Outlook용 Teams 추가 기능을 설치하고 사용하는 방법

Microsoft Teams는 기업이 번창할 수 있도록 다양한 서비스를 제공하는 비즈니스 플랫폼입니다. 이러한 서비스에는 화상 회의, 직장 채팅, 파일 저장 및 문서 공유가 포함됩니다. 팀은 확실히 원격 기업이 더 나은 방식으로 성장하고 조직화되고 직원과 연결할 수 있도록 했습니다. 이제 Microsoft Teams Outlook 통합이 가능하므로 연락을 유지하는 것이 더 쉬워졌습니다. 이것은 두 플랫폼, 특히 비즈니스 기업에서 두 ​​플랫폼을 모두 사용하는 사용자에게 매우 효율적입니다. 이 두 플랫폼을 병합하고 직장 생활을 원활하게 만드는 방법을 찾고 있다면 올바른 위치에 있습니다. Outlook용 Microsoft Teams 추가 기능을 설치하는 방법에 대해 알 수 있는 완벽한 가이드를 제공합니다. 따라서 이러한 플랫폼을 병합하는 것이 정확히 무엇을 의미하고 수행하는 방법에 대해 자세히 알아보는 것으로 시작하겠습니다.

Outlook용 Teams 추가 기능을 설치하고 사용하는 방법

Microsoft Teams Outlook 병합은 두 프로그램의 사용자에게 유용합니다. 이 통합을 통해 사용자는 두 응용 프로그램을 별도로 열 필요 없이 Outlook에서 직접 회의를 설정하거나 Microsoft Teams를 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams가 Outlook에 추가되면 언제든지 액세스할 수 있는 Teams 로고로 Outlook 홈 페이지에 나타납니다. 이 합병은 Windows, 모바일 사용자, MAC 사용자 및 웹에서도 사용할 수 있습니다.

팀 추가 기능 Outlook을 어디에서 실행할 수 있습니까?

통합은 최신 버전의 Office 365에서 사용할 수 있습니다. 추가 기능 도구에 대해 Office 및 Windows용으로 언급된 다음 버전을 실행해 보세요.

  • 오피스 2013
  • 오피스 2016
  • 오피스 2019
  • 오피스 2021
  • 거래소 2013
  • 2016년 교환
  • 윈도우 10
  • 윈도우 11
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팀 회의 추가 기능에 대해 고려해야 할 사항은 무엇입니까?

  • Outlook 프로필에 팀 회의를 예약하는 데 사용할 수 있는 Exchange 사서함이 있는지 확인하십시오.
  • 라이브 이벤트는 예약할 수 없습니다.

  • 채널 회의도 예약할 수 없습니다.

  • PC의 네트워크 경로에 인증 프록시가 있는 경우 추가 기능이 작동하지 않습니다.

단계를 시작하기 전에 PC에 두 응용 프로그램을 모두 다운로드해야 합니다. 이러한 프로그램이 있으면 추가 기능을 사용하여 Outlook에서 Teams를 사용할 수 있습니다.

1단계: Microsoft Teams 추가 기능 활성화

추가 기능이 없으면 Outlook 통합이 어렵습니다. 따라서 이점을 얻으려면 먼저 추가 기능을 활성화해야 합니다. 아래에 언급된 단계와 동일하게 수행하십시오.

1. Windows 키를 누르고 Outlook을 입력한 다음 열기를 클릭합니다.

2. 파일 메뉴를 클릭합니다.

3. 그런 다음 옵션을 클릭합니다.

4. 추가 기능을 선택합니다.

5. 드롭다운에서 COM 추가 기능을 비활성화된 항목으로 변경하고 확인을 클릭합니다.

6. 그런 다음 Microsoft Office용 Microsoft Teams Meeting Add-in이 비활성화되어 있는지 확인하고 활성화된 경우 활성화를 클릭합니다.

활성화하면 Outlook 앱의 홈 페이지에 회의 옵션이 나타납니다.

2단계: Microsoft Teams 모임 설정

Microsoft Teams Outlook 통합을 통해 사용자는 Outlook 홈 페이지에서 팀 회의 옵션을 쉽게 사용할 수 있습니다. 수행 방법을 보려면 다음 단계를 확인하십시오.

1. 아웃룩 앱을 실행합니다.

2. 홈 페이지에서 Teams 통화를 클릭합니다.

3. 회의 화면에서 오디오 및 비디오 설정을 지정하고 지금 참여를 클릭합니다.

3단계: 캘린더 설정

새 모임 설정과 같은 기능과 함께 Outlook용 Teams 추가 기능을 사용하여 일정에서 예정된 모임에 대한 정보를 설정할 수도 있습니다. 주제, 회의 시간 및 참석자와 같은 세부 정보도 추가할 수 있습니다. 메시지와 함께 초대장을 준비하면 회원들에게 모임 초대장을 보낼 수 있습니다. 달력을 설정하려면 자세한 설명을 위해 아래에 언급된 단계를 따르십시오.

1. Windows 검색 창에서 Outlook 응용 프로그램을 엽니다.

2. 홈 페이지의 왼쪽 패널에서 달력 아이콘을 클릭합니다.

3. 새 이벤트를 클릭합니다.

4. 세부 정보를 입력하고 저장을 클릭합니다.

5. 공유를 클릭합니다.

6. 이메일 주소 또는 연락처 이름을 추가하고 공유를 클릭합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. Outlook 데스크톱 앱을 무료로 사용할 수 있습니까?

앤. 예, 데스크톱용 Outlook은 메일, 파일 저장, 통화, 문자 메시지 또는 업무용으로 무료로 사용할 수 있는 응용 프로그램입니다.

Q2. 추가 기능이 Outlook에 Microsoft Teams를 추가하는 유일한 방법입니까?

앤. 예, Outlook의 파일 옵션에서 추가 기능을 사용하여 Outlook에 Microsoft Teams만 추가할 수 있습니다.

Q3. 휴대폰의 Outlook에서 Microsoft Teams를 사용할 수 있습니까?

앤. 휴대폰에 이미 Microsoft Teams 및 Outlook 응용 프로그램을 다운로드했다면 추가 기능을 활성화하여 Outlook에서 Teams를 사용할 수 있습니다.

Q4. Outlook과 통합할 다른 앱을 추가할 수 있습니까?

앤. 예, Outlook의 Skype 통합은 Microsoft 사용자가 활성화하고 사용할 수 있습니다.

Q5. Outlook과 Teams 통합이 어떻게 도움이 되나요?

앤. Outlook의 Microsoft Teams는 일반 사용자가 회의, 향후 회의 일정 설정, 회의 참여 등과 같은 일상적인 작업을 수행하고 관리하는 데 매우 유용합니다. 또한 Outlook에서 Teams를 사용하면 사용자에게 더 빠르게 알림을 제공할 수 있습니다.

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Microsoft Teams와 Outlook 통합은 아마도 Microsoft 365 사용자에게 가장 좋은 일 중 하나일 것입니다. 비즈니스 밀레니얼 세대의 작업을 쉽게 관리하는 데 도움이 되었습니다. 새로운 회의를 감시하는 것부터 새로운 통화에 즉시 참여하는 것까지 Outlook을 작동하는 동안 많은 작업을 제어할 수 있습니다. 이 가이드가 Outlook용 Teams 추가 기능 프로세스뿐만 아니라 그 이점에 대해 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 주제에 대해 추가 질문이 있거나 제공할 가치 있는 제안이 있는 경우 아래 의견 섹션에 삭제하십시오.