Microsoft Planner 작업을 캘린더에 자동 추가하는 방법
할 일 목록을 관리하는 소프트웨어는 생산성을 높이는 데 큰 도움이 될 수 있지만, 잘못 사용하면 또 다른 관리해야 할 목록이 될 수도 있습니다. Microsoft Planner를 활용하면 작업 일정을 캘린더에 자동으로 추가하여 마감일을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
이전에 Microsoft Planner의 기본적인 사용법을 살펴본 적이 있지만, 간략하게 다시 설명하자면 Planner는 Office 365(O365)에 포함된 작업 관리 앱입니다. 개인적으로 구독했거나 회사에서 비용을 지불하는 기업 라이선스든, O365 유료 구독자라면 누구나 사용할 수 있습니다.
Planner에서는 계획의 작업을 일정에 추가할 수 있는 게시 링크를 만들 수 있습니다. 이 링크를 공유하면 해당 링크를 가진 모든 사용자가 자신의 캘린더로 작업을 가져올 수 있습니다. 이는 팀원 모두가 작업 마감일을 쉽게 확인할 수 있도록 하는 매우 유용한 기능입니다.
물론, 이 링크를 다른 사람과 공유할 필요는 없습니다. 링크 자체가 매우 길고 복잡하기 때문에, 다른 사람이 우연히 추측하거나 발견하기는 거의 불가능합니다. 따라서 Planner 데이터는 안전하게 보호됩니다.
Planner 게시 링크 생성
게시 링크를 만들려면 Microsoft Planner 웹사이트에 접속하여 O365 계정으로 로그인하세요.
왼쪽 메뉴에서 캘린더에 추가하고 싶은 계획을 선택합니다.
“일정” 옵션 옆에 있는 세 개의 점을 클릭한 후, “Outlook 일정에 계획 추가”를 선택합니다.
나타나는 패널에서 “게시” 옵션을 클릭합니다.
여기서 두 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. “Outlook에 추가”를 클릭하여 Planner 작업을 Outlook 캘린더에 직접 추가하거나, “iCalendar 링크”를 복사하여 원하는 캘린더 소프트웨어에 Planner 작업을 가져올 수 있습니다.
Outlook 캘린더에 Planner 추가
“Outlook에 추가”를 클릭하면 Outlook 캘린더가 열리고 iCalendar 구독 확인 창이 나타납니다.
캘린더의 표시 이름을 변경한 다음 “저장”을 클릭합니다.
Planner 캘린더가 “기타 캘린더” 섹션에 표시됩니다. 캘린더의 작업은 해당 작업의 마감일에 나타납니다.
Outlook이 게시된 일정에서 작업을 새로 고치고 표시하는 데 시간이 걸릴 수 있으니, 바로 나타나지 않더라도 너무 걱정하지 마십시오.
다른 캘린더와 Planner 공유
Planner 작업을 다른 캘린더(본인 또는 다른 사람의 캘린더)에 추가하려면 iCalendar 링크 전체를 선택하고 복사합니다. Windows에서는 Ctrl+C, Mac에서는 Cmd+C 키를 사용하면 됩니다.
이제 이 링크를 다른 사람과 공유하거나 자신의 캘린더에 추가할 수 있습니다. 캘린더에 iCalendar 링크를 추가하는 방법이 익숙하지 않다면, Google 캘린더, Apple 캘린더 또는 다른 Outlook 캘린더에 추가하는 방법은 매우 간단합니다.
Planner 캘린더 공유 중지
Microsoft Planner 작업 공유를 중단하려면, 응용 프로그램에서 “일정” 옵션 옆에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 “Outlook 일정에 계획 추가”를 다시 선택합니다.
“게시 취소” 옵션을 선택합니다.
이렇게 하면 링크가 삭제되어 해당 링크를 사용하던 모든 사람에게 더 이상 업데이트가 전송되지 않습니다.