Microsoft Teams는 협업 도구로 유명하지만 종종 온라인 모임 기능이 이를 압도합니다. 문서 공동 작업은 일종의 파일에 대해 작동합니다. 문서, 프리젠테이션 및 스프레드시트를 사용하여 채널을 통해 공유된 모든 파일에서 작업할 수 있습니다.

Microsoft 팀 문서 공동 작업

Microsoft Teams 문서 공동 작업 도구

Microsoft Teams 문서 공동 작업 도구는 채널에 업로드된 모든 파일에 사용할 수 있습니다. 파일 탭에서 파일을 열거나 파일을 탭으로 추가하여 더 쉽게 공동 작업할 수 있습니다.

채널에 파일 추가

팀 구성원과 파일에 대해 공동 작업을 하려면 해당 파일을 팀의 채널에 추가해야 합니다.

Microsoft 팀을 엽니다.
왼쪽 열에서 팀을 선택합니다.
팀으로 이동하여 채널을 선택합니다.
파일 탭으로 이동합니다.
새로 만들기 또는 업로드를 클릭하고 새 파일을 생성하거나 데스크탑에서 업로드합니다.

Microsoft Teams 문서 공동 작업 도구 사용

파일이 업로드되면 채널에 속한 팀의 모든 구성원이 파일을 볼 수 있습니다. 팀 구성원은 파일을 여는 방법 또는 파일을 탭으로 추가하는 방법을 알고 있어야 합니다. 파일이 열리면 팀 구성원이 파일을 변경할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 편집할 파일을 열려면 다음 단계를 따르세요.

Microsoft 팀을 엽니다.
팀으로 이동하여 파일이 업로드된 채널로 이동합니다.
파일 탭으로 이동합니다.
파일 옆에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭하고 Teams에서 열기>편집을 선택합니다.
문서가 열리고 편집을 시작할 수 있습니다.

문서를 탭으로 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

Microsoft 팀을 엽니다.
파일이 업로드된 팀과 채널로 이동합니다.
Word, Powerpoint 또는 Excel 파일과 같은 파일 유형을 확인합니다.
채널의 탭을 따라 더하기 버튼을 클릭하고 파일을 열 앱을 추가합니다(예: 문서 파일용 Word 추가).
나열된 파일에서 파일을 선택하십시오.
추가를 클릭합니다.
모든 사용자는 탭에 직접 액세스하여 열려 있는 파일을 편집할 수 있습니다.

  압축을 푼 후 아카이브를 자동으로 삭제하도록 WinRAR를 설정하는 방법

결론

편집 내용은 실시간으로 표시되며 문서에 대한 모든 변경 사항은 몇 초 안에 동기화됩니다. 파일을 열면 누가 파일을 마지막으로 열었는지 볼 수 있습니다. 다른 팀 구성원이 변경한 내용을 보려면 Teams에서 파일을 열고 따라잡기 버튼을 클릭합니다. 문서에 새로 추가된 사항은 파란색 점으로 강조 표시됩니다.