핵심 요약
- 아웃룩에서 여러 이메일을 한 번에 지우려면, 간단히 모두 선택한 후 삭제 버튼을 누르면 됩니다.
- 대화 정리 기능을 활용하면, 이메일 대화에서 중복된 내용을 간편하게 제거할 수 있습니다.
- 삭제된 이메일은 원래 있던 폴더로 복원하거나, 삭제된 항목 복구 기능을 통해 되살릴 수 있습니다.
받은 편지함을 깔끔하게 유지하고 중요한 이메일에 쉽게 접근하려면, 더 이상 필요 없는 이메일들을 정리하는 것이 좋습니다. 다행히도 아웃룩에서는 데스크톱, 웹, 모바일 등 다양한 플랫폼에서 여러 이메일을 한 번에 삭제하는 여러 편리한 방법을 제공합니다. 이러한 방법들과 사용법을 자세히 살펴보겠습니다.
아웃룩 데스크톱 앱에서 여러 이메일 삭제하는 방법
아웃룩에서 이메일을 대량으로 삭제하는 방법은 다양하며, 가장 적합한 방법은 삭제하려는 이메일의 종류와 위치에 따라 달라집니다. 폴더를 삭제하거나, 대화를 정리하거나, 수동으로 이메일을 선택하여 삭제할 수 있습니다.
아웃룩에서 한 번에 여러 이메일 삭제하기
아웃룩에서 여러 이메일을 삭제하는 가장 직관적인 방법은 한꺼번에 선택하는 것입니다. 이메일들이 연속적으로 나열되어 있다면 더욱 간단합니다.
이메일이 연속적이지 않다면, 몇 번 더 클릭해야 합니다. 연속되지 않은 이메일을 삭제하려면 다음과 같이 하세요.
아웃룩 폴더 내 모든 이메일 삭제
폴더 내의 모든 이메일을 삭제하는 방법은 두 가지입니다. 폴더 안의 내용을 비워서 모든 이메일을 삭제하지만 폴더 자체는 그대로 유지하거나, 폴더와 함께 그 안의 모든 이메일을 완전히 삭제할 수 있습니다. 두 방법 모두 간단하며 몇 번의 클릭만으로 완료됩니다.
아웃룩 대화 정리 도구 활용
이메일 대화가 길어지면, 받은 편지함이 복잡해질 수 있습니다. 그러나 대화의 새 답장에는 스레드의 이전 답장들이 포함되어 있습니다. 이는 대화에서 가장 최신 이메일만 있으면 된다는 의미입니다.
이 문제 해결을 위해 아웃룩의 ‘대화 정리’ 도구를 이용할 수 있습니다. 이 도구는 대화에서 중복된 이메일을 찾아 삭제된 편지함 폴더로 옮기고, 가장 최신 이메일만을 보관합니다. 특정 대화, 폴더 또는 폴더와 하위 폴더 전체에 이 도구를 적용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
대화 정리 도구는 아웃룩 데스크톱 버전에서만 사용 가능하며, 웹이나 모바일 버전에서는 지원되지 않습니다.
웹용 아웃룩에서 여러 이메일 삭제하는 방법
웹 버전의 아웃룩은 이메일 삭제 과정을 포함하여 데스크톱 버전과 매우 유사합니다. 이메일을 개별적으로 선택하거나 폴더를 삭제하여 이메일을 제거할 수 있습니다. 아웃룩 웹에서 여러 이메일을 선택하는 방법은 데스크톱 버전과 동일합니다.
- 연속된 이메일을 선택하려면 첫 번째 이메일을 선택하고 Shift 키를 누른 채로 마지막 이메일을 선택하여 그 사이의 모든 이메일을 선택합니다.
- 드문드문 있는 몇 개의 이메일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채로 각 이메일을 클릭하여 선택할 수 있습니다.
웹 버전에서는 각 이메일 옆에 있는 체크박스를 선택하여 이메일을 선택할 수도 있습니다. 이메일을 선택한 후 도구 모음에서 삭제를 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
아웃룩 데스크톱 버전과 마찬가지로, 아웃룩 웹에서도 폴더를 삭제하거나 내용을 비울 수 있습니다. 방법은 같습니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, 폴더 삭제를 선택하여 폴더와 내용을 함께 삭제하거나, 폴더 비우기를 선택하여 폴더의 내용만 삭제합니다.
아웃룩 모바일 앱에서 여러 이메일 삭제하는 방법
아웃룩 모바일 앱에서는 여러 이메일을 한 번에 선택할 수 없으며, 각 이메일을 하나씩 선택해야 합니다. 또한 모바일 버전에서는 폴더를 삭제하거나 비울 수도 없습니다.
아웃룩 모바일 앱에서는 물리적 키보드를 사용할 수 없으므로 삭제하려는 이메일을 하나씩 선택하는 것이 유일한 방법입니다. 이메일 옆에 있는 확인란을 탭하여 이메일을 선택하고, 리본 메뉴에서 삭제를 탭합니다.
아웃룩에서 삭제된 이메일을 복구하는 방법
아웃룩에서 실수로 이메일을 삭제한 경우, 대부분 복구가 가능합니다. 이메일 제공업체에 따라 영구적으로 삭제된 이메일도 복구할 수 있습니다.
아웃룩에서 삭제된 이메일 복원
삭제된 이메일을 받은 편지함과 같은 원래 폴더로 다시 이동시켜 복원할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
이 복구 방법은 데스크톱, 웹, 모바일 등 모든 아웃룩 버전에서 적용 가능합니다.
아웃룩에서 영구적으로 삭제된 이메일 복원
이메일을 영구적으로 삭제했고, 해당 이메일에 삭제된 편지함 폴더가 있다면 복구할 수 있습니다. 그러나 이메일 계정에 휴지통 폴더가 있는 경우에는 영구적으로 삭제된 이메일을 복구할 수 없습니다. 이 기능은 아웃룩 모바일 앱에서는 전혀 지원되지 않습니다.
아웃룩 데스크톱 앱에서 영구적으로 삭제된 이메일을 복원하려면 다음 단계를 따르십시오.
복원된 이메일은 삭제된 항목 폴더로 되돌아갑니다. 그런 다음, 이전 섹션의 단계를 따라 받은 편지함으로 다시 이동할 수 있습니다.
삭제해야 할 이메일이 너무 많으면 삭제 작업이 번거로울 수 있습니다. 여기서 설명한 방법을 이용하면 작업을 훨씬 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다. 또한, 실수로 항목을 삭제한 경우 영구적으로 삭제된 경우에도 신속하게 복구하는 방법을 알게 되었습니다.