마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 사용자들이 다수의 팀에 참여할 수 있는 환경을 제공합니다. 기업은 직원들을 위해 여러 팀을 구성할 수 있으며, 필요에 따라 팀 구성원을 추가, 제거하거나 팀 간에 이동시키는 것이 가능합니다.
마이크로소프트 팀즈 아바타 이해하기
팀즈 내 팀들은 이름으로 식별되지만, 특히 서로 다른 도메인에서 생성된 팀들의 경우 이름이 중복될 수 있습니다. 사용자는 여러 팀의 구성원일 수 있으며, 단순히 이름만으로는 모든 팀을 명확히 구별하기 어려울 수 있습니다.
팀 아바타 변경 방법
팀즈의 각 팀은 자체적인 표시 이미지를 설정할 수 있습니다. 이것은 개별 구성원들이 설정하는 개인 프로필 사진과는 구별됩니다. 중요한 점은 팀 관리자 또는 소유자만이 해당 팀의 아바타를 변경할 수 있다는 것입니다.
다음은 팀 아바타 변경 단계입니다.
1. 마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
2. 팀 관리자 또는 소유자 계정으로 로그인합니다.
3. ‘팀’ 탭으로 이동합니다.
4. 변경하려는 팀 옆의 ‘더 많은 옵션’ 버튼을 클릭합니다.
5. 컨텍스트 메뉴에서 ‘팀 관리’를 선택합니다.
6. ‘설정’ 탭으로 이동합니다. (만약 이 탭이 보이지 않는다면, 올바른 계정으로 로그인했는지 확인해야 합니다.)
7. ‘팀 사진’ 섹션을 펼칩니다.
8. ‘사진 변경’을 클릭한 다음, ‘사진 업로드’를 클릭합니다.
9. 시스템에서 원하는 새 이미지를 선택합니다.
10. ‘저장’을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
새 아바타는 해당 팀의 모든 구성원들에게 즉시 업데이트되어 보여집니다. 변경 사항은 데스크톱, 웹 앱, 그리고 모바일 앱 모두에 반영됩니다.
팀 아바타와 프로필 사진의 차이
팀 아바타는 사용자의 개인 프로필 사진과는 별개입니다. 개인 프로필 사진은 각 사용자가 개별적으로 설정하며, 팀 관리자는 사용자가 프로필 사진으로 설정하는 내용에 직접적인 영향을 미칠 수 없습니다 (물론 직장 환경에 적합해야 합니다). 프로필 사진 설정에는 관리자 권한이 필요하지 않습니다.
결론
마이크로소프트 팀즈 팀 아바타는 보통 팀 이름의 이니셜로 설정되거나, 사용자 프로필 사진이 설정되지 않은 경우를 위해 기본적으로 제공됩니다. 소규모 팀이나 적은 수의 팀에 소속된 사용자에게는 이러한 기본 아바타도 충분할 수 있습니다. 하지만 규모가 큰 팀이나 여러 팀에 속해있는 경우에는 팀 아바타를 통해 시각적으로 더욱 쉽게 구분할 수 있습니다. 많은 경우, 시각적 단서가 텍스트보다 훨씬 효과적입니다. 특히, 같은 조직 내에서 여러 팀을 관리하는 경우, 서로 다른 아바타를 설정하여 팀을 보다 쉽게 식별할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 비슷한 색조(예: 파란색 계열) 대신 서로 다른 색상(예: 빨간색과 파란색)을 사용하는 것이 좋습니다.