문서에 내용을 많이 추가할수록 파일 크기는 자연스럽게 증가합니다. 그렇다면 Microsoft Word 문서의 크기는 과연 얼마나 될까요? 그 답은 여러 요소에 달려 있습니다. 텍스트, 비디오, 이미지 등의 콘텐츠 종류가 Word 문서 크기에 큰 영향을 미칩니다.
Word 문서의 최대 파일 크기는 사용하는 파일 형식에 따라서도 달라집니다. 최신 버전의 Word는 DOCX 형식을 주로 사용하며, 구버전에서는 DOC 형식을 사용했습니다.
Microsoft Word 문서의 최대 용량
텍스트만 포함된 Microsoft Word 문서의 최대 파일 크기는 32MB입니다. 이는 Microsoft Word 2007 버전 이상에서 생성된 문서에 적용됩니다. 32MB는 텍스트를 저장하기에는 충분하지만, 비디오나 이미지를 추가하기에는 부족할 수 있습니다.
만약 문서에 이미지나 비디오를 추가한다면, 이론적으로 최대 파일 크기는 512MB까지 증가할 수 있습니다. 이는 절대적인 최대 크기이지만, Word 파일이 이 크기에 가까워진다면 주의가 필요합니다.
0.5GB 크기의 Word 문서는 작업하기가 상당히 어려울 수 있습니다. 특히 문서 내 이미지나 비디오의 비중이 높다면 더욱 그렇습니다. 물론, 시스템 리소스와 컴퓨터 성능에 따라 이 크기의 파일을 처리하는 데 문제가 없을 수도 있습니다.
Word 프로그램 자체의 안정성도 고려해야 합니다. 일반적으로 Word는 안정적으로 작동하지만, 평소보다 큰 파일을 처리하거나 저장하려고 할 때 불안정해질 가능성이 있습니다. 큰 파일을 열 때도 마찬가지입니다.
파일 크기 확인 방법
Microsoft Word 문서의 크기를 확인하는 방법은 Word 프로그램 내에서 또는 Windows 파일 탐색기를 통해 확인할 수 있습니다.
Word에서 파일 크기를 빠르게 확인하려면, “파일” 메뉴에서 “정보”를 클릭하면 됩니다. 이 메뉴에는 문서 작성자, 단어 수, 파일 변경 기록 등 문서에 대한 다양한 정보가 표시됩니다.
메뉴 오른쪽에 “속성” 섹션이 있으며, 여기서 문서 파일 크기를 확인할 수 있습니다.
Windows 파일 탐색기에서는 Word 문서가 저장된 폴더를 연 다음, “보기” 메뉴에서 “자세히”를 클릭합니다.
“자세히” 보기에서 “크기” 열을 확인하면 해당 Word 문서의 파일 크기를 찾을 수 있습니다.
Word 문서 파일 크기 줄이는 방법
Word 문서 파일 크기를 줄이는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이는 파일 작업이 어려워졌거나, 특히 파일을 다루는 동안 Word가 충돌하는 경우에 매우 유용할 수 있습니다.
구 버전의 문서를 최신 DOCX 형식으로 변환하면 파일 크기가 상당히 줄어듭니다. DOCX 파일은 이미지와 같은 추가 콘텐츠를 자동으로 압축하기 때문입니다.
문서 변환을 위해 Word에서 해당 문서를 연 후, “파일” > “정보” > “변환”을 클릭합니다.
Word 문서에 이미지를 삽입하는 방식도 파일 크기에 영향을 미칩니다. 이미지를 문서에 직접 붙여 넣으면 Word는 JPEG와 같은 형식보다 훨씬 큰 BMP 형식으로 변환합니다.
만약 Word 문서에 압축되지 않은 파일이 있다면 한 번에 모두 압축할 수 있습니다. “파일” > “다른 이름으로 저장” > “추가 옵션”을 선택하면 됩니다.
“다른 이름으로 저장” 대화 상자에서 “도구” > “그림 압축”을 선택합니다.
여기서 Word 문서에 포함된 이미지에 사용할 화질을 선택할 수 있습니다.
최소 파일 크기(대신 품질은 낮아짐)를 원한다면 “이메일(96 PPI)”을 선택한 후 “확인”을 클릭하고 “저장”하면 됩니다.
이렇게 하면 문서의 모든 이미지가 자동으로 압축됩니다. 다른 옵션을 선택할 수도 있지만, 이 경우 Word 문서의 크기는 더 커질 수 있습니다.