마이크로소프트 워드에서 오디오를 텍스트로 변환하는 방법
마이크로소프트는 오디오 전사 기능을 마이크로소프트 365 구독자에게 제공합니다. 이 기능은 오디오 파일(녹음 또는 업로드)을 텍스트로 변환하고, 화자별로 구분해주는 워드 온라인 버전에서 사용 가능합니다. 아래에서 이 기능을 사용하는 방법을 자세히 알아보세요.
워드에서 오디오를 텍스트로 변환하려면 마이크로소프트 365 프리미엄 구독이 필요합니다. 무료 버전에서는 이 기능을 사용할 수 없으며, 구독을 요청하는 메시지가 나타납니다.
실시간 오디오 녹음 및 전사
워드에서 직접 녹음한 오디오를 텍스트로 변환할 수 있습니다. 먼저 마이크로소프트 365에 로그인한 후 워드를 실행합니다. “홈” 탭에서 “받아쓰기” 옆에 있는 화살표를 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 “전사”를 선택하세요.
처음 이 기능을 사용한다면, 마이크로폰에 대한 접근 권한을 허용해야 합니다.
화면 오른쪽에 “전사” 창이 열립니다. 여기서 “녹음 시작”을 클릭하세요.
타이머가 시작되면 말하기를 시작하면 됩니다. 마이크로소프트는 테스트 결과, 실시간 전사가 오히려 방해가 된다고 판단하여 녹음 중에는 텍스트가 바로 표시되지 않습니다.
녹음이 끝나면 “일시 중지” 버튼을 누른 다음 “지금 저장 및 전사”를 선택합니다.
워드는 오디오 녹음을 완료하고 원드라이브에 업로드하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
작업이 완료되면, 오디오를 녹음한 동일한 창에 텍스트 스크립트가 나타납니다. 각 섹션에는 타임스탬프, 화자 이름, 그리고 전사된 텍스트가 표시됩니다. 마이크로소프트는 화자별로 텍스트를 자동으로 구분합니다.
워드가 여러 화자를 감지하면 “화자 1”, “화자 2” 등으로 표시되며, 화자를 구분할 수 없으면 “화자”만 표시됩니다.
스크립트가 녹음된 내용과 정확히 일치하지 않을 수도 있습니다. 이 경우, 오류가 있는 텍스트에 마우스를 올린 다음 펜 아이콘을 클릭하여 해당 섹션을 편집할 수 있습니다.
이제 해당 섹션의 전사 내용을 편집할 수 있습니다. 또한 “모든 화자 변경” 옆에 있는 상자를 선택하여 화자 이름 및 “화자 1”, “화자 2” 등으로 표시된 부분을 한 번에 수정할 수 있습니다. 편집이 완료되면 확인 표시를 클릭합니다.
필요하다면 재생 컨트롤을 사용하여 오디오 녹음을 다시 들어볼 수 있습니다. 특히 스크립트가 길거나 누가 무슨 말을 했는지 기억이 안 날 때 유용합니다. 왼쪽부터 재생 속도 조절, 되감기, 재생/일시 정지, 빨리 감기, 볼륨 조절 기능을 제공합니다.
스크립트 편집이 완료되면, 창 하단에 있는 “문서에 모두 추가” 버튼을 눌러 워드 문서에 추가할 수 있습니다.
클릭하면 오디오 녹음과 스크립트 내용이 워드 문서에 나타납니다.
오디오 파일 업로드 및 전사
이미 녹음된 오디오 파일이 있다면 워드에 업로드하여 텍스트로 변환할 수 있습니다. 마이크로소프트 365에 로그인한 후 워드를 실행합니다. “홈” 탭에서 “받아쓰기” 옆에 있는 화살표를 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 “전사”를 선택하세요.
화면 오른쪽에 “전사” 창이 열립니다. 여기서 “오디오 업로드”를 클릭합니다. 다음 오디오 파일 형식을 지원합니다.
| WAV |
| MP4 |
| M4A |
| MP3 |
파일 탐색기(맥의 경우 Finder) 창이 열립니다. 오디오 파일이 있는 폴더로 이동하여 파일을 선택한 다음 “열기”를 클릭합니다.
마이크로소프트는 오디오 파일의 텍스트 변환을 시작합니다. 파일 크기에 따라 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
마이크로소프트가 오디오 파일의 전사를 완료하면, 텍스트가 창에 나타납니다.
오디오 파일에서 문제가 발생한 경우, 해당 섹션 위에 마우스를 올려 “펜” 아이콘을 클릭하여 텍스트를 편집할 수 있습니다. 오디오를 다시 들어봐야 할 경우 오디오 컨트롤을 사용하면 됩니다.
다음으로 화자 이름 (및 “모든 화자 변경” 상자를 선택하여 화자가 표시되는 모든 위치)과 텍스트 내용을 편집합니다. 수정이 완료되면 “확인 표시”를 클릭합니다.
스크립트 내용 편집을 마친 후 “문서에 모두 추가”를 클릭합니다.
이제 스크립트의 오디오 파일과 텍스트 내용이 워드 문서에 추가됩니다.
완벽하지는 않지만, 이 기능은 특히 오디오의 화자가 명확하게 말할 때 상당한 시간을 절약해 줄 수 있습니다.