이메일은 때때로 중요하지 않은 메시지로 가득 차서 중요한 메시지를 놓치기 쉽습니다. 그러나 특정 메시지가 수신함에 도착했는지 확인해야 할 때가 있습니다. 다행히 Microsoft Outlook에서는 사용자 지정 알림을 설정하여 중요한 메시지를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
사용자 지정 알림을 설정하려면 데스크톱 버전의 Outlook에서 규칙을 생성해야 합니다. 이 방법은 Outlook 웹 앱에서는 작동하지 않습니다. 웹 앱을 사용하는 경우 수신함을 최대한 정리하는 것이 중요합니다.
컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 실행한 후, “홈” 탭에서 “규칙”을 클릭하고 “규칙 및 경고 관리”를 선택합니다.
새로운 규칙을 만들려면 “새 규칙” 버튼을 클릭합니다.
“규칙 마법사” 창이 나타나면 “내가 받은 메시지에 규칙 적용” 옵션을 선택하고 “다음” 버튼을 누릅니다.
여기서 규칙을 적용할 조건을 선택할 수 있습니다. 특정 주소에서 온 이메일에 대한 알림을 설정하려면, “사람 또는 공개 그룹에서” 확인란을 선택한 다음 하단에서 “사람 또는 공개 그룹”을 클릭합니다.
주소록에서 연락처를 선택하거나 이메일 주소를 직접 입력한 후 “확인” 버튼을 누릅니다.
“다음” 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.
옵션을 아래로 스크롤하여 “새 항목 경고 창에 특정 메시지 표시” 확인란을 선택합니다. 그런 다음 하단에서 “특정 메시지”를 클릭합니다.
표시할 메시지를 입력합니다. 이모티콘을 활용하여 시각적으로 강조할 수도 있습니다. 예를 들어 중요한 메시지임을 나타내는 두 개의 회전하는 비상 서비스 표시등 이모티콘을 추가할 수 있습니다. 메시지 입력 후 “확인”을 클릭합니다.
“규칙 마법사”에서 “마침” 버튼을 클릭하여 규칙 설정을 완료합니다.
표시되는 확인 대화 상자에서 “확인” 버튼을 클릭합니다.
마지막으로 “확인”을 다시 클릭하여 “규칙 및 경고” 창을 닫으면 모든 설정이 완료됩니다.
이제 이 규칙은 지정된 주소에서 온 이메일이 수신함에 도착할 때마다 적용됩니다. 바탕 화면 알림이 꺼져 있어도 경고가 표시됩니다.
경고는 사용자가 닫을 때까지 계속해서 표시됩니다. 자리를 비운 동안 이메일이 도착한 경우, 컴퓨터로 돌아와도 경고를 확인할 수 있습니다.