마이크로소프트 아웃룩을 이용하면, 실제 스티커 메모처럼 생긴 전자 메모를 만들어 아웃룩 화면이나 바탕화면에 표시할 수 있습니다. 책상 위의 실제 스티커 메모를 디지털로 옮겨온 듯한 편리함을 느낄 수 있습니다.
하지만 시작하기 전에, 전자적이든 아니든 스티커 메모에 비밀번호를 적는 것은 매우 위험한 행동임을 명심해야 합니다. 보안을 위해 비밀번호 관리 도구를 사용하여 안전하게 관리하는 것을 강력히 권장합니다.
새 메모 생성하기
가장 먼저 아웃룩에서 메모 기능을 활성화해야 합니다. 아웃룩 좌측 하단에서 탐색 옵션의 세 개의 점을 클릭한 다음, 나타나는 메뉴에서 “메모”를 선택합니다.
메모 옵션 화면이 열리면 메모를 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.
“새 메모” 버튼을 클릭하여 새 메모를 생성합니다. 기본 크기와 색상의 새 메모가 나타납니다.
메모 사용법
아웃룩 메모는 간단해 보이지만 작은 사각형 안에 다양한 기능이 내장되어 있습니다. 메모는 총 6가지 주요 영역으로 구성됩니다.
- 텍스트를 입력할 수 있는 메모 영역
- 다양한 옵션을 제공하는 메모 메뉴
- 메모를 드래그하여 이동시키는 “이동 핸들”
- 메모를 닫는 “닫기” 버튼
- 메모 크기를 조절하는 “크기 조절 핸들”
- 메모를 마지막으로 수정한 날짜 및 시간 정보
저장 옵션은 별도로 표시되지 않지만, 메모를 닫거나 다른 곳을 클릭하면 자동으로 저장됩니다. 실제 포스트잇처럼 버전 관리는 제공되지 않습니다.
메모의 첫 번째 줄이 파일 이름으로 사용되므로, 메모 이름을 바꾸려면 첫 번째 줄을 수정해야 합니다. 첫 번째 줄이 비어있는 경우에도 파일 이름으로 사용됩니다.
메모 정리하기
메모의 첫 번째 줄이 파일 이름이 된다는 점을 활용하여, 메모를 정리할 수 있습니다. 예를 들어, “할 일”, “전화”, “알림”과 같은 단어를 첫 줄에 입력하여 메모를 분류할 수 있습니다. 기본적으로 메모는 아이콘 형태로 표시됩니다.
메모는 기본적으로 최근 수정일 기준으로 정렬되어, 가장 최근에 수정된 메모가 가장 위에 표시됩니다. 목록 보기로 변경하면 메모를 더 쉽게 확인할 수 있습니다.
작업 유형별로 메모를 정리하고 싶다면, 보기 > 보기 설정으로 이동하여 “제목”별로 메모를 정렬할 수 있습니다.
이전에 메일 폴더에서 보기 설정을 변경해 본 적이 있다면 매우 쉽게 적용할 수 있습니다. 제목별로 정렬하면 다양한 작업을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
색상으로 메모 분류하기
메모의 색상을 변경하여 카테고리별로 분류할 수도 있습니다. 다음 세 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.
- 메모 창에서 메모를 선택하고, 홈 > “분류” 옵션을 클릭합니다.
- 메모 창에서 메모를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 “분류”를 선택합니다.
- 열려 있는 메모의 좌측 상단 메뉴를 클릭하고, 메뉴에서 “분류”를 선택합니다.
메모에 적용할 색상을 선택합니다. 이전에 카테고리를 사용한 적이 없다면, 카테고리 이름을 바꾸고 색상을 변경할 수 있는 옵션이 나타납니다.
카테고리를 선택하면 해당 색상으로 메모 전체가 변경되고, 메모 창 아이콘 색상도 함께 변경됩니다.
색상을 활용하면 메모를 읽거나 제목을 확인할 필요 없이, 어떤 종류의 메모인지 쉽게 구분할 수 있어 매우 편리합니다.
바탕화면에 메모 추가하기
이제까지 메모를 설정하고 분류하는 방법을 알아보았습니다. 이번에는 바탕화면에 메모를 추가하는 방법을 살펴보겠습니다. 간단하게 메모를 열고 아웃룩을 최소화하면 메모를 바탕화면으로 끌어 원하는 위치에 놓을 수 있습니다.
아웃룩을 닫으면 메모도 함께 닫히는 것은 당연하지만 조금 아쉽습니다. 그러나 아웃룩에서 메모를 다시 열면 마지막으로 열어둔 위치에 그대로 나타나므로, 위치를 신중하게 배치하면 쉽게 관리할 수 있습니다. 평소에 아웃룩을 자주 닫지 않는 사용자라면 큰 문제가 되지 않을 것입니다.
아웃룩을 열지 않고도 메모를 열고 싶다면, 메모를 별도로 저장하여 아웃룩 앱 실행 없이도 메모를 볼 수 있습니다. 메모 메뉴에서 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다.
표준 윈도우 저장 대화상자가 열리면 저장 위치를 선택할 수 있습니다. 바탕화면을 선택하겠습니다.
저장된 메모를 열면 아웃룩 앱을 실행하지 않아도, 마지막으로 놓아둔 위치에 메모가 정확하게 나타납니다. (기술적으로 아웃룩 앱이 백그라운드에서 실행되지만, 눈에 보이지 않고 알림도 표시되지 않습니다.) 이것은 아웃룩의 원본 메모 복사본이므로 변경 사항이 아웃룩에 반영되지 않지만, 해야 할 일을 기록하는 대신 시각적 알림 용도로 메모를 사용하는 경우에는 충분히 활용할 수 있습니다.
다른 사람에게 메모 보내기
다른 사람에게 메모를 보낼 수도 있습니다. 아웃룩을 사용하는 사람이라면 메모를 열어서 사용할 수 있습니다. 메모 메뉴에서 “전달”을 선택합니다.
첨부 파일 형태로 메모가 포함된 이메일이 생성됩니다.
받는 사람이 지메일과 같은 메일 프로그램이나 썬더버드와 같은 클라이언트에서 첨부된 메모를 열면, 일반 텍스트 이메일로 처리되지만, 아웃룩에서 열면 메모 형태로 열립니다. 따라서 팀에서 메모 기능을 활용하는 경우, 아웃룩을 사용하는 사무실 동료에게 항목을 보낼 때 유용합니다.
아웃룩 메모는 화려하거나 다양한 기능을 제공하지는 않지만, 스티커 메모를 선호하는 사용자에게는 매우 간단하고 효과적인 도구입니다. 세제 때문에 메모가 지워지거나, 접착력이 떨어져서 떨어지는 걱정을 할 필요 없이, 타인이 내용을 볼까 봐 걱정할 필요도 없습니다.