마이크로소프트 워드에는 ‘빠른 문서 요소’라는 유용한 기능이 존재합니다. 이 기능을 통해 작성자 이름이나 문서 속성과 같은 항목들을 문서 내에 쉽게 삽입할 수 있습니다. 겉으로 보기에는 문서 속성을 입력하는 기능처럼 보일 수 있지만, 실제로는 훨씬 더 다양한 용도로 활용 가능합니다. ‘빠른 문서 요소’를 사용하면 문서에 원하는 거의 모든 내용을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 자주 사용하는 특정 형태의 표를 ‘빠른 문서 요소’로 만들어 저장하면 필요할 때마다 쉽게 불러와 사용할 수 있습니다.
사용자 정의 ‘빠른 문서 요소’ 만들기
워드에서 나만의 ‘빠른 문서 요소’를 만들려면 먼저 문서에 해당 요소를 삽입해야 합니다. 예를 들어, 표를 ‘빠른 문서 요소’로 저장하고 싶다면 먼저 표를 삽입하고 원하는 형태로 꾸며야 합니다. ‘빠른 문서 요소’는 테마 및 스타일을 포함하여 그대로 저장됩니다. 준비가 완료되면 리본 메뉴의 ‘삽입’ 탭으로 이동합니다.
‘빠른 문서 요소’ 버튼을 클릭한 후, ‘빠른 문서 요소 갤러리에 선택 영역 저장…’ 옵션을 선택합니다.
다음으로, 생성할 사용자 정의 ‘빠른 문서 요소’의 이름을 설정합니다. 만약 많은 사용자 정의 ‘빠른 문서 요소’를 만들 계획이라면, 이를 효과적으로 관리하기 위해 분류를 추가할 수 있습니다. 새로운 범주를 생성하고 이름을 지정하여 ‘빠른 문서 요소’들을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
‘빠른 문서 요소’에는 모든 유형의 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 예를 들어 2×2 크기의 표를 ‘빠른 문서 요소’로 저장하거나, 표의 각 셀에 특정 내용을 채운 후 ‘빠른 문서 요소’로 저장할 수도 있습니다. 방법은 동일하며, ‘빠른 문서 요소’로 저장하기 전에 원하는 내용을 표에 입력하기만 하면 됩니다.
사용자 정의 ‘빠른 문서 요소’ 삽입
사용자 정의 ‘빠른 문서 요소’를 생성하면, 해당 요소는 ‘빠른 문서 요소’ 갤러리에 저장됩니다. ‘삽입’ 탭에서 ‘빠른 문서 요소’ 버튼을 클릭하면 드롭다운 메뉴에 생성된 ‘빠른 문서 요소’들이 표시됩니다. 각 요소는 설정한 이름으로 표시되며, 미리보기 이미지도 함께 제공됩니다. 원하는 요소를 클릭하면 문서에 바로 삽입됩니다.
사용자 정의 ‘빠른 문서 요소’ 삭제
‘빠른 문서 요소’ 드롭다운 메뉴를 열고 삭제하고 싶은 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 컨텍스트 메뉴에서 ‘구성 및 삭제’ 옵션을 선택합니다. 새롭게 열린 창에서 삭제하고자 하는 사용자 정의 ‘빠른 문서 요소’가 선택되어 있습니다. ‘삭제’ 버튼을 클릭하여 해당 항목을 영구적으로 제거할 수 있습니다.
이것으로 사용자 정의 ‘빠른 문서 요소’ 기능에 대한 설명이 끝났습니다. ‘빠른 문서 요소’에 접근할 수 있는 사용자 지정 키보드 단축키를 설정하면 작업 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.