일반적으로 동일한 형식의 두 파일을 합치는 것은 간단합니다. 파일 형식이 서로 변환하기 쉬운 덕분입니다. 하지만 PDF 파일을 DOCX 파일에 통합하는 경우, 텍스트가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 잘려 보이거나 서식이 깨질 위험이 있으며, 이로 인해 불필요한 공백이나 줄바꿈을 제거해야 하는 번거로움이 발생합니다. 반면에 DOCX 파일끼리 합치는 경우에는 이러한 문제가 거의 발생하지 않습니다.
Microsoft Word 문서 합치기
Microsoft Word 문서를 열고, 키보드의 Ctrl+A를 눌러 전체 내용을 선택한 후 Ctrl+C로 복사하고, 다른 문서에서 Ctrl+V로 붙여넣는 방법도 가능합니다. 간단해 보이지만, Microsoft Word에는 더욱 간편하게 문서를 합치는 기능이 내장되어 있습니다.
Microsoft Word 문서 합치는 방법 상세 안내
Microsoft Word의 기본 제공 ‘병합’ 기능을 사용하면 두 개 이상의 문서를 쉽게 합칠 수 있습니다. 대상 문서는 컴퓨터 어디에든 저장되어 있어도 괜찮습니다. 다른 문서를 병합하려는 기본 문서만 열면 되며, 추가로 병합할 문서를 미리 열어둘 필요는 없습니다.
병합할 기준이 되는 Microsoft Word 문서를 엽니다.
상단 리본 메뉴에서 ‘삽입’ 탭을 선택합니다.
‘개체’ 버튼을 찾아 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 ‘파일에서 텍스트’를 선택합니다.
파일 선택 창이 열리면, 병합하고 싶은 문서를 선택합니다.
‘삽입’ 버튼을 클릭하면 해당 문서의 내용이 현재 문서에 삽입됩니다.
같은 방법으로 현재 문서에 합치고 싶은 모든 문서를 병합합니다.
병합 기능 vs 복사/붙여넣기 비교
물론, Microsoft Word 문서 내용을 복사해서 다른 문서에 붙여넣는 것도 가능합니다. 익숙한 단축키를 사용하는 방법이 더 간단해 보일 수도 있습니다. 하지만 복사/붙여넣기는 문서 크기가 작을 때만 유용합니다. 이미지나 표가 많은 큰 문서의 경우, 병합 기능을 사용하는 것이 훨씬 효율적입니다.
병합 기능은 문서의 모든 요소를 빠짐없이 가져오는 데 특화되어 있습니다. 여러 사람이 작업한 문서를 하나로 합칠 때 이미지, 텍스트, 제목, 표 등이 누락되는 것을 방지해 줍니다.
결론
문서 병합 기능을 사용하면 다양한 형식의 파일도 삽입할 수 있습니다. 내용은 모두 복사되지만, 삽입된 파일이 DOCX 형식이 아닌 경우 텍스트 서식을 수정해야 할 수 있습니다. PDF 파일에서 텍스트를 복사하는 데 어려움을 겪고 있다면, 문서 병합 기능을 활용해 보세요. Microsoft Word에는 병합된 텍스트의 서식을 손쉽게 변경할 수 있는 서식 복사 도구도 제공됩니다.