개별 이메일을 인쇄하는 것은 간단하지만, 발신자, 발송 시간 등 세부 정보가 포함된 이메일 목록을 인쇄하려면 어떻게 해야 할까요? Outlook에서 원하는 정보를 모두 포함하여 이메일 목록을 인쇄하는 방법을 알아보겠습니다.
먼저, 인쇄하려는 모든 이메일이 같은 폴더에 있어야 합니다. 이메일을 한 폴더로 모으는 방법은 여러 가지가 있지만, 가장 쉬운 방법은 리본 메뉴 바로 아래의 검색 상자를 이용하는 것입니다.
특정 조건 (특정 단어가 포함된 이메일, 특정인이 보낸 이메일, 특정 기간의 이메일 등)을 기준으로 이메일을 검색해야 한다면, 동적 검색 폴더를 사용하는 것이 유용합니다. 동적 검색 폴더를 사용하면 간단한 검색부터 복잡한 검색까지 다양한 검색 조건을 설정할 수 있습니다. 검색 폴더를 사용해본 적이 없다면, 처음 사용하더라도 어렵지 않게 사용할 수 있습니다.
어떤 방법을 사용하든, 인쇄할 이메일 목록을 만들었다면 다음으로 중요한 것은 인쇄되는 목록에 필요한 정보가 모두 포함되었는지 확인하는 것입니다. 예를 들어, 발신자 정보가 중요한데, 폴더에 발신자 정보가 표시되지 않는다면, 이메일 목록은 무용지물이 될 것입니다. 다행히, 표시되는 열을 변경하는 것은 간단합니다. 열을 변경하는 방법은 관련 문서를 참고하시면 됩니다.
원하는 열을 추가하거나 제거하여 목록을 수정했다면, 인쇄를 시작할 준비가 되었습니다. 이메일 목록은 폴더에 표시된 순서대로 인쇄되니, 원하는 순서대로 정렬하는 것을 잊지 마십시오.
폴더 내 모든 이메일 목록을 인쇄하려면 Outlook 왼쪽 상단의 “파일”을 클릭하세요.
왼쪽 메뉴에서 “인쇄”를 선택합니다.
기본적으로 인쇄 설정은 “메모 스타일”로 되어 있는데, 이는 현재 선택된 이메일만 인쇄한다는 의미입니다. 인쇄 설정을 “표 스타일”로 변경하세요.
오른쪽에 인쇄 미리보기가 나타납니다. 미리보기 화면에 인쇄하려는 모든 열이 포함된 이메일 목록이 표시되는지 확인하세요. 만약 미리보기가 너무 작게 보이면, 미리보기를 클릭하여 확대할 수 있습니다.
모든 내용이 올바르게 보이는지 확인하고, 만약 그렇지 않다면 메뉴 위쪽 왼쪽의 뒤로 화살표를 클릭하여 Outlook으로 돌아가 표시되는 열과 열 너비를 다시 조정하세요.
미리보기가 만족스럽다면 프린터 (Windows 내장 PDF 인쇄 기능 포함)를 선택한 후 “인쇄”를 클릭합니다.
이제 모든 열 정보가 포함된 폴더의 이메일 목록을 인쇄할 수 있습니다.