마이크로소프트 오피스는 각 오피스 프로그램별로 최근에 사용한 파일 목록을 저장합니다. 이는 여러 파일을 동시에 작업하거나, 열려 있는 파일 사이를 자주 전환할 때 매우 편리합니다. 사용자는 쉽게 파일을 찾을 수 있을 뿐만 아니라, 해당 앱 내의 다양한 대화 상자를 통해 이 목록에 접근하여 파일을 빠르게 열 수 있습니다. 그러나 이 목록은 때로는 불필요한 문서까지 표시하게 되어 오히려 불편함을 초래하기도 합니다. 여기서는 모든 오피스 프로그램에서 최근 파일 목록을 깔끔하게 지우고 새롭게 시작하는 방법에 대해 안내합니다. MS 오피스 2003부터 2010 버전과 2013 버전의 방법이 다르니 주의해야 합니다.
MS 오피스 2003 – 2010 버전에서 최근 파일 지우기
오피스 아이콘을 클릭한 후 ‘옵션’으로 이동하고, ‘고급’ 설정을 선택합니다. 설정 창을 아래로 스크롤하다 보면 ‘표시’ 항목이 나타나고, 여기서 각 앱별로 표시되는 최근 파일 개수를 확인할 수 있습니다. 이 값을 0으로 설정하면 최근 문서 목록이 모두 지워집니다. 이후 원하는 숫자로 변경하면 새 목록이 저장되기 시작합니다.
MS 오피스 2013 버전에서 최근 파일 지우기
MS 오피스 2013 버전에서는 위에서 설명한 방법이 적용되지 않습니다. 표시할 최근 파일 수를 0으로 설정해도 목록이 사라지는 것이 아니라 그대로 유지됩니다. 옵션 창에서 목록을 초기화하는 설정은 찾을 수 없습니다. 목록을 지우려면 최근 파일 목록을 삭제하고 싶은 프로그램을 실행한 후, 목록에 있는 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 ‘고정되지 않은 문서 지우기’를 선택하면 전체 목록이 삭제됩니다. 이후에는 고정된 파일만 표시되고, 앞으로 열게 되는 파일들을 기반으로 새 목록이 생성되기 시작합니다. 만약 특정 파일만 지우고 싶다면 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘목록에서 제거’를 선택하면 됩니다.
이 방법은 모든 MS 오피스 프로그램에서 적용됩니다. 각 프로그램의 목록은 독립적으로 운영되기 때문에 Word에서 최근 파일 목록을 지우더라도 Excel의 목록에는 영향을 주지 않습니다.
업데이트: 2020년 12월 9일 오전 3시 20분