CSV(쉼표로 구분된 값) 파일은 쉼표나 다른 특정 문자로 분리된 데이터를 포함하고 있으며, 주로 서로 다른 응용 프로그램 간에 데이터를 교환하는 데 사용됩니다. 만약 워드 문서에 데이터 목록이 있을 경우, 이를 CSV 파일로 변환하면 다른 프로그램으로 데이터를 옮기는 데 유용할 수 있습니다.
예를 들어, 모든 이메일 연락처를 워드 파일에 정리한 후, 온라인 도구를 사용하여 정리하고 싶을 때, CSV 파일이 필요할 수 있습니다. 이러한 온라인 도구 중 일부는 Mac, Windows 및 Linux 등 다양한 플랫폼에서 CSV 파일만을 지원하여 효율적으로 데이터를 처리합니다.
데이터를 가져올 워드 파일을 엽니다. 다음은 간단한 이메일 목록 예시입니다.
데이터는 쉼표로 구분되어 있고, 엑셀에서 볼 수 있는 행/열 구조와 유사하게 각 줄에 정리되어 있습니다. CSV 파일 구조는 복잡할 수 있지만, 이는 매우 기본적인 예입니다.
이제 워드 창 좌측 상단의 “파일” 탭을 클릭합니다.
좌측 메뉴에서 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다.
파일 형식 목록에서 “일반 텍스트”를 선택합니다. 이는 파일을 TXT 파일로 저장합니다. “저장” 버튼을 클릭합니다.
텍스트 파일로 저장하면 파일의 서식, 이미지 및 개체가 손실된다는 경고 메시지가 나타납니다. 간단한 파일이므로 “확인”을 클릭하여 계속 진행합니다.
다음으로, Microsoft Excel을 실행합니다. Excel을 열고 좌측 메뉴에서 “열기”를 선택합니다.
방금 TXT 파일로 저장한 파일을 찾습니다. 파일 탐색기에서 “텍스트 파일” 형식으로 필터링해야 할 수 있습니다. 기본적으로 Excel은 Excel 파일만 표시합니다.
해당 파일을 선택하고 “열기”를 클릭하면 “텍스트 가져오기 마법사” 창이 나타납니다. 여기서 “구분됨” 옵션이 선택되어 있는지 확인하고, 데이터를 시작할 행을 선택합니다. 첫 번째 행부터 시작하므로 그대로 두고, “다음”을 클릭합니다.
다음 창에서 “구분 기호” 섹션에서 “쉼표”를 선택해야 합니다. 미리보기 창에서 결과를 확인할 수 있습니다. 설정이 완료되면 “다음”을 클릭합니다.
마지막 창에서 각 열의 데이터 형식을 지정합니다. “일반”으로 유지하지만, 가져오는 데이터 유형에 따라 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다. 설정이 완료되면 “마침”을 클릭합니다.
이제 데이터가 성공적으로 엑셀에 정리되어 나타납니다.
이제 파일을 CSV 파일로 저장하는 단계만 남았습니다. “파일” 탭으로 이동합니다.
좌측 메뉴에서 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다.
파일 형식 옵션에서 세 가지 다른 CSV 파일 형식을 확인할 수 있습니다:
CSV UTF-8
CSV (매킨토시)
CSV (MS-DOS)
첫 번째와 세 번째 옵션 간에는 큰 차이가 없으며, Mac 사용자는 두 번째 옵션을 선택할 수 있습니다. 여기서는 “CSV (MS-DOS)” 옵션을 선택합니다.
“저장”을 클릭하면 워드 파일이 성공적으로 CSV 파일로 변환됩니다.