마이크로소프트 아웃룩 온라인 앱은 Office 365 가입자에게 다양한 언어로 이메일을 즉시 번역하는 놀라운 기능을 무료로 제공합니다. 이 기능을 활성화하고 사용하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
아웃룩의 번역 기능은 두 가지 방법으로 이용할 수 있습니다. 기업 및 단체용 엔터프라이즈 Office 365(O365) 라이선스를 가진 사용자는 간단한 설정 변경으로 기능을 활성화할 수 있습니다. 개인 O365 라이선스를 사용하는 경우, 이 설정 변경 기능은 없지만 무료 Microsoft 추가 기능을 간편하게 설치하여 동일한 기능을 이용할 수 있습니다. 아래에서는 두 가지 방법 모두를 사용하여 아웃룩의 번역 기능을 활용하는 방법을 안내합니다.
엔터프라이즈 Office 365 사용자를 위한 번역 기능 활성화
O365 엔터프라이즈 사용자는 설정에서 번역 기능을 활성화할 수 있습니다. 먼저 설정 > 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다.
그 다음, 이메일 > 메시지 처리 메뉴를 엽니다.
스크롤을 내려 ‘번역’ 섹션을 찾은 다음, ‘항상 번역’ 옵션을 켭니다.
Microsoft에서는 이 옵션이 대화형 보기에서 이메일을 표시할 때만 작동한다고 명시했지만, 실제로는 대화형 보기와 비대화형 보기 모두에서 번역 기능을 성공적으로 사용할 수 있었습니다.
이제 설정 패널을 닫고 번역하고 싶은 언어로 작성된 이메일을 열어봅니다. 여기서는 스페인어로 작성된 이메일을 예시로 사용하겠습니다. 참고로, 이 스페인어 메시지는 온라인 번역 프로그램을 사용하여 영어 메시지를 번역한 것입니다.
이메일 우측 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 “번역”을 선택합니다.
이메일이 즉시 번역됩니다. “원본 메시지 표시” 옵션을 사용하여 원본 메시지와 번역된 텍스트 사이를 자유롭게 전환할 수 있습니다.
개인용 Office 365 사용자를 위한 번역 기능 활성화
개인 O365 구독자의 경우, 이메일 > 메시지 처리 > 번역 섹션이 엔터프라이즈 버전과 유사하게 표시될 수 있습니다. 그러나 안타깝게도 번역 섹션은 비어 있습니다. 마이크로소프트 로드맵에 따르면 이 기능은 2019년 2분기에 제공될 예정이었지만, 실제로는 제공되지 않았습니다. 다행히도, Microsoft 추가 기능을 무료로 활용하여 1분 안에 간편하게 설치할 수 있습니다.
아웃룩 추가 기능 설치에 대한 상세 가이드가 있지만, 실제 설치 과정은 매우 간단합니다.
이메일 우측 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
팝업 메뉴가 나타나면 스크롤을 내려 가장 아래에 있는 “추가 기능 가져오기”를 클릭합니다.
추가 기능 및 커넥터 패널이 나타납니다. 패널 우측 상단의 검색창에 “번역기”를 입력한 후 “Outlook용 번역기” 자동 완성 옵션을 선택합니다.
“추가” 버튼을 클릭하여 추가 기능을 설치합니다.
추가 기능 및 커넥터 패널을 닫습니다. 번역하고 싶은 이메일을 선택한 후 이메일 우측 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭하고, 팝업 메뉴에서 “번역기”를 선택합니다.
이메일 오른쪽에 번역된 메시지가 패널에 표시됩니다.
Enterprise O365 번역 기능은 토글 방식이지만, 번역기 추가 기능은 원본 언어와 번역된 언어를 모두 볼 수 있도록 나란히 보여줍니다. 이는 매우 편리하며, 드롭다운을 사용하여 이메일을 번역할 다른 언어를 선택할 수 있다는 점도 유용합니다.
Translator를 설치하면 다른 모든 Outlook 추가 기능과 마찬가지로 Outlook 클라이언트에 자동으로 추가되어 이메일 번역 기능을 제공합니다.
엔터프라이즈 라이선스든 개인 구독이든 관계없이 Translator를 설치할 수 있습니다. 이러한 이점을 고려할 때, Outlook 번역을 위한 최고의 선택이라고 할 수 있습니다.