마이크로소프트 팀즈는 내부에 조직 구조도, 즉 조직도를 제공하여 사용자가 회사의 지휘 계통을 한눈에 파악할 수 있도록 돕습니다. 이 시각적 그래프는 누가 누구에게 보고하는지를 명확하게 보여주지만, 자동으로 생성되는 것은 아니라는 점을 기억해야 합니다.
단순히 이름과 직책만으로는 조직도를 자동으로 만들어낼 수 없습니다. 이는 수동으로 설정해야 하는 과정이며, 시간이 다소 소요될 수 있지만 장기적으로 볼 때 매우 유용한 기능입니다.
마이크로소프트 팀즈 조직도
마이크로소프트 팀즈 조직도는 팀즈 자체의 기능이 아니라, Azure Active Directory (AD)의 기능입니다. 조직도, 각 사용자의 지휘 계통, 그리고 직무 역할 간의 다양한 관계는 모두 Active Directory에서 설정되며, 마이크로소프트 팀즈는 AD에 설정된 정보를 기반으로 이를 표시합니다.
조직도 설정 – Active Directory
Active Directory에서 조직도를 설정하려면 다음과 같은 준비가 필요합니다.
조직도에 포함될 모든 사용자가 AD에 이미 추가되어 있어야 합니다.
AD에 접근하기 위한 관리자 권한 또는 관리자 계정이 필요합니다.
조직도를 구성하려면 AD 내 각 사용자의 직무 정보를 추가해야 합니다. 직무 정보의 일부로 각 사용자의 관리자를 지정해야 하며, 이 정보는 마이크로소프트 팀즈에서 조직도 형태로 나타납니다.
Azure 포털에 방문하여 관리자 계정으로 로그인하십시오.
왼쪽 열을 확장하여 Azure Active Directory를 선택합니다.
왼쪽 열에서 ‘사용자’를 선택합니다.
오른쪽에서 프로필을 로드할 사용자를 선택합니다.
상단의 ‘편집’을 클릭합니다.
‘직무 정보’ 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
다양한 필드를 채우고, 특히 ‘관리자’ 필드에서 ‘변경’을 클릭합니다.
나열된 사용자 중에서 해당 사용자의 관리자를 선택합니다.
‘저장’을 클릭합니다.
이 과정을 모든 사용자에 대해 반복합니다.
마이크로소프트 팀즈에서 조직도 보기
조직 내 모든 사용자에 대한 직무 정보가 설정된 후에는 각 팀 구성원의 조직도를 확인할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.
마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
왼쪽 열에서 ‘채팅’ 탭으로 이동합니다.
조직도를 확인하고 싶은 사용자의 채팅 스레드를 선택하고 로딩을 기다립니다.
상단 탭에서 ‘조직’ 탭을 클릭합니다.
선택한 사용자의 조직도가 나타납니다. 이를 통해 해당 사용자에게 보고하는 사람과 해당 사용자가 보고하는 사람을 확인할 수 있습니다.
주의: 외부 사용자는 조직도에 포함될 수 없습니다.
결론
조직도는 팀 구성원들이 각자의 역할을 이해하고, 질문이나 지시, 또는 문제 해결을 위해 누구에게 연락해야 하는지를 파악하는 데 매우 중요합니다. 필요에 따라 특정 사용자를 조직도에서 제외할 수 있지만, 일반적으로는 AD에 모든 사용자를 매핑하는 것이 좋습니다.