워드(Word)에서 표의 값을 계산해야 할 때, 계산기를 따로 사용하거나 엑셀(Excel)에 데이터를 입력했다가 다시 복사하는 번거로움 없이 간단하게 처리할 수 있습니다. 워드는 합계, 곱셈, 평균 계산과 같은 기본적인 연산을 수행하는 기능을 제공합니다.
예를 들어, 판매된 수량과 단가가 있는 표가 있고, 이를 곱하여 총액을 구하고자 하는 상황을 가정해 봅시다.
“합계” 열의 비어 있는 첫 번째 셀에 커서를 놓는 것으로 시작합니다.
그 다음, 리본 메뉴의 오른쪽에 나타나는 “레이아웃” 탭(표를 선택했을 때 나타나는 별도의 탭)으로 이동한 후, “수식” 버튼을 클릭합니다.
이 예시에서는 “단위” 열의 값에 “단가” 열의 값을 곱할 것입니다. 이를 위해 수식 입력란에 현재 셀의 왼쪽에 있는 두 셀의 값을 곱하는 다음 수식을 입력합니다.
=PRODUCT(LEFT)
수식 결과의 형식을 지정하려면 숫자 형식 드롭다운 메뉴에서 원하는 형식을 선택합니다.
“확인” 버튼을 눌러 설정을 저장하고 수식을 셀에 삽입합니다.
이제 셀에 수식의 결과값이 표시됩니다.
아쉽게도 워드에서는 한 번에 여러 셀을 선택하여 한 번에 수식을 적용할 수 없습니다. 따라서 “합계” 열의 다른 각 셀에도 이 과정을 반복해야 합니다.
모든 계산이 완료되면 아래와 같은 표가 완성됩니다.
이 방법은 행뿐만 아니라 열에도 동일하게 적용됩니다. 예를 들어, “합계” 열의 모든 값을 더하여 총 매출액을 구하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
“합계” 열 아래의 빈 셀(필요하다면 행을 추가)에 커서를 놓고 “레이아웃” 탭에서 “수식” 버튼을 다시 클릭합니다.
이번에는 다음과 같은 수식을 사용합니다.
=SUM(ABOVE)
“ABOVE” 매개변수는 워드에게 현재 셀 위의 모든 값을 더하라고 지시합니다.
적절한 숫자 형식을 선택하고 “확인” 버튼을 클릭합니다.
“합계” 열의 모든 값의 합이 셀에 표시됩니다.
주의: 워드 표에 새로운 행이나 열을 추가하면 기존 수식은 자동으로 업데이트되지 않습니다. 수식을 업데이트하려면 해당 수식을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 “필드 업데이트”를 선택해야 합니다.
워드는 표 데이터 관리에서 엑셀만큼 강력한 기능을 제공하지는 않습니다. 하지만 데이터가 자주 변경되지 않고, 다른 방식으로 데이터를 볼 필요가 없는 작은 표에는 충분히 유용합니다. 더 많은 기능이 필요하다면, 워드 문서에 엑셀 스프레드시트를 삽입하는 것이 더 나은 방법일 수 있습니다.