Microsoft Outlook에서 수신 허용 및 차단된 발신자 목록 관리하기
Microsoft Outlook의 스팸 메일 방지 기능은 사용자가 수신 허용 발신자 및 차단된 발신자 목록을 적극적으로 관리할 때 가장 효과적으로 작동합니다. 이러한 목록을 내보내고 새로운 컴퓨터나 계정으로 가져오는 방법을 소개합니다.
이 기능은 Microsoft Outlook 데스크톱 앱에서만 이용 가능합니다. Outlook 온라인 버전을 사용하는 경우, 수신 허용 및 차단된 발신자 데이터는 Outlook 클라이언트와 동기화되지만, 가져오기 및 내보내기 작업은 데스크톱 앱을 통해서만 수행할 수 있습니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 홈 탭으로 이동한 후 정크 메뉴에서 정크 메일 옵션을 선택합니다.
수신 허용 및 차단된 발신자 목록은 각각 별도로 내보내야 합니다. 먼저 수신 허용 탭을 열고 파일로 내보내기 버튼을 클릭합니다.
표준 파일 저장 대화 상자가 나타나면 원하는 저장 위치를 선택하고 파일 이름을 지정한 후 저장합니다.
다음으로 차단된 발신자 탭을 선택하고 파일로 내보내기 버튼을 클릭합니다.
수신 허용 발신자와 마찬가지로 파일 저장 대화 상자가 나타납니다. 저장 위치를 지정하고 파일 이름을 입력한 후 저장합니다.
이제 두 개의 TXT 파일이 생성되었으며, 이를 새로운 계정이나 다른 컴퓨터에 설치된 Outlook으로 가져올 수 있습니다.
파일 가져오기 과정은 내보내기만큼 간단합니다. Outlook 데스크톱 앱에서 홈 탭 > 정크 > 정크 메일 옵션으로 이동하여 정크 메일 옵션 메뉴로 돌아갑니다. 수신 허용 발신자 파일을 가져오려면 수신 허용 탭을 선택한 후 파일에서 가져오기 버튼을 클릭합니다.
차단된 발신자 목록을 가져오려면 차단된 발신자 탭을 선택하고 파일에서 가져오기를 클릭합니다.
가져오기 작업은 기존 목록을 덮어쓰는 대신, 새 발신자를 기존 목록에 추가합니다. 이를 통해 사용자 및 동료는 내보낸 파일을 공유하여 스팸 메일 필터링 기능을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 특히 차단된 발신자 목록 공유는 더욱 유용할 것입니다.