일반 텍스트 형식으로 이메일을 확인하면 HTML 기반 이메일보다 훨씬 더 빠른 속도와 높은 보안성을 확보할 수 있으며, 복잡한 레이아웃에서 벗어나 단순함을 누릴 수 있습니다. Microsoft Outlook에서 기본 설정으로 일반 텍스트를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
일반 텍스트를 사용하기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 일반 텍스트는 발신자와 수신자 모두에게 장단점을 제공합니다. 주요 단점 중 하나는 서식이 없어 이미지나 링크와 같은 요소들을 포함할 수 없다는 점입니다. 대부분의 이메일은 일반 텍스트로 열람할 때 원래 모습과 다르게 보일 수 있으며, 서식이 복잡한 일부 이메일은 거의 알아보기 어려울 정도일 수 있습니다.
그러나 일반 텍스트에는 분명한 장점도 있습니다. 숨겨진 요소가 없어 보안성이 더 높습니다. 추적 이미지나 악성 피싱 URL이 포함될 수 없습니다. URL이 일반 텍스트로 표시되면 발신자가 보여주려는 텍스트 대신 전체 URL을 볼 수 있습니다. 일반 텍스트 이메일은 HTML 이메일만큼 위험하지 않아 자동 스캐너에서 악성으로 간주될 가능성이 낮습니다. 물론 악성 링크를 일반 텍스트로 보낼 수는 있지만, 클릭을 유도하는 것은 훨씬 더 어려워집니다.
이러한 점을 염두에 두고, 모든 메시지를 일반 텍스트로 읽고, 모든 메시지를 일반 텍스트로 보내는 방법, 그리고 개별 메시지만 일반 텍스트로 보내는 방법에 대해 알아보겠습니다.
일반 텍스트 형식으로 이메일 읽기
모든 이메일을 일반 텍스트로 읽으려면 먼저 파일 메뉴에서 옵션을 선택한 다음, 보안 센터로 이동하여 보안 센터 설정을 클릭합니다.
이메일 보안 옵션을 선택한 후, “모든 표준 메일을 일반 텍스트로 읽기” 옵션을 활성화합니다.
보안 센터 설정을 종료하려면 “확인” 버튼을 클릭하고, 옵션 창을 닫으려면 다시 “확인” 버튼을 클릭합니다. 이제부터 Outlook은 모든 이메일을 일반 텍스트 형식으로 표시합니다.
모든 이메일을 일반 텍스트로 보내기
작성하는 모든 이메일을 일반 텍스트 형식으로 보내려면 파일 메뉴에서 옵션을 선택하고, 메일 탭으로 이동합니다. “메시지 작성 형식” 드롭다운 메뉴에서 “일반 텍스트”를 선택합니다.
옵션 창을 닫으려면 “확인” 버튼을 클릭합니다. 이제 새 메시지를 작성할 때 기본적으로 일반 텍스트 형식이 사용됩니다.
특정 이메일만 일반 텍스트로 보내기
기본 설정을 표준 HTML 형식으로 유지하면서 특정 이메일만 일반 텍스트로 작성하고 싶을 수도 있습니다. 이 경우에는 새 메시지를 시작한 후, “텍스트 서식” 메뉴에서 “일반 텍스트”를 클릭하면 됩니다.
서명에 링크나 서식 같은 HTML 요소가 포함된 경우, Outlook은 이를 알리는 경고 메시지를 표시합니다. 일반 텍스트로 변경하면 이러한 요소들이 모두 제거됩니다.
메시지를 일반 텍스트로 변경하려면 “계속”을 클릭하세요. 이렇게 하면 HTML 형식으로 다시 변경할 수 있지만 서명을 다시 만들어야 합니다. 새 메시지를 작성하는 것이 더 간단할 수 있습니다.
참고로, 항상 일반 텍스트로 보내도록 설정한 경우, 개별 메시지에 대해서도 동일한 방식으로 변경할 수 있습니다. 새 메일을 열고 “텍스트 서식” 메뉴에서 “HTML”을 클릭하면 HTML 형식을 사용하여 해당 메시지를 보낼 수 있습니다.