Microsoft Teams는 협업을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 단순히 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 작업을 넘어, 설문, 투표, 퀴즈 등의 형태로도 소통할 수 있습니다.
특히, Microsoft Teams의 설문 조사 기능은 Microsoft Forms를 기반으로 합니다. Microsoft Forms는 채널 내에서 설문 조사를 진행하거나 퀴즈를 실시하고, 팀 구성원의 의견을 수렴하는 등 다양한 정보 수집에 유용한 강력한 도구입니다.
Microsoft Teams 설문 조사 도구
Microsoft Teams에서 설문 조사를 시작하기 전에, 어떤 종류의 질문을 할지, 그리고 응답 형식을 어떻게 할지 미리 결정해야 합니다. 예를 들어, 응답자가 복수 선택을 허용할지 또는 단일 선택만 가능하게 할지를 정해야 합니다.
Microsoft Teams 설문 조사 생성 방법
설문 조사 생성 전, 질문과 응답 옵션을 준비하세요. 일단 설문 조사를 게시하면 응답을 추가하거나 수정할 수 없습니다.
- Microsoft Teams를 실행합니다.
- 설문 조사를 실시할 팀과 채널로 이동합니다.
- 새 대화 버튼을 누릅니다.
- 추가 옵션 버튼을 클릭한 후, 나타나는 메뉴에서 “양식”을 선택합니다. 만약 목록에 보이지 않는다면, 검색 기능을 이용해 “양식”을 찾아 선택합니다.
- 질문을 작성하고, 필요한 응답 옵션을 입력합니다. 사용자가 여러 개의 응답을 선택할 수 있도록 하려면 ‘복수 응답’ 옵션을 활성화합니다.
- “보내기”를 클릭하여 질문을 게시합니다.
- 필요에 따라 추가 질문을 위와 같이 반복합니다.
참고: 복수 응답 옵션을 켜면 응답 선택지가 체크박스 형태로 표시되고, 끄면 라디오 버튼 형태로 표시되어 하나의 응답만 선택 가능함을 나타냅니다.
Microsoft Teams 설문 조사 결과 분석 및 응답 확인
설문 조사 질문이 게시되면, 질문 바로 아래에 결과 패널이 실시간으로 표시됩니다. 참여자들이 응답을 제출할 때마다 결과 패널은 자동으로 업데이트되어 최신 결과를 반영합니다.
이 패널을 통해 각 응답을 선택한 사용자 수, 가장 많이 선택된 답변, 가장 적게 선택된 답변 등 주요 정보를 한눈에 파악할 수 있습니다.
결론
Microsoft Forms는 매우 강력한 도구이지만, Microsoft Teams 내에서 활용하는 설문 조사 기능은 단순한 형태로 제공됩니다. 즉, 복잡한 설문 조사를 생성하기보다는, 짧은 의견 수렴에 적합합니다. 만약 더 정교한 설문 조사 기능이 필요하다면, Microsoft Forms에서 직접 양식을 생성하여 링크를 통해 공유하는 것을 추천합니다. 이 링크는 Teams뿐만 아니라 다른 채널을 통해서도 공유할 수 있으며, 응답을 더 자세하게 분석하고 설문 내용을 수정하는 데 유용합니다. Microsoft Forms를 통해, 보다 심층적인 데이터 수집과 분석이 가능합니다.