MS 워드에서 텍스트를 선택하는 과정에서, 뜻하지 않게 클릭 실수나 마우스 버튼 조작 미숙으로 인해 텍스트 정렬이 변경되는 상황이 발생할 수 있습니다. 이러한 텍스트 변경 실수는 사용자에게 불편함을 초래할 수 있지만, 데이터 교환 기능은 매우 유용하며, 특히 MS 엑셀과 같은 프로그램에서는 필수적인 기능입니다. 엑셀에서는 셀, 행, 열에 저장된 데이터를 다른 위치로 이동하거나 교환해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 다행히 엑셀은 셀 데이터의 손쉬운 교체를 위한 데이터 스왑 기능을 제공하고 있습니다. 아래에서 그 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
먼저, 값을 변경하려는 셀, 행, 또는 열을 포함한 엑셀 파일을 열어주세요.
데이터를 교환할 영역(셀, 행, 또는 열)을 선택한 후, Shift 키를 누른 상태를 유지합니다. 다음으로, 선택 영역 가장자리 테두리 부분을 클릭하고 원하는 방향으로 드래그합니다. 이 때, Shift 키를 계속 누르고 있어야 합니다.
아래 이미지를 보면 커서를 드래그하는 동안 커서 모양이 위치에 따라 다양하게 변하는 것을 확인할 수 있습니다.
커서가 인접한 셀의 하단 가장자리에서 두꺼운 가로 ‘I’자 형태로 바뀌면, 선택한 셀의 데이터는 해당 라인 아래에 있는 셀의 데이터와 교체됩니다. 마찬가지로, 커서가 인접한 셀의 상단 가장자리에서 두꺼운 가로 ‘I’자 모양으로 변경되면, 해당 셀의 데이터는 인접한 셀 바로 위에 있는 셀의 데이터와 교환됩니다.
그러나 커서를 인접한 셀의 오른쪽으로 드래그하여 커서가 두꺼운 ‘I’자 모양으로 변형되면, 위 이미지에서 볼 수 있듯이 선택한 셀의 내용은 인접한 셀의 내용으로 완전히 대체됩니다.
행 또는 열 간에 데이터를 교환하려면, 먼저 전체 행이나 열을 선택한 후 Shift 키를 누른 상태에서 데이터를 이동시키려는 목표 행 또는 열까지 커서를 드래그합니다.
커서를 원하는 데이터 교환 위치에 정확히 놓았다면, 이제 Shift 키와 마우스 버튼에서 손을 떼면 데이터 교환 작업이 완료됩니다.