Outlook 탐색 창 맞춤 설정 가이드
Outlook의 탐색 창은 다양한 폴더, 메일함, 그룹으로 빠르게 이동할 수 있도록 도와줍니다. 하지만, 접근은 가능하지만 숨길 수 없는 기본 폴더들이 포함되어 있어 때로는 불편함을 느낄 수 있습니다. 이 글에서는 필요한 항목만 표시하는 사용자 정의 탐색 창을 만드는 방법을 소개합니다.
만약 받은 편지함, 보낸 편지함, 지운 편지함, 보관함만 주로 사용한다면 이 가이드가 필요하지 않을 수 있습니다. 이러한 폴더들은 ‘즐겨찾기’에 추가하는 것만으로도 충분히 편리하게 사용할 수 있기 때문입니다. 그러나 다양한 폴더, 여러 공유 메일함, 수많은 Office 365 그룹에 접근해야 하는 경우에는 탐색 창이 복잡하고 혼란스러워질 수 있습니다. ‘즐겨찾기’ 기능만으로는 정리되지 않는 너무 많은 폴더들 때문에 불편함을 느낄 수 있습니다.
이러한 문제점을 해결하기 위해, 사용자에게 필요한 항목만 포함하는 맞춤형 탐색 창을 만들 수 있습니다. 이를 위해, 탐색 창 하단에 위치한 “바로 가기” 아이콘을 클릭합니다.
클릭하면 빈 ‘바로 가기’ 창이 나타납니다.
이제 ‘바로 가기’ 창에 원하는 폴더들을 추가해보겠습니다. 창 내 ‘바로 가기’ 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 (창의 다른 영역을 클릭하면 아무런 반응이 없습니다) 나타나는 메뉴에서 ‘새 바로 가기’를 선택합니다.
‘폴더 창에 추가’ 패널이 열리고, 여기에 모든 사용 가능한 메일함이 표시됩니다. 바로 가기 창에 추가할 폴더를 선택하고 ‘확인’을 클릭하거나, 해당 폴더를 더블 클릭하여 추가할 수 있습니다.
선택한 폴더가 ‘바로 가기’ 창에 추가됩니다. 접근 권한이 있는 메일함에서 필요한 만큼 폴더를 추가할 수 있습니다.
추가한 폴더들이 아직은 정돈되지 않은 모습입니다. 이제 바로 가기 그룹을 추가하고 폴더들을 이동시켜 정리해보겠습니다. 다시 한번 ‘바로 가기’ 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, ‘새 바로 가기 그룹’을 선택합니다.
그러면 새로운 텍스트 상자가 생성되며, 이 상자를 통해 그룹 이름을 원하는 대로 설정할 수 있습니다.
새로운 그룹 이름을 설정하고 “Work”로 변경한 다음 Enter 키를 누릅니다. 이제 새 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 바로 가기를 추가하거나, 기존 바로 가기를 드래그 앤 드롭하여 옮길 수 있습니다. 여기서는 이전에 추가했던 3개의 바로 가기를 드래그하여 옮겼습니다.
바로 가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 “위로 이동” 및 “아래로 이동” 옵션을 사용하여 순서를 변경할 수도 있습니다.
‘폴더에 추가’ 창에서는 Office 365 그룹에 바로 가기를 추가할 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 그러나 Windows 폴더에 대한 바로 가기는 추가할 수 있습니다. Windows 탐색기를 열고 원하는 폴더를 찾은 다음, ‘바로 가기’ 제목 (또는 생성한 그룹 제목)으로 드래그 앤 드롭합니다.
그룹 머리글 위로 마우스를 가져가면 ‘링크’ 도구 설명이 나타나며, 이 위치에 폴더 바로 가기를 놓을 수 있습니다.
파일에 대한 바로 가기를 ‘바로 가기’ 창으로 드래그 앤 드롭하여 모든 작업을 한 곳에서 관리할 수 있도록 할 수 있습니다.
브라우저에서 직접 URL을 추가하는 것은 불가능하지만, 폴더 내에 URL 바로 가기를 생성한 후 파일처럼 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 이 바로 가기를 클릭하면 다른 링크와 마찬가지로 기본 브라우저에서 열립니다. 즉, Office 365 그룹 웹 URL이 있다면, 이를 ‘바로 가기’ 창에 추가하여 사용할 수 있습니다.
원하는 대로 ‘바로 가기’ 창을 설정했다면, 기존 탐색 창 대신 사용할 수 있습니다. Outlook을 종료할 때 열려 있던 창으로 Outlook이 열리므로, 필요한 경우가 아니면 다시 탐색 창으로 돌아갈 필요가 없습니다.