많은 도구들로 넘쳐납니다. 너무 많은 선택지 앞에서 혼란스러울 수 있습니다.

많은 앱들이 비즈니스에 필요한 모든 기능을 제공하지 못해 여러 도구를 구매해야 하는 경우가 많습니다. 만약 여러 앱을 사용하는 것에 지치셨다면, Paymo가 업무에 집중하고 스트레스를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

Paymo에 대해 더 자세히 알아보고 싶으신가요? 아래에서 Paymo에 대한 심층적인 리뷰를 읽어보시면 귀사의 비즈니스에 적합한 프로젝트 관리 앱인지 판단하는 데 도움이 될 것입니다.

계획 및 실행

프로젝트 관리(PM) 도구는 작업, 기술, 자원, 인력 등 다양한 요소들을 계획하는 데 유용합니다. 이를 통해 프로젝트 비용과 마감일을 예측할 수 있습니다. 프로젝트 계획 및 시작 후 PM 도구를 사용하면 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다.

협업 및 조율

PM 도구는 내부 팀, 외부 공급업체, 그리고 이해관계자 간의 협업을 원활하게 만들어줍니다. 또한 프로젝트 관리자는 이러한 도구를 활용하여 관련된 모든 당사자들을 효과적으로 조율할 수 있습니다.

프로젝트 모니터링

PM 도구에는 간트 차트, 타임라인과 같이 작업 진행 상황을 시각적으로 보여주는 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 시각화 도구를 통해 고객, 상사 및 이해관계자에게 진행 상황을 쉽게 보고할 수 있습니다.

팀 워크플로 간소화

PM 도구는 또한 작업 할당을 투명하게 만들어줍니다. 팀 구성원 모두가 공유 작업 게시판에서 자신의 업무를 확인하고 관리할 수 있으므로 팀원 간의 연결성을 강화하고 건전한 경쟁을 촉진할 수 있습니다.

Paymo란 무엇인가?

Paymo는 웹 앱 기반의 클라우드 풀 서비스 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 강력한 PM 기능을 통해 효율적인 계획, 실행, 리소스 할당, 일정 관리, 작업 시간 기록 및 청구를 용이하게 합니다.

많은 Paymo 사용자들이 이 앱을 프로젝트 관리의 모든 측면을 아우르는 뛰어난 도구라고 평가합니다. 또한 기능과 가격 사이의 균형이 잘 잡혀 있다는 평을 받고 있습니다.

Paymo의 주요 기능

업무 관리

Paymo PM 도구는 세분화된 수준에서 고급 수준까지 다양한 기본 제공 작업 관리 기능을 제공합니다. 이는 프로젝트 관리에 필요한 모든 표준 기능을 포함합니다.

주요 기능은 다음과 같습니다:

• 다중 사용자 할당
• 작업에 대한 의견
• 작업 종속성
• 작업 템플릿
• 작업 우선 순위
• 다양한 작업 보기: 간트, 타임라인, 테이블, 목록
• 칸반 및 메타 칸반 보드

나의 작업 섹션에서는 사용자에게 할당된 모든 책임이 표시됩니다. 반면 팀 작업에서는 전체 프로젝트에 대해 누가 무엇을 담당하는지를 보여줍니다.

시간 추적

Paymo를 사용하면 프로젝트 팀의 시간을 정확하게 추적하여 프로젝트가 정시에 완료되도록 할 수 있습니다. 실시간 타이머를 활용하여 팀 구성원이 개별 작업을 목표 시간 내에 완료하도록 유도할 수 있습니다.

타임시트 기능을 통해 팀원들의 작업 시간을 입력하거나 대량 시간 보고서를 생성할 수 있습니다. 앱 기반 타이머, 실시간 팀 시간 추적, 자동 시간 추적 등과 같은 고급 시간 추적 기능도 제공됩니다.

계획 및 일정 관리

프로젝트를 처음부터 계획하거나 프로젝트 템플릿을 사용하여 즉시 프로젝트를 만들 수 있습니다. 유사한 프로젝트를 자주 수행하는 경우, Paymo의 프로젝트 복제 기능을 사용하여 이전 프로젝트를 복사할 수 있습니다.

기타 고급 프로젝트 관리 도구는 다음과 같습니다.

• 이정표
• 중요 경로
• 포트폴리오 간트 차트
• 리드 및 지연 시간

또한 자동 일정 조정 기능은 프로젝트 템플릿을 분석하여 프로젝트 팀에 작업을 할당합니다.

자원 관리

이 기능을 통해 프로젝트 관리자는 자원을 효율적으로 관리하고 최대한 활용할 수 있습니다. 리소스 캘린더는 팀 구성원의 주간 활동을 보여주어 새로운 작업 할당을 용이하게 합니다.

팀원들이 과로하지 않도록 리소스 로드 차트를 사용하면 작업을 균등하게 분배할 수 있습니다.

휴일 관리, 휴가 유형과 같은 중요한 기능들은 HR 업무를 지원하는 데 도움이 됩니다.

파일 관리

Paymo는 프로젝트 팀이 필요한 모든 프로젝트 파일, 문서, 도면 등에 앱 내에서 직접 액세스할 수 있도록 합니다. 이를 위해 다음과 같은 클라우드 스토리지 및 파일 관리 도구를 제공합니다:

• 파일 검토 및 교정
• 파일 버전 관리
• 파일 구성
• 첨부 파일

재무 관리

별도의 프로젝트 재무 관리 도구를 사용할 필요 없이, Paymo는 프로젝트 재무를 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 예산 기능을 사용하여 프로젝트 비용 추정치를 설정할 수 있으며, 출장 비용이 포함된 프로젝트의 경우 경비 추적 기능을 사용할 수 있습니다. 그 외에 다음과 같은 유용한 재무 도구들이 있습니다.

• 재무 지표
• 청구 우선순위
• 고정 가격 요금
• 시간 기반 요금

클라이언트 및 팀 협업

이 기능을 사용하면 외부 클라이언트 및 협력자를 게스트 액세스를 통해 프로젝트 보드를 볼 수 있도록 초대할 수 있습니다. 공유 및 권한 도구를 사용하여 프로젝트 보드 내용을 편집하거나 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.

프로젝트 팀 구성원은 실시간으로 작업에 대해 논의하거나 비동기 통신을 선호하는 사람들을 위해 알림을 설정할 수 있습니다.

맞춤 설정

Paymo는 프로젝트 보드를 개인화할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 사용자 정의 가능한 메뉴, 대시보드, 빠른 추가 버튼 및 바로 가기와 같은 도구를 사용하여 UI를 변경할 수 있습니다.

Paymo는 23개 언어를 지원하므로 인터페이스 언어를 변경하는 것도 가능합니다.

모바일 솔루션

Android 및 iOS 시스템용 모바일 앱이 제공됩니다. Paymo 모바일 앱을 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

• 업무 및 프로젝트 관리
• 시간 추적
• 경비 시트 작성
• 클라이언트 송장 발행

분석 및 보고

Paymo는 프로젝트에 대한 강력한 데이터 분석 도구로 잘 알려져 있습니다. 사용자 개요를 통해 팀 구성원의 성과를 파악하고, 프로젝트 개요 도구를 사용하여 프로젝트 효율성을 모니터링할 수 있습니다.

텍스트 및 숫자 기반 프로젝트 데이터를 원형 및 막대 차트 보고서로 변환할 수도 있습니다. 뿐만 아니라 Paymo는 외부 클라이언트 또는 내부 이해관계자와 보고서를 편리하고 쉽게 공유할 수 있도록 지원합니다.

송장 발행 및 온라인 결제

이 Paymo 모듈은 프로젝트 청구 및 결제 관련 모든 업무를 처리합니다. 프로젝트 데이터를 직관적인 송장으로 변환하여 일회성 또는 반복적으로 보낼 수 있습니다. 고객은 Stripe, PayPal 및 Authorize.net과 같은 게이트웨이를 사용하여 온라인으로 쉽게 결제할 수 있습니다.

또한 Xero 및 QuickBooks Online과 같은 주요 회계 및 세무 처리 도구로 송장을 내보낼 수 있습니다.

다른 비즈니스 앱과 Paymo 동기화

Paymo를 다른 비즈니스 앱과 손쉽게 동기화할 수 있습니다. 코딩 지식은 필요하지 않습니다. 이를 위해 Paymo는 통합, 커넥터 등의 기능을 제공합니다. 아래에서 Paymo의 타사 앱 동기화 옵션을 확인하십시오.

통합

CRM, ERP, 회계 도구, 양식 작성기, 콘텐츠 관리 앱 등 전문 앱에 대한 비즈니스 요구 사항을 고려해 보십시오. Paymo는 다음과 같은 다양한 통합을 제공합니다.

• Google 캘린더
• Slack
• QuickBooks Online
• Xero
• Typeform
• Jotform
• PomoDone
• Todoist
• Integromat
• Move

위의 통합 외에도 Zapier, Integromat 및 Pabbly와 같은 IFTTT(If-This-Then-That) 플랫폼을 사용할 수 있습니다.

Paymo API

Paymo의 API를 사용하면 PM 기능 중 일부를 브랜드에서 개발하고 호스팅하는 비즈니스 앱으로 가져올 수 있습니다. 예약, 클라이언트, 의견, 토론, 비용, 견적, 송장 템플릿, 이정표, 보고서, 프로젝트, 작업 등 다양한 API 엔드포인트에 대한 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

API는 RESTful API 아키텍처를 기반으로 하며, 직렬화를 위해 XML/JSON을 사용합니다. Paymo API는 POST, GET, DELETE 및 PUT과 같은 요청 메서드에 응답합니다.

Paymo 사용 사례

Paymo PM 도구에는 IT에서 소비재 제조, 비영리 단체에서 학습 이니셔티브에 이르기까지 모든 비즈니스를 운영하는 데 필요한 모든 기능이 있습니다. Paymo가 많이 활용되는 몇 가지 인기 있는 사용 사례는 다음과 같습니다.

• 크리에이티브 에이전시를 위한 관리, 조직 및 프로젝트 관리
• 영업, 마케팅 및 소셜 미디어 관리 기관을 위한 프로젝트 템플릿, 작업표, 청구서, 원격 근무 관리
• 소프트웨어, 모바일 앱, 게임, 웹사이트 개발 프로젝트 및 업무 관리
• IT, HR, 법률 등의 서비스를 제공하는 비즈니스 컨설팅
• 고객 지원, 마케팅, 계약자 등을 위한 원격 근무 관리
• 대학, 고등학교 및 학교를 위한 학술 프로젝트 관리

Paymo를 사용하는 주요 기업

전 세계적으로 100,000명 이상의 사용자가 정기적인 PM 작업에 Paymo를 활용하고 있습니다. Paymo를 사용하는 주요 브랜드는 다음과 같습니다.

• 원격 및 분산 작업을 위한 mBusiness
• Born Digital은 앱을 사용하여 프로젝트 일정 시간을 단축했습니다.
• Galvez Gil E-Commerce Consulting은 Paymo를 사용하여 PM 오버헤드를 줄입니다.
• Ameba Creative Studio는 디자인 프로젝트에 Paymo를 사용합니다.
• Strongway는 동시 프로젝트에 Paymo를 사용합니다.
• Kunder는 프로젝트 추정 및 인력 일정을 위해 Paymo를 사용합니다.

이러한 브랜드 외에도 Fujifilm, NYU, Accenture 및 Adidas도 이 강력한 PM 앱을 사용합니다.

Paymo 가격

Paymo는 확장 가능하고 유연한 구독 계획을 제공합니다. 마이크로 기업부터 대규모 기업까지, 누구나 필요한 기능만을 선택하여 Paymo를 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 요금제는 다음과 같습니다.

Paymo 무료 플랜

이 플랜은 개인 프리랜서에게 적합합니다. 제한된 프로젝트, 클라이언트 및 작업 설정을 제공합니다. 또한 기본 캘린더, 보드, 테이블 및 목록을 사용하여 프로젝트를 시각화할 수 있습니다.

송장을 생성할 수도 있지만, 3개로 제한됩니다. 또한 기본 시간 추적, 정적 작업표, 게스트 액세스 등과 같은 표준 기능을 이용할 수 있습니다.

Paymo 스타터 플랜

이 구독은 사용자당 월 5.95달러입니다. 연간 구독 시 할인을 받을 수 있습니다. 무료 플랜의 모든 기능 외에도 무제한 클라이언트, 프로젝트 템플릿, 100개 작업, 무제한 송장 발행, 통합 기능, 25GB의 클라우드 스토리지를 이용할 수 있습니다.

스타터 플랜은 바쁜 프리랜서, 소규모 비즈니스, 재택 비즈니스 등에 적합합니다.

Paymo 스몰 오피스 플랜

스몰 오피스 플랜은 Paymo에서 가장 인기 있는 요금제입니다. 프리랜서 그룹, 전문가 그룹, 소규모 비즈니스 및 독립 비즈니스 부서에 적합합니다.

비용은 사용자당 월 11.95달러이며, 연간 요금제를 선택하면 할인 혜택을 받을 수 있습니다. 이 구독에는 모든 표준 및 기본 기능이 포함되며, 추가 서비스는 다음과 같습니다.

• 무제한 프로젝트, 클라이언트 및 작업
• 무제한 작업표 항목
• 실시간 보고서
• 실시간 타이머
• 버전 관리 및 검토
• 메타 칸반 보드
• 50GB 클라우드 스토리지

Paymo 비즈니스 플랜

중견기업, 대기업 및 엔터프라이즈 수준의 워크로드를 위한 비즈니스 플랜입니다. 사용자당 월 24.95달러이며, 모든 기본 및 표준 기능 외에 다음과 같은 추가 기능을 제공합니다.

• 무료 교육 및 온보딩
• 일정 관리 및 워크로드 분배
• 휴가 관리
• 프로젝트 포트폴리오, 간트 차트 및 칸반 보드
• 우선 순위 및 원격 고객 지원
• 500GB 클라우드 스토리지

Paymo로 전환해야 하는 이유

Paymo는 다양한 방식으로 비즈니스 수익 증대에 직접적으로 기여합니다. 첫째, 이 하나의 앱에 프로젝트 관리에 필요한 모든 기능이 통합되어 있어 추가 비즈니스 도구에 투자할 필요가 거의 없습니다.

둘째, 팀원들은 모든 기능을 하나의 앱에서 사용할 수 있으므로 업무에만 집중할 수 있습니다. 여러 앱 사이를 이동하는 번거로움을 줄여줍니다.

셋째, 자본 지출을 줄이고 팀 생산성을 높이면 전체 이익률이 자동으로 증가하는 것을 확인할 수 있습니다.

또한 모바일 앱, 위젯, API 및 독립 실행형 앱과 같은 다양한 최신 도구를 사용하여 원격으로도 프로젝트 관리를 쉽게 수행할 수 있습니다.

또한 Paymo는 사용하기 쉽고 유사한 기능을 가진 앱에 비해 학습 곡선이 낮기 때문에 프로젝트 팀원들이 선호합니다.

대체 프로젝트 관리 앱

Paymo는 미래 지향적인 기능과 성능을 제공하는 PM 도구입니다. 하지만 다른 옵션을 찾고 있다면 다음 PM 앱들을 고려해볼 수 있습니다.

monday.com

monday.com은 Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar 등과 같은 유명 브랜드에서 사용하는 인기 있는 PM 앱입니다. 이 앱은 예상할 수 있는 모든 표준 PM 기능을 제공하며, 다음과 같은 기능들을 포함하고 있습니다:

• 대시보드
• 칸반 보드
• 간트 차트
• 통합 기능
• 문서 및 파일 관리
• 자동화된 워크플로

따라서 중소기업, 대기업 및 비영리 단체는 이 도구를 비즈니스 관련 모든 측면에 자신 있게 사용할 수 있습니다.

ClickUp

ClickUp은 CRM(고객 관계 관리), 원격 작업 및 프로젝트 관리에 유용한 안정적이고 강력한 앱입니다. 많은 신생 기업, 비영리 단체 및 기업에서 오랫동안 이 앱을 사용해 왔습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 화이트보드
• 대시보드
• 목표 설정
• 작업 및 문서 관리
• 채팅 기능
• ClickApps
• 다양한 통합 기능
• 자동화 템플릿

ClickUp은 개발, 마케팅, 영업, 디자인, 제품 관리, 교육 등 다양한 분야에 적합합니다.

결론

지금까지 Paymo 프로젝트 관리 앱의 유용하고 효율적이며 강력한 기능을 살펴보았습니다. 이제 Paymo가 귀사의 비즈니스 및 수익 모델에 적합한 앱인지 판단할 수 있는 충분한 정보를 얻으셨을 것입니다.

무료 플랜에 가입하여 앱을 직접 사용해 볼 수 있습니다. 모든 것이 만족스럽다면 유료 플랜으로 업그레이드하여 더 많은 기능을 활용해 보시기 바랍니다.

또한 DaaS(Desktop-as-a-Service)에 대한 관심이 있다면 기술적으로 비즈니스를 발전시키기 위한 마케팅 전략을 수립할 수도 있습니다.