Office 365 구독을 구매하면, 웹 브라우저에서 작동하는 다양한 웹 애플리케이션은 물론, 컴퓨터에 다운로드하여 실행할 수 있는 클라이언트 프로그램까지 이용할 수 있습니다. 그렇다면, 어떤 응용 프로그램들이 기본으로 제공되며, 어떻게 접근할 수 있을까요?
Office 365 구독자라면 누구나 Word, Excel과 같이 익숙한 데스크톱용 오피스 앱들을 다운로드할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 이러한 앱들의 온라인 버전도 이용 가능하며, OneDrive에 문서를 저장하는 한, 데스크톱 버전과 온라인 버전 간에 원활하게 전환할 수 있다는 장점이 있습니다. 더불어, 여러 온라인 전용 앱에도 접근할 수 있습니다. 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
참고: 여기서 설명하는 앱들은 현재 Office 365(O365) 구독에 포함된 내용입니다. Microsoft는 시간이 지나면서 이러한 구성 요소를 변경할 수 있으며, 거의 확실히 그렇게 할 것이므로, 구독 전에 반드시 확인하시기 바랍니다.
다운로드 가능한 기존 데스크톱 클라이언트 앱
Office 365를 통해 여러분은 기존의 익숙한 데스크톱 앱들을 그대로 이용할 수 있습니다. 특히, Office 365 구독(영구 라이선스와는 달리)을 통해, Windows와 macOS 환경 모두에서 여러 컴퓨터에 해당 데스크톱 앱들을 설치할 수 있다는 것이 큰 이점입니다.
Office 365 구독을 통해 표준 Office 제품군을 다운로드하면 다음과 같은 데스크톱 앱들을 사용할 수 있습니다:
Outlook: Microsoft의 오랜 역사를 자랑하는 이메일 클라이언트
Word: 강력한 워드 프로세싱 기능
Excel: 스프레드시트 및 데이터 분석 도구
PowerPoint: 슬라이드 쇼 프레젠테이션 제작
OneDrive: OneDrive 자체는 무료이지만, Office 365 구독에는 추가로 1TB의 클라우드 저장 공간이 제공됩니다.
OneNote: Windows 10에 기본으로 제공되는 인기 있는 메모 작성 앱
Skype: VOIP 및 화상 통화 기능
Publisher: 간단한 데스크톱 퍼블리싱 앱
Access: 간단한 데이터베이스 생성 및 관리 도구
Office를 사용해 본 경험이 있다면, 이 앱들 중 일부는 사용해 보지 않았더라도 대부분 친숙하게 느껴질 것입니다.
새로운 웹 애플리케이션 접근
Office 365를 처음 사용하는 사용자들은 구독에 포함된 웹 애플리케이션에 익숙하지 않을 수 있습니다. 이 중 일부는 무료로 사용 가능하지만, Office 365 구독이 필요하기도 합니다. 아래에서 어떤 앱들이 있는지 살펴보겠습니다.
무료 버전이 있다고 해서, Office 365 구독의 일부로 사용할 때와 동일하게 작동하는 것은 아닙니다. 기능은 일반적으로 같지만, O365 앱은 더욱 긴밀하게 통합되어 있어 앱 간의 원활한 호환과 동기화를 제공합니다.
이러한 웹 앱들은 저장 공간으로 OneDrive를 이용합니다. 즉, 여러분이 만들거나 편집하는 모든 항목이 자동으로 OneDrive에 저장됩니다. 따라서 브라우저만 있으면 전 세계 어디서든 어떤 컴퓨터에서나 Office 365를 사용하고 모든 OneDrive 파일에 접근할 수 있습니다. 다시 컴퓨터로 돌아왔을 때는, 만들거나 편집한 모든 파일이 OneDrive에서 동기화되어 있습니다.
Office 365 온라인에 접속하면, 앱 시작 관리자(Office 365 온라인 앱의 왼쪽 상단에 있는 9개의 점으로 된 버튼)에서 모든 앱들을 이용할 수 있습니다.
사용 중인 앱에 따라 앱 목록이 표시됩니다.
… 또는 타일 형태로 표시되기도 합니다.
어떤 형태로든, 앱 목록은 다음과 같습니다:
Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote: 익숙한 데스크톱 앱의 온라인 버전입니다. 데스크톱 버전만큼 강력하지는 않지만, 매우 유용하게 활용할 수 있습니다. 만약 차이점에 대해 궁금하다면, 요약된 정보를 참고하십시오.
Outlook: Outlook 온라인 버전은 사실상 Outlook.com이며, 데스크톱 버전과는 다소 차이가 있습니다. 우선, 데스크톱 클라이언트에서 제공되는 ‘People’, ‘Calendar’, ‘Tasks’ 기능은 각각 별도의 온라인 앱으로 분리되어 있습니다(아래 참고).
People: 연락처 관리 앱으로, 클라이언트 앱에서는 Outlook의 일부이지만 온라인에서는 독립적인 앱으로 제공됩니다.
일정: 클라이언트 앱에서는 Outlook의 일부이지만, 독립적인 온라인 일정 관리 앱입니다.
작업: 클라이언트 앱에서는 Outlook의 일부로 제공되지만, 온라인에서는 별도의 작업 관리 앱으로 이용 가능합니다.
Sway: 개별 슬라이드가 아닌, 스크롤 형태의 이야기 흐름을 통해 프레젠테이션을 제작할 수 있는 온라인 전용 도구입니다.
Skype: Windows 10에 기본 제공되는 전화 및 화상 통화 기능입니다. ‘데스크톱 버전’을 다운로드할 수도 있으며, 내장 버전보다 더 많은 기능을 제공합니다. 복잡하게 느껴진다면, 맞습니다. 차이점을 정리해 두었으니, 직접 알아볼 필요는 없습니다.
Flow: 트리거 기반 워크플로 시스템으로, Office 365 구독 또는 독립 실행형 Flow 구독을 구매한 경우에만 사용할 수 있습니다.
Forms: 설문조사, 퀴즈, 투표 및 설문지를 쉽고 빠르게 만들 수 있는 도구입니다. Office 365 구독 구매자만 사용할 수 있습니다.
Bing: 새 탭에서 Microsoft의 검색 엔진으로 연결되는 링크입니다.
MSN: 포털이 활발했던 시절을 기억하시나요? 혹시 지금도 사용하고 계신가요? 저희도 아닙니다. 하지만, 과거의 추억을 느끼고 싶다면, MSN은 여전히 존재합니다.
Office: 다른 앱을 열거나 Office 365 앱으로 열었던 파일을 확인 및 편집할 수 있는 Office 홈페이지 링크입니다.
만약 여러분의 Office 365 구독을 도메인과 연결했다면(즉, 여러분이 소유한 도메인에 대한 이메일 기능을 구매한 경우), 사용자, 그룹, 보안 및 규정 준수를 관리할 수 있는 관리 타일도 함께 제공됩니다. 그러나, Office 도구를 이용하기 위해 구독을 구매한 경우에는 관리 도구가 필요 없으며, 접근 권한도 없습니다.