워드 문서에서 외국어나 기술 용어, 약어를 사용할 때마다 맞춤법 오류 표시가 나타나 불편하셨나요? 이제 수동으로 일일이 제거할 필요 없이, Microsoft Word의 사용자 정의 사전을 활용해 보세요. 다음은 Microsoft Word에서 사용자 정의 사전을 만들고 관리하는 방법에 대한 상세 안내입니다.
Microsoft Word에서 사용자 정의 사전 만들기
다음 단계를 따라 Microsoft Word에서 자신만의 사전을 손쉽게 구축할 수 있습니다.
더 이상 사용하지 않는 단어가 있다면, 사용자 정의 사전에서 해당 단어를 삭제할 수 있습니다. 사전을 선택하고 ‘단어 목록 편집’을 클릭한 뒤, 사전 목록에서 삭제할 단어를 선택하고 ‘삭제’를 누르세요. ‘모두 삭제’를 누르면 사전에 저장된 모든 단어를 한 번에 지울 수 있습니다.
Microsoft Word에서는 우클릭 메뉴를 활용하여 사용자 정의 사전에 단어를 신속하게 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
이것으로 끝입니다. 이제 Microsoft Word에서 해당 단어들을 맞춤법 오류 표시 없이 자유롭게 사용할 수 있습니다.
사용자 정의 사전과 연결된 언어 변경하기
Microsoft Word는 기본적으로 사용자 정의 사전을 모든 언어와 연결합니다. 즉, 문서에 단어를 입력하면 사전이 모든 언어에 대해 해당 단어의 철자를 검사합니다. 다양한 국가의 클라이언트와 협업하는 경우 이는 불편할 수 있습니다.
예를 들어, “personalise”를 “personalize”로 표기하는 인도에 거주하는 경우, 미국 클라이언트를 위한 Word 문서에서 실수로 “personalize”라고 쓸 수 있습니다. 하지만 사전의 언어 목록에서 ‘미국 영어’를 선택하면 이런 실수를 방지할 수 있습니다.
사용자 정의 사전과 연결된 언어를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
이제 ‘Word 옵션’ 창을 닫고 문서를 계속 편집할 수 있습니다.
타사 사용자 정의 사전 추가하기
Microsoft Word에서는 타사 사용자 정의 사전을 추가할 수 있습니다. 컴퓨터에 사전 목록에 없는 고급 사전이 설치된 경우 유용하게 사용할 수 있습니다.
Microsoft Word에 타사 사용자 정의 사전을 추가하려면, ‘Word 옵션’ 창을 열고 ‘언어 교정’ > ‘사용자 지정 사전’ > ‘추가’로 이동합니다.
그런 다음 타사 사전이 설치된 위치로 이동하여 사전 파일(.dic)을 더블 클릭합니다.
Microsoft Word 사용자 정의 사전에 대한 모든 것
Microsoft Word에서 글을 작성할 때, 철자가 틀렸거나 약어로 표시되는 단어들이 종종 나타납니다. 이러한 단어나 약어를 자주 사용해야 한다면, Word에서 사용자 정의 사전을 만들어 표시되지 않도록 설정할 수 있습니다. 해외 고객과 함께 작업하는 경우, 사전에 연결된 언어를 사용자 정의하여 맞춤법 문제를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.