마이크로소프트 팀즈는 뛰어난 자동 자막 생성 기능을 제공하며, 팀에 마이크로소프트 보이스를 활성화한 경우 스크립트 기능도 사용할 수 있습니다. 이 두 기능을 활용하면 회의 내용을 수동으로 기록할 필요가 없지만, 대화 내용을 단순히 메모하는 것과는 차이가 있습니다.
마이크로소프트 팀즈 회의록 작성법
회의록은 회의의 핵심 내용을 요약한 것입니다. 자동 자막 및 스크립트는 특히 회의 중 발언 내용과 그렇지 않은 내용을 확인해야 할 때 유용하지만, 긴 회의에서는 한계가 있습니다. 회의 참석자들이 더욱 정확하고 효과적으로 회의 내용을 파악하고 기록할 수 있도록 돕는 데 유용한 도구임에도 불구하고, 회의 메모는 여전히 중요한 역할을 합니다.
마이크로소프트 팀즈는 회의 메모 기능을 내장하고 있습니다. 회의를 예약할 때 의제나 핵심 사항을 추가하면 이 기능을 활용할 수 있으며, 회의 중에도 실시간으로 메모 작성이 가능합니다. 중요한 논의가 이루어지거나 주요 결정이 내려질 때마다 마이크로소프트 팀즈에서 직접 메모를 작성하여, 회의 참석자 모두가 메모를 공유하고 활용할 수 있습니다.
마이크로소프트 팀즈 회의 메모 작성 방법
회의 시작 후 마이크로소프트 팀즈 회의 메모를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
회의에 참여하거나 회의를 시작합니다.
상단 메뉴에서 ‘더 보기’ 옵션 버튼을 클릭합니다.
‘회의 메모’를 선택합니다.
오른쪽 패널에서 ‘메모 작성 시작’을 클릭합니다.
마이크로소프트 팀즈 메인 창으로 돌아가면 회의 채널에 ‘회의 메모’ 탭이 선택되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
‘새 섹션 추가’를 클릭하고 메모 작성을 시작합니다.
참고: 새로운 회의 경험을 활성화한 경우에는 메모가 마이크로소프트 팀즈 메인 창에서 열리지만, 그렇지 않은 경우에는 오른쪽 패널에서 메모가 표시됩니다.
마이크로소프트 팀즈 회의 메모 – 예정된 회의
아직 시작되지 않은 예약된 회의에 메모를 추가하려면 다음 절차를 따르세요.
마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
캘린더로 이동합니다.
해당 회의를 선택하고 ‘참석자와 채팅’을 클릭합니다.
메모 작성을 시작합니다.
주의: 채널에서 직접 예약된 회의의 경우 ‘참석자와 채팅’ 옵션이 나타나지 않을 수 있습니다.
결론
회의 메모는 회의 참가자 모두에게 공유되며, 회의 종료 후에는 해당 회의가 진행된 채널에 자동으로 링크가 게시됩니다. 회의 메모는 ‘회의 메모’ 탭에서 언제든지 접근할 수 있습니다. 채널에서 반복되는 회의가 있는 경우, 모든 회의 메모가 하나의 노트에 추가됩니다. 각 회의는 고유한 섹션으로 구분되지만, 사용자는 필요에 따라 언제든 섹션을 추가할 수 있습니다.