마이크로소프트 워드 문서에 서명을 삽입하는 것은 문서를 보다 전문적이고 공식적으로 보이게 하는 효과적인 방법입니다. 또한, 각각의 문서에 개별적으로 서명할 필요 없이 서명된 여러 문서를 간편하게 전송할 수 있도록 해줍니다. 문서를 인쇄하여 손으로 서명해야 하는 경우에는 서명란을 추가하여 필요한 공간을 확보할 수도 있습니다. 이 글에서는 마이크로소프트 워드에서 문서에 서명란을 추가하는 다양한 방법들을 자세히 안내해 드립니다.
윈도우 PC에서 마이크로소프트 워드에 서명란 추가하기
윈도우와 맥 PC 모두에서 워드 문서에 서명란을 추가할 수 있지만, 그 과정은 약간의 차이가 있습니다. 다음은 윈도우 환경에서 워드 문서에 서명란을 추가하는 다양한 방법들을 소개합니다.
직접 쓴 서명 삽입하기
직접 손으로 작성한 서명을 사용하고 싶다면 스캐너를 활용하여 워드 문서에 삽입할 수 있습니다. 이 방법은 실제 서명과 동일한 느낌을 줄 수 있습니다.
- 깨끗한 종이에 서명합니다.
- 서명한 종이를 스캔하여 PNG, JPG, BMP 또는 GIF 파일 형식으로 저장합니다.
- 컴퓨터의 파일 탐색기를 사용하여 스캔한 이미지를 엽니다.
- 이미지 상단의 도구 모음에서 ‘자르기’ 도구를 선택하여 불필요한 부분을 제거합니다.
- 자른 이미지를 저장하려면 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.
- 워드 문서로 돌아가서 도구 모음에서 ‘삽입’ 탭을 선택합니다.
- ‘그림’을 클릭한 다음, 저장한 서명 이미지를 선택하여 문서에 삽입합니다.
- 삽입된 이미지를 문서의 적절한 위치로 이동하고 텍스트 흐름에 맞게 크기를 조절합니다.
이제 서명이 워드 문서에 성공적으로 추가되었습니다. 스캐너가 없다면 스마트폰으로 서명 사진을 촬영하여 이메일로 자신에게 전송한 후 컴퓨터에 다운로드하여 삽입할 수도 있습니다.
재사용 가능한 서명 삽입하기
이 방법을 사용하면 서명과 함께 직함, 연락처 정보와 같은 추가 정보를 워드 문서에 포함시킬 수 있습니다. 워드에서 재사용 가능한 서명을 삽입하는 방법을 알아보겠습니다.
- 서명 이미지를 스캔하거나 촬영하여 컴퓨터에 저장하고 필요한 경우 이미지를 자릅니다.
- 서명 이미지 아래에 표시할 텍스트 (예: 이름, 직함, 연락처)를 입력합니다.
- 페이지 상단의 도구 모음에서 ‘삽입’ 탭으로 이동합니다.
- ‘텍스트 상자’ 옆에 있는 ‘빠른 문서 요소’를 선택합니다.
- ‘선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장’을 클릭하고 나타나는 ‘새 문서 블록 만들기’ 대화 상자를 채웁니다.
- 대화 상자의 ‘갤러리’ 슬롯에 ‘자동 텍스트’를 입력하고 다른 범주를 채운 후 ‘확인’을 클릭합니다.
- 서명을 적용하려는 위치에 커서를 놓습니다.
- ‘삽입’, ‘빠른 문서 요소’, ‘자동 텍스트’ 순으로 이동하여 저장한 서명을 선택합니다.
이제 재사용 가능한 서명이 워드 문서에 성공적으로 추가되었습니다.
서명란 삽입하기
문서에 서명란을 추가하면 인쇄된 문서에 손으로 서명할 공간을 마련할 수 있습니다. 워드에서 서명란을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 문서를 열고 서명란을 삽입할 위치를 클릭합니다.
- 도구 모음의 ‘삽입’ 탭으로 이동하여 ‘서명란’을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 ‘Microsoft Office 서명란’을 선택합니다.
- 나타나는 대화 상자의 ‘추천 서명자’ 슬롯에 이름이나 직위를 입력합니다.
- ‘확인’을 클릭하여 서명란을 문서에 추가합니다.
이제 인쇄된 문서에 서명자가 손으로 서명할 수 있는 공간이 마련되었습니다.
타사 앱을 사용하여 서명란 삽입하기
보다 포괄적인 솔루션이 필요하다면, 스마트 서명 앱을 사용하는 것이 좋습니다. PandaDoc과 같은 타사 프로그램을 이용하면 모든 서명을 추적, 저장 및 관리하여 문서 보안을 강화할 수 있습니다. 타사 앱을 사용하여 문서에 서명란을 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.
- PandaDoc 마이크로소프트 추가 기능을 설치하고 계정을 엽니다.
- 계정에 로그인하고 ‘새 문서’ 버튼을 클릭합니다.
- ‘업로드’ 탭을 클릭하여 파일을 프로그램으로 가져옵니다.
- PandaDoc 편집기에 로드할 문서의 ‘현재 상태로 표시’ 버튼을 클릭합니다.
- ‘서명’을 선택하고 서명 상자를 문서로 끌어다 놓습니다.
- 서명자를 지정하고 서명 상자를 두 번 클릭하여 서명을 입력합니다.
- 서명 이미지를 업로드하거나, 제공된 공간에 그림을 그리거나, 텍스트로 서명을 작성할 수 있습니다.
- ‘완료’를 클릭하고 서명된 문서를 다운로드합니다.
이제 타사 앱을 사용하여 워드 문서에 서명란을 성공적으로 추가했습니다.
맥 PC에서 마이크로소프트 워드에 서명란 추가하기
맥과 윈도우 모두에서 마이크로소프트 워드 문서에 서명란을 추가할 수 있지만, 과정은 플랫폼에 따라 약간의 차이가 있습니다. 다음은 맥 PC에서 워드 문서에 서명을 첨부하는 다양한 방법입니다.
직접 쓴 서명 삽입하기
문서에 직접 손으로 쓴 서명을 삽입하고 싶다면 이 방법이 적합합니다. 스캐너를 사용하여 맥 장치에서 워드 문서에 필기 서명을 추가하는 방법을 알아보겠습니다.
- 깨끗한 종이에 서명하고 컴퓨터로 스캔합니다.
- 이미지를 JPG, PNG, BMP 또는 GIF 파일 형식으로 저장합니다.
- 도구 모음에서 ‘삽입’ 탭을 선택한 후 ‘사진’을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 ‘파일의 사진’을 선택하고 서명 이미지를 찾습니다.
- ‘삽입’을 클릭하여 문서에 추가합니다.
- 이미지를 클릭하고 ‘자르기’를 선택하여 필요에 맞게 이미지를 수정합니다.
- 서명을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘그림으로 저장’을 눌러 워드 문서에 첨부합니다.
이제 서명을 워드 문서에 성공적으로 추가했습니다.
재사용 가능한 서명 삽입하기
이 방법을 사용하면 이메일 주소, 전화번호와 같은 정보를 포함하여 워드 문서에 서명란을 추가할 수 있습니다. 맥용 마이크로소프트 워드에서 재사용 가능한 서명에 텍스트를 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.
- 서명 이미지를 컴퓨터에 업로드합니다.
- 서명 이미지 아래에 추가할 텍스트를 입력합니다.
- 그림과 텍스트를 함께 선택한 후 도구 모음에서 ‘삽입’을 선택합니다.
- 표시되는 메뉴에서 ‘자동 텍스트’를 클릭한 다음 ‘새로 만들기’를 선택합니다.
- 나타나는 ‘새로운 자동 텍스트 만들기’ 창에서 서명을 입력하고 ‘확인’을 클릭합니다.
- 서명을 사용할 준비가 되면 문서로 이동하여 커서를 서명을 삽입할 위치에 놓습니다.
- ‘삽입’ 탭으로 이동하여 ‘자동 텍스트’를 클릭한 다음 ‘자동 텍스트’를 다시 클릭합니다.
- 만들어 놓은 서명 블록을 클릭하여 워드 문서에 삽입합니다.
이제 워드 파일에 재사용 가능한 서명을 성공적으로 추가했습니다.
서명 및 전달
전자 서명은 기업과 개인이 법적 구속력이 있는 서명된 문서를 더 쉽게 전달할 수 있도록 만들어주었습니다. 문서를 인쇄하고 서명하고 물리적으로 전달해야 하는 번거로움을 없애주며, PC나 맥을 사용하여 몇 분 안에 작업을 완료할 수 있습니다. 이 가이드는 워드 문서에 서명란을 빠르고 간편하게 추가하는 다양한 방법을 안내해 드립니다.
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