Outlook에서 Zoom 회의를 설정하는 방법

온라인 화상 회의 도구 시장은 경쟁이 치열하지만, 대부분의 서비스들이 Outlook 및 Google 캘린더와의 연동 기능을 제공합니다. 이는 Outlook과 Google 캘린더가 가장 널리 사용되는 일정 관리 도구이기 때문입니다. Google 캘린더는 데스크톱 앱을 제공하지 않기 때문에, 일반적으로 ICS 파일을 통해 회의 초대를 처리합니다. 반면 Outlook은 조금 다른 방식을 취합니다.

Outlook에서 Microsoft Teams 플러그인을 설치해야 할까요? 관련 정보는 다음 가이드에서 확인해 보세요.

Outlook에서 Zoom 회의 설정하기

Zoom은 Outlook과 호환되는 플러그인을 제공합니다. 이 플러그인을 통해 사용자는 Outlook 내에서 Zoom 회의를 직접 예약하거나 즉시 시작할 수 있습니다. 해당 플러그인은 Outlook 데스크톱 앱과 웹 앱 모두에서 사용할 수 있습니다. Outlook 데스크톱 앱을 사용하는 경우에는 Microsoft Exchange 계정으로 로그인해야 하며, IMAP 계정을 사용하는 경우에는 Outlook 웹 앱을 이용해야 합니다.

Outlook 데스크톱 앱에서 Zoom 회의 설정

Outlook 데스크톱 앱에서 Zoom 회의를 설정하려면 먼저 Zoom 플러그인을 설치해야 합니다.

Zoom 다운로드 페이지를 방문하여 ‘Microsoft Outlook용 Zoom 플러그인’을 찾아 다운로드하십시오. Outlook이 실행 중인 경우 먼저 종료해야 합니다. 다운로드한 MSI 파일을 실행하여 Zoom 플러그인을 설치합니다.

Outlook을 다시 실행합니다. ‘새로 만들기’ > ‘회의’를 클릭합니다. ‘회의 예약’ 또는 ‘즉석 회의 시작’을 선택합니다. 그러면 Zoom 데스크톱 앱이 실행됩니다. 회의가 설정되면 해당 정보가 자동으로 Outlook 메시지에 추가됩니다. 이제 메시지를 보내면 됩니다.

Outlook 웹 앱에서 Zoom 회의 설정

Outlook 웹 인터페이스를 이용하는 경우에는 Microsoft 마켓플레이스에서 Zoom 앱을 설치해야 합니다.

해당 링크를 브라우저에서 방문하십시오. ‘지금 받기’를 클릭합니다. 계정 정보를 입력하고 ‘계속’을 클릭합니다. Outlook 일정으로 이동합니다. ‘새 이벤트’ > ‘추가 옵션’을 클릭합니다. Zoom 아이콘을 클릭한 후 ‘Zoom 회의 추가’를 선택합니다. 열리는 창에서 ‘허용’을 클릭하고 Zoom 계정으로 로그인합니다. 회의 날짜와 시간을 설정한 다음 초대장을 보낼 수 있습니다.

결론

Outlook 데스크톱용 Zoom 플러그인은 회의 초대 정보를 메시지에 자동으로 추가해 줍니다. 회의를 설정하려면 Zoom 데스크톱 앱이 설치되어 있어야 합니다. Outlook 웹 앱의 경우, 모든 일정 관리는 Outlook 내에서 이루어집니다. Zoom 웹 앱으로 따로 이동할 필요가 없습니다. 이 플러그인은 회의 링크, 암호, 시간, 날짜 등의 정보를 자동으로 채워줍니다. Outlook 웹 앱을 사용하면 회의를 시작하지 않고 예약만 할 수 있습니다.