마이크로소프트의 원드라이브 클라우드 저장 서비스가 “개인 보관소”라는 새로운 기능을 도입했습니다. 이 기능은 중요한 파일들을 더욱 안전하게 보관할 수 있도록 설계되었으며, 윈도우 10 PC와 동기화된 경우에도 2단계 인증을 통해 암호화되어 보호됩니다.
원드라이브의 개인 보관소는 2019년 9월 30일부터 전 세계적으로 사용 가능하게 되었으며, 윈도우 10, 안드로이드, 아이폰, 아이패드 및 웹 브라우저 환경에서 모두 작동합니다.
원드라이브 “개인 금고”란 무엇인가?
개인 보관소는 원드라이브 내에서 파일을 안전하게 보관할 수 있는 추가적인 보안 공간입니다. 예를 들어, 중요한 재정 문서나 여권 사본과 같은 민감한 자료들을 원드라이브에 저장하고 싶을 때, 개인 보관소를 이용하여 보안을 한층 강화할 수 있습니다.
개인 보관소에 저장된 파일에 접근하기 위해서는 추가적인 인증 절차를 거쳐야 합니다. 접근 시마다 이중 인증 코드, PIN, 지문 또는 얼굴 인식 등의 방법을 통해 본인임을 확인해야 합니다. 윈도우 10 환경에서는 윈도우 헬로 기능을 통해 인증할 수 있습니다. 만약 20분 동안 사용자의 활동이 없으면 자동으로 잠기므로, 다시 접근하기 위해서는 재인증을 거쳐야 합니다. 또한, 원드라이브 웹사이트를 통해 접속하는 경우, 브라우저에 캐시되지 않아 더욱 안전합니다.
개인 보관소 내의 파일들은 암호화되어 보호됩니다. 윈도우 10에서는 하드 드라이브의 BitLocker로 암호화된 영역에 파일이 저장됩니다. 이는 윈도우 10 Home 사용자라 하더라도 BitLocker를 다른 용도로 사용하지 않는 경우에도 적용됩니다. 마이크로소프트는 서버에서도 파일이 암호화된다고 밝혔습니다.
개인 보관소에 저장된 파일은 다른 사람과 공유할 수 없습니다. 만약 파일을 공유한 후 개인 보관소로 이동시키더라도, 해당 파일에 대한 공유 설정은 비활성화됩니다. 따라서 실수로 중요한 파일을 다른 사람과 공유하는 것을 방지하여 안심하고 사용할 수 있습니다.
스마트폰 원드라이브 앱을 이용하면 개인 보관소에 바로 문서를 스캔하거나 사진을 찍어 저장할 수 있습니다. 즉, 휴대폰의 다른 위치에 임시로 저장할 필요 없이 곧바로 안전한 공간에 저장할 수 있습니다.
다른 대형 클라우드 저장 서비스(예: 드롭박스, 구글 드라이브, 애플 아이클라우드 드라이브)는 아직 이와 유사한 기능을 제공하고 있지 않습니다.
Office 365 사용자에게 더욱 유용
원드라이브의 무료 버전 및 100GB 요금제 사용자는 개인 보관소에 최대 3개의 파일만 저장할 수 있습니다. 여러 개의 파일을 압축하여 하나의 파일로 저장하는 방법으로 개인 보관소의 용량 제한을 해결할 수 있지만, 근본적으로 파일 개수는 3개로 제한됩니다.
하지만 유료 Office 365 Personal 또는 Office 365 Home 요금제를 이용하는 경우, 개인 보관소에 저장할 수 있는 파일 수에는 제한이 없습니다. 또한, 원드라이브 저장 용량은 1TB 이상으로 늘어납니다.
오피스 365 홈 요금제는 월 10달러에 최대 6명까지 공유할 수 있으며, 마이크로소프트 오피스 프로그램 및 넉넉한 클라우드 저장 공간을 제공합니다. 각 사용자에게 1TB의 저장 공간과 Office 365 앱 접근 권한을 제공하므로, 가성비가 매우 뛰어납니다.
어떤 플랫폼을 지원하는가?
개인 보관소는 윈도우 10, 안드로이드, 아이폰, 아이패드 및 원드라이브.라이브.com 웹사이트에서 사용할 수 있습니다.
macOS, 윈도우 7, 윈도우 8.1, 윈도우 폰, Xbox, HoloLens, Surface Hub 또는 윈도우 10 S용 원드라이브에서는 개인 보관소를 사용할 수 없습니다. 보다 자세한 내용은 마이크로소프트의 원드라이브 기능 비교 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
또한, 개인 보관소는 원드라이브 개인 사용자만 이용할 수 있으며, 원드라이브 비즈니스에서는 사용할 수 없습니다.
개인 보관소 사용 방법
개인 보관소를 사용하려면 원드라이브 폴더를 열고 “개인 보관소” 폴더를 클릭하거나 터치하세요. 윈도우 10 PC, 웹사이트 또는 스마트폰 앱을 통해 사용할 수 있습니다.
윈도우 10을 예로 들면, 파일 탐색기를 열고 사이드바에서 “원드라이브”를 클릭한 후, “개인 보관소”를 더블 클릭하면 됩니다.
원드라이브를 처음 실행할 때 BitLocker 기능을 사용하기 위해 사용자 계정 컨트롤 권한이 필요합니다. 간단한 설정 마법사를 따라 설정하면 됩니다.
보호하고자 하는 모든 파일을 개인 보관소에 넣으세요.
개인 보관소는 20분 동안 활동이 없을 때까지 잠금 해제된 상태로 유지됩니다. 또는 개인 보관소 폴더 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 “개인 보관소 잠금” 옵션을 선택하여 즉시 잠글 수도 있습니다.
개인 보관소가 잠긴 상태에서 접근하려고 하면 추가 인증을 요청하는 메시지가 표시됩니다.
예를 들어, 마이크로소프트 계정에 2단계 인증을 설정한 경우 인증 코드를 입력해야 합니다. 새로운 장치에서 처음으로 마이크로소프트 계정에 로그인할 때와 유사하게 작동합니다.
윈도우 10에서부터 웹사이트, 스마트폰 앱에 이르기까지 지원되는 모든 플랫폼에서 원드라이브 계정의 기본 폴더에서 개인 보관소를 찾을 수 있습니다. 해당 폴더를 열어 잠금을 해제하고 저장된 파일에 접근할 수 있습니다.
원드라이브 개인 보관소를 사용해야 할까?
개인 보관소는 Mac을 제외한 대부분의 최신 플랫폼에서 사용 가능한 유용한 기능입니다. 지원되는 장치를 사용하는 경우, 중요한 파일을 일반 원드라이브 폴더에 저장하는 것보다 훨씬 안전한 방법입니다.
윈도우 10 시스템에서는 개인 보관소에 저장된 파일이 암호화된다는 점도 큰 장점입니다. 마이크로소프트가 윈도우 10 사용자에게 전체 디스크 BitLocker 암호화를 제공하는 것이 이상적이지만, 없는 것보다는 훨씬 낫습니다.
이미 원드라이브에 민감한 파일을 저장하는 것이 불안하다면 개인 보관소에 모든 파일을 옮기기 전에 잠시 생각해보는 것이 좋습니다. 비밀번호 관리자 금고에 웹사이트 로그인 정보와 함께 기밀 문서를 저장하는 방법과 같이 마스터 비밀번호로 암호화되는 다른 보안 솔루션이 더 안전할 수 있습니다.
예를 들어, 마이크로소프트의 문서에 따르면 “윈도우 10의 개인 보관소는 보관소가 잠겨 있을 때 개인 보관소에 저장된 파일의 이름과 해시를 보호하지 않습니다.” 따라서 파일의 개인 정보를 최대한 보호하려면 다른 솔루션을 사용하는 것이 더 나을 수 있습니다. 마이크로소프트는 “향후 업데이트에서 이러한 속성에 대한 보호 기능을 확장하기 위해 노력할 것”이라고 약속했지만, 이러한 문제는 보다 발전된 파일 암호화 솔루션에서는 발생하지 않습니다.
그럼에도 불구하고 개인 보관소는 전반적으로 유용한 기능임에 틀림없습니다. 더 많은 클라우드 저장 서비스에서 이와 같이 민감한 파일을 위한 추가적인 보안 기능을 제공해야 합니다. Office 365 유료 사용자가 아닌 경우 3개의 파일로 제한된다는 점은 아쉬운 부분입니다.