MS 워드는 기본적으로 Calibri 글꼴을 채택하고 있습니다. 이 글꼴로 작성된 문서는 MS 오피스 환경을 제공하는 모든 플랫폼에서 완벽하게 표현됩니다. 만약 Calibri 글꼴이 마음에 들지 않는다면, Arial 또는 Times New Roman을 대신 선택할 수 있습니다. 이 두 가지 글꼴 모두 널리 사용되며, 공식적인 문서 작성 시 ‘전문적’이라는 인식을 줄 수 있습니다. MS 오피스에서는 사용자의 시스템에 설치된 모든 글꼴을 이용할 수 있습니다. 홈 탭의 글꼴 드롭다운 메뉴에서 원하는 글꼴을 선택할 수 있습니다. 하지만 한 가지 고려해야 할 점이 있습니다. 특정 글꼴을 사용하여 문서를 작성한 후, 해당 글꼴이 없는 다른 사용자에게 문서를 전달하면, 문서는 기본 글꼴인 Calibri로 표시될 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위한 간단한 방법으로 MS 워드 문서에 글꼴을 포함하는 것이 있습니다.
MS 워드 문서에 글꼴을 포함하면 파일 크기가 증가하게 됩니다. 단일 글꼴은 큰 문제가 되지 않을 수 있지만, 여러 글꼴을 사용하고 모두 포함할 경우 문서 크기가 눈에 띄게 커질 수 있습니다.
글꼴 포함 방법
MS 워드 문서에 글꼴을 포함하기 위해서는 글꼴이 설치된 시스템에서 문서를 열어야 합니다. 그 후, 파일 > 옵션으로 이동합니다. 옵션 창에서 저장 탭을 선택한 후, “이 문서를 공유할 때 충실도 유지” 섹션까지 아래로 스크롤합니다. “파일에 글꼴 포함” 옵션을 선택하고 파일을 저장하면, 파일에 사용된 글꼴이 자동으로 포함됩니다.
파일 크기 감소
앞서 언급했듯이, 글꼴을 포함하면 파일 크기가 증가합니다. 이 크기를 조금이나마 줄이기 위해, 글꼴 포함 옵션에서 두 가지 추가 옵션을 활성화할 수 있습니다. 바로 “문서에 사용된 문자만 포함”과 “일반 시스템 글꼴 포함 안 함”입니다.
“문서에 사용된 문자만 포함” 옵션을 선택하면, 파일 내에서 실제로 사용된 문자만 포함됩니다. 예를 들어, 문서에 수식을 입력하기 위해 특정 글꼴을 사용했다고 가정해 보겠습니다. 이 글꼴에는 다양한 수학 기호와 숫자, 그리고 알파벳이 포함되어 있습니다. 해당 옵션을 활성화하면 전체 글꼴 대신, 사용된 수학 기호와 숫자만 포함됩니다.
두 번째 옵션인 “일반 시스템 글꼴 포함 안 함”은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 이 옵션은 Arial이나 Times New Roman과 같은 흔히 사용되는 글꼴이 파일에 포함되는 것을 방지해 줍니다.