일정을 공유하는 데 가장 널리 사용되는 방법 중 하나는 iCalendar 표준을 이용하는 것입니다. 흔히 ‘iCal’이라고 불리는 이 표준은 Outlook을 포함한 대부분의 최신 일정 프로그램에서 호환되며, 공유된 일정을 표시하는 데 활용됩니다. iCal 링크를 받았다면 다음과 같은 방법으로 일정에 추가할 수 있습니다.
iCalendar 링크란 무엇일까요?
iCalendar 링크, 줄여서 iCal 링크는 다른 캘린더를 참조하는 링크입니다. 이 링크는 사용자와 컴퓨터 간의 일정 정보 교환을 위한 개방형 표준으로, 1990년대 후반부터 사용되어 왔습니다. 대부분의 캘린더 프로그램에서 iCal 링크를 지원합니다.
캘린더 소프트웨어는 일반적으로 공유 기능을 통해 iCal 링크를 생성합니다. 실제로 링크가 직접적으로 표시되지는 않을 수 있지만, 예를 들어 Outlook에서 일정을 공유할 때 상대방은 링크 대신 클릭 가능한 버튼을 받게 됩니다.
이 버튼의 실제 동작은 공유 캘린더를 사용자의 캘린더에 추가하는 iCal 링크를 사용하는 것입니다.
때로는 실제 링크 형태(예: “https://outlook.live.com/115605560-1987364413/calendar.ics”)로 iCal 링크를 받기도 합니다. 이 링크는 ICS 파일에 대한 링크입니다.
이러한 iCal 링크는 Google 캘린더, Apple 캘린더 등 대부분의 캘린더 프로그램에 추가할 수 있습니다. 여기에서는 Outlook 클라이언트와 Outlook 웹 앱에 iCal 링크를 추가하는 방법을 알아보겠습니다.
Outlook 클라이언트에서 iCal 링크 추가하기
iCal 링크는 지원되는 모든 Outlook 클라이언트 버전에서 추가할 수 있습니다. 먼저 Outlook을 실행하고 일정 섹션으로 이동합니다. 왼쪽 사이드바에서 “다른 캘린더”를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, “캘린더 추가” > “인터넷에서”를 선택합니다.
팝업 창이 나타나면 iCal 링크를 붙여넣고 “확인”을 클릭합니다.
이제 공유된 캘린더가 “다른 캘린더” 아래에 표시됩니다.
캘린더를 제거하려면 해당 캘린더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 “캘린더 삭제”를 선택합니다.
확인 패널에서 “예”를 클릭합니다.
이 작업은 원본 일정 데이터를 삭제하지 않고 Outlook에서만 제거하여 더 이상 볼 수 없게 합니다.
Outlook Online에서 iCal 링크 추가하기
Outlook 웹 앱을 열고 캘린더로 이동합니다. 사이드바에서 “캘린더 추가”를 클릭합니다.
나타나는 패널에서 “웹에서 구독”을 선택합니다.
첫 번째 텍스트 상자에 iCal 링크를 붙여 넣고, 캘린더 이름을 지정한 후 “가져오기”를 클릭합니다.
이제 공유된 캘린더가 “다른 캘린더” 아래에 나타납니다.
캘린더를 제거하려면 캘린더 옆의 세 개의 점을 클릭한 다음, 컨텍스트 메뉴에서 “제거”를 선택합니다.
팝업되는 확인 패널에서 “예”를 클릭합니다.
이 작업은 원본 캘린더 데이터를 삭제하지 않고 Outlook에서만 제거하여 더 이상 볼 수 없게 합니다.
iCal 링크 추가는 Outlook 클라이언트와 웹 앱 모두에서 간단한 과정입니다. 따라서 다음번에 링크를 받더라도 당황하지 마세요!