마이크로소프트 팀즈는 협업 도구로 널리 알려져 있지만, 온라인 회의 기능이 두드러져 다른 기능들이 가려지는 경향이 있습니다. 특히 문서 공동 작업 기능은 팀원들이 파일 하나를 놓고 함께 작업할 때 매우 유용합니다. 채널에 공유된 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 등 모든 파일에서 팀원들과 협업이 가능합니다.
마이크로소프트 팀즈 문서 협업 기능
팀즈의 문서 협업 도구는 채널에 업로드된 모든 파일에 적용됩니다. ‘파일’ 탭에서 직접 파일을 열거나, 협업의 편의성을 높이기 위해 파일을 탭으로 추가할 수도 있습니다.
채널에 파일 추가 방법
팀원들과 파일을 공유하고 공동 작업을 하려면, 먼저 해당 파일을 팀 채널에 추가해야 합니다. 다음은 파일 추가 방법입니다.
1. 마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
2. 좌측 메뉴에서 ‘팀’을 선택합니다.
3. 원하는 팀을 선택한 후, 해당 팀의 채널을 선택합니다.
4. 상단 메뉴에서 ‘파일’ 탭으로 이동합니다.
5. ‘새로 만들기’를 클릭하여 새 파일을 생성하거나, ‘업로드’를 클릭하여 PC에 저장된 파일을 업로드합니다.
마이크로소프트 팀즈 문서 협업 도구 사용법
파일이 업로드되면, 해당 채널에 속한 모든 팀 구성원은 파일을 볼 수 있습니다. 팀원들은 파일을 직접 열거나, 탭으로 추가하여 협업할 수 있습니다. 파일이 열리면 팀원 누구나 편집이 가능합니다.
팀즈에서 편집할 파일을 여는 방법은 다음과 같습니다.
1. 마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
2. 팀을 선택하고, 파일이 업로드된 채널로 이동합니다.
3. 상단 메뉴에서 ‘파일’ 탭을 클릭합니다.
4. 편집하려는 파일 옆의 ‘추가 옵션’ 버튼을 클릭하고, ‘Teams에서 열기’ > ‘편집’을 선택합니다.
5. 문서가 열리고 바로 편집을 시작할 수 있습니다.
문서를 탭으로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
2. 파일이 업로드된 팀과 채널을 선택합니다.
3. 파일의 종류 (Word, PowerPoint, Excel 등)를 확인합니다.
4. 채널 상단 탭 메뉴에서 ‘+’ 버튼을 클릭하고, 파일 종류에 맞는 앱을 추가합니다. (예: 워드 문서라면 Word 앱)
5. 나타나는 파일 목록에서 해당 파일을 선택합니다.
6. ‘추가’ 버튼을 클릭합니다.
7. 이제 모든 사용자가 탭을 통해 직접 파일에 접근하고 편집할 수 있습니다.
결론
문서 편집 내용은 실시간으로 다른 사용자에게 반영되며, 변경 사항은 매우 빠르게 동기화됩니다. 누가 마지막으로 파일을 열었는지도 쉽게 확인할 수 있습니다. 다른 팀원이 수정한 부분을 확인하려면, 팀즈에서 파일을 열고 ‘따라잡기’ 버튼을 클릭하면 됩니다. 문서에 새로 추가된 내용은 파란색 점으로 표시되어 쉽게 확인할 수 있습니다.