마이크로소프트 워드는 기본적으로 강력한 문법 검사 기능을 제공하지만, 많은 고급 기능들이 활성화되어 있지 않습니다. 널리 사용되는 Grammarly와 같은 외부 도구 없이도, 워드 자체 내에서 충분히 유용한 문법 검사를 활용할 수 있습니다. 워드는 훌륭한 무료 대안을 이미 포함하고 있는 셈입니다.
이 문법 검사기는 Office 365용 워드, 워드 2019, 워드 2016을 포함한 최신 버전의 마이크로소프트 워드에 기본으로 탑재되어 있습니다. 마이크로소프트는 인공지능(AI) 기술을 기반으로 더욱 향상된 문법 검사기를 개발 중이며, 2019년 6월에 Office 참가자들에게 먼저 공개한 후, 같은 해 가을에 모든 사용자에게 제공할 예정이라고 발표했습니다. 따라서 앞으로 더욱 강력해진 워드 문법 검사기를 기대할 수 있습니다.
워드의 문법 검사기 성능 향상 방법
워드 문법 검사 설정을 변경하려면, 워드 창의 좌측 상단에 있는 “파일” 메뉴를 클릭합니다.
그 다음, 좌측 하단의 “옵션”을 클릭합니다.
“Word 옵션” 창이 나타나면, 좌측 메뉴에서 “언어 교정”을 선택합니다.
“Word에서 맞춤법 및 문법을 수정할 때” 항목까지 아래로 스크롤한 후, “설정” 버튼을 클릭합니다.
“문법 설정” 창이 나타납니다. 여기에는 다양한 옵션이 있는데, 많은 옵션이 기본적으로 활성화되어 있습니다. 그러나 하단에는 활성화되지 않은 옵션들이 많이 있습니다. 예를 들어, 수동태 사용, 전문 용어 사용, 분리된 부정사 및 더욱 구체적인 오류 유형에 대한 검사를 워드에서 활성화할 수 있습니다.
특히 “이력서” 섹션에는 많은 이력서에서 자주 발견되는 오류와 관련된 규칙들이 있습니다. 효과적인 이력서 작성법에 대해 먼저 알아보는 것이 좋지만, 이 규칙들을 활성화하면 워드가 이력서 작성에 도움을 줄 수 있습니다.
활성화하려는 규칙 옆의 체크 상자를 선택한 다음, “확인”을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
만약 설정을 초기화하고 싶다면, 다시 이 설정 창으로 돌아와 “모두 재설정” 버튼을 클릭하면 됩니다.
워드 옵션 창을 닫으려면 “확인” 버튼을 한 번 더 클릭합니다.
이제 워드 문법 검사기가 사용자 지정된 규칙에 따라 작동합니다. 워드에서 문법 오류를 발견하면 파란색 물결선으로 표시됩니다. 해당 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 수정 제안을 확인할 수 있습니다.
각 규칙이 어떤 기능을 하는지 궁금하다면, 마이크로소프트 온라인 도움말 페이지에서 전체 규칙 목록과 설명을 참조할 수 있습니다. 워드 2013 또는 이전 버전을 사용하는 경우 일부 규칙이 없을 수 있지만, 사용 가능한 옵션 목록은 여전히 유용합니다.
Grammarly의 문법 검사기는 여전히 마이크로소프트 워드보다 강력하며 워드 외부에서도 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 그러나 많은 사용자들에게 워드의 문법 검사 기능도 충분히 유용할 수 있으며, 특히 사용자 정의 설정을 활용한다면 더욱 그렇습니다.