Microsoft Word 문서를 OneDrive를 통해 공유하는 새로운 방법
기존에는 Microsoft Word 문서를 이메일 첨부 파일로 보내는 방식이 일반적이었지만, 이제는 클라우드 서비스를 이용하여 문서를 업로드하고 공유하는 것이 더욱 편리해졌습니다. 특히 OneDrive를 활용하면 쉽고 빠르게 문서 공유가 가능합니다. 시작하기 위해 필요한 것은 OneDrive 계정뿐입니다. 아래에서 자세한 방법을 확인해 보세요.
Word 문서를 클라우드에 저장하는 과정은 매우 간단하며, 몇 단계만 거치면 완료할 수 있습니다. 물론 OneDrive 계정이 필요하며, Microsoft 365 또는 Office 365 구독자는 이미 해당 계정을 보유하고 있습니다. 만약 계정이 없다면 Microsoft 계정을 생성하고 OneDrive에 로그인해야 합니다.
OneDrive 계정 설정이 완료되었다면, 이제 공유하고자 하는 Word 문서를 엽니다. 문서가 열린 후, 창의 오른쪽 상단에 위치한 “공유” 버튼을 클릭합니다.
“공유” 버튼을 클릭하면 공유 옵션 창이 나타납니다. 여기에는 여러 가지 선택지가 있는데, “대신 사본 첨부” 그룹에서 Word 또는 PDF 첨부 파일로 문서를 전송하는 옵션이 있습니다. 이 옵션 중 하나를 선택하면 기본 이메일 프로그램이 실행되며, 파일이 첨부된 상태로 전송할 수 있습니다.
하지만 여기서는 OneDrive를 통한 공유에 집중하겠습니다. 이를 위해서는 “공유” 옵션에서 “OneDrive” 계정을 선택해야 합니다.
OneDrive 계정을 선택하면, Word가 문서 사본을 OneDrive에 업로드하기 시작합니다. 문서 크기에 따라 업로드 시간은 다소 차이가 있을 수 있습니다.
문서 업로드가 완료되면 “링크 보내기” 창이 나타납니다. 기본 설정은 링크를 가진 모든 사용자가 문서를 편집할 수 있도록 되어 있습니다. 이 설정을 변경하려면 “링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음” 상자를 클릭합니다.
새로운 창에서 (1) “편집 허용” 옆의 체크박스를 해제하여 편집 권한을 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서는 읽기 전용으로 공유됩니다. (2) 또한, 공유 링크 만료 날짜를 설정하거나 (3) 보안 강화를 위해 암호를 설정할 수도 있습니다. 설정을 완료한 후에는 “적용” 버튼을 누릅니다.
마지막으로, 문서에 대한 링크를 보낼 사람의 이메일 주소를 입력하고 “보내기” 버튼을 클릭합니다.
수신자는 문서 액세스 권한을 제공하는 이메일을 받게 됩니다. 때로는 스팸 메일함에 있을 수 있으므로, 초대를 받지 못했다면 스팸 메일함을 확인해 보시기 바랍니다.
또는, 공유 링크를 복사하여 Slack, Zoom 등과 같은 채팅 애플리케이션에서 직접 수신자에게 링크를 전송할 수도 있습니다. 링크를 복사하려면 “링크 복사” 옵션을 선택합니다.
다음 창에서 “복사” 버튼을 클릭합니다.
이제 클립보드에 링크가 복사되었으며, 언제든지 원하는 사람과 공유할 수 있습니다. 링크를 받은 사람은 해당 링크를 통해 문서에 접근할 수 있습니다.