Microsoft는 사용자 편의를 위해 다양한 생산성 앱에서 활용 가능한 풍부한 템플릿 라이브러리를 무료로 제공하고 있습니다. Office 프로그램 자체에도 여러 템플릿과 테마가 내장되어 있으며, 만약 더욱 독창적인 디자인을 원한다면 사용자가 직접 템플릿을 제작하거나 온라인에서 내려받거나 구매할 수도 있습니다. 특히 Office 2013 버전부터는 앱 실행 시 인기 템플릿이나 사용자 설정 템플릿을 표시하는 시작 화면이 도입되어, 빈 페이지에서 시작하는 것보다 템플릿을 활용한 작업이 훨씬 간편해졌습니다. 하지만 한 가지 아쉬운 점이 있습니다. 바로 PowerPoint 템플릿을 다운로드했을 때, 해당 템플릿이 시작 화면에 바로 나타나지 않는다는 것입니다. 템플릿 파일을 열 때마다 다운로드한 경로를 찾아야 하는 불편함이 발생하여, 시작 화면의 편리함이라는 본래 목적을 퇴색시키는 측면이 있습니다. 다행히 이 문제는 간단한 방법으로 해결할 수 있습니다. 이제 Office 앱에서 다운로드한 템플릿을 시작 화면에 표시하는 방법을 자세히 알아보겠습니다. 이 방법은 모든 Office 2013 앱 템플릿에 공통적으로 적용 가능합니다.
사용자 지정 테마나 템플릿을 직접 제작해 본 경험이 있다면, 제작한 템플릿이 시작 화면에 정상적으로 표시된다는 것을 알 수 있을 겁니다. 반면, 다운로드한 템플릿은 시작 화면에 나타나지 않습니다. 이는 템플릿의 출처와는 무관하며, 저장된 위치와 관련이 있습니다. 간단히 말해, 다운로드한 템플릿 파일을 로컬 드라이브의 특정 폴더로 이동시켜야 해당 Office 프로그램 시작 화면에 표시됩니다.
시작 화면에 템플릿을 추가하는 방법은 다음과 같습니다. 다운로드한 템플릿 파일을 다음 경로에 복사하여 붙여 넣으면 됩니다: C:UsersYourUserNameDocumentsCustom Office Templates. 이 때, ‘YourUserName’은 실제 사용자 계정 이름으로 변경해야 합니다.
이제 템플릿을 다운로드한 Office 프로그램을 실행하고, 시작 화면에서 ‘개인’ 탭으로 이동하면, 방금 추가한 템플릿이 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 템플릿에 훨씬 더 빠르고 쉽게 접근할 수 있습니다. 만약 템플릿을 삭제하고 싶다면, 템플릿을 붙여넣었던 폴더로 돌아가 삭제하면 됩니다. 이와 더불어, 앱 실행 시 ‘추천’ 탭 대신 ‘개인’ 탭이 기본적으로 표시되도록 설정하는 방법만 알게 된다면, 템플릿을 더욱 편리하게 관리할 수 있을 것입니다.
업데이트 날짜: 2020년 12월 9일 오전 2:00