Microsoft Teams 그룹 채팅을 만드는 방법

Microsoft Teams는 다수의 참가자를 수용하는 회의 기능을 제공합니다. 이러한 회의는 특정 채널 내에서 진행되며, 채널에 소속된 모든 구성원이 회의에 참여할 수 있습니다. Teams는 비디오 통화는 물론 텍스트 기반 채팅을 통한 대규모 그룹 커뮤니케이션을 효과적으로 지원합니다.

Microsoft Teams 그룹 채팅 기능

Teams 내에서 그룹을 설정하면 여러 사람과 동시에 메시지를 주고받을 수 있습니다. 이러한 기능은 당연히 앱 내에 존재하지만, 그룹 채팅을 생성하기 위한 명확한 버튼은 제공되지 않습니다.

Microsoft Teams 그룹 채팅 개설 방법

그룹 채팅 스레드를 시작하려면 아래 사항을 확인해야 합니다.

채팅 대상은 팀 내부 구성원이어야 합니다. 외부 사용자와의 그룹 채팅은 지원되지 않습니다.
그룹 채팅에 포함될 모든 사용자는 동일한 팀에 소속되어야 합니다.

Teams에서 그룹 채팅을 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.

Teams를 실행합니다.
좌측 메뉴에서 ‘채팅’ 항목으로 이동합니다.
‘새 채팅’ 버튼을 클릭합니다.
그룹에 추가할 구성원 이름을 입력하고 필요한 모든 사람을 추가합니다.
메시지를 전송합니다.
그룹 채팅이 생성됩니다.

그룹 채팅 이름 변경하기

그룹 채팅은 기본적으로 참여자들의 이름으로 자동 지정됩니다. 이는 동일한 인원이 다수 그룹에 속해있거나, 그룹 구성원이 너무 많은 경우에 식별하기 어려워질 수 있습니다. 사용자는 그룹 채팅의 이름을 자유롭게 변경할 수 있습니다.

Teams를 실행합니다.
좌측 메뉴에서 ‘채팅’ 탭으로 이동합니다.
이름을 변경하려는 그룹 채팅을 선택합니다.
그룹 채팅 이름 옆에 있는 ‘수정’ 버튼을 누릅니다.
새로운 그룹 이름을 입력합니다.
‘저장’을 클릭합니다.
변경 사항은 그룹 모든 구성원에게 즉시 적용됩니다.

그룹 채팅에 멤버 추가하기

언제든지 그룹 채팅에 새로운 팀 구성원을 초대할 수 있습니다.

Teams를 실행합니다.
좌측 메뉴에서 ‘채팅’ 탭으로 이동합니다.
해당 그룹 채팅을 선택합니다.
우측 상단의 ‘멤버 추가’ 버튼을 클릭합니다.
‘사람 추가’를 선택합니다.
새로운 구성원에게 이전 채팅 기록을 보여줄지 여부를 선택합니다.
추가하려는 구성원의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

그룹 채팅에서 나가기

그룹 채팅을 시작한 사용자도 그룹에서 나갈 수 있습니다.

Teams를 실행합니다.
좌측 메뉴에서 ‘채팅’ 탭으로 이동합니다.
해당 그룹 채팅을 선택합니다.
‘멤버 추가’ 버튼을 클릭합니다.
‘나가기’ 옵션을 선택합니다.
그룹에서 나가겠냐는 확인 메시지가 나타납니다.

주의: 그룹 채팅은 채팅 목록에 계속 표시됩니다. 그룹에서 나가더라도 이전 대화 기록은 확인할 수 있습니다. 하지만 더 이상 새로운 메시지를 받거나 보내는 것은 불가능합니다.

결론

Microsoft Teams는 사용자가 그룹 채팅을 위해 별도의 채널을 만들도록 강제하지 않습니다. 생성된 그룹 채팅은 텍스트 대화뿐만 아니라 음성 및 영상 통화에도 활용할 수 있습니다. 각 그룹 채팅에는 파일 공유를 위한 별도의 탭이 제공됩니다. 그룹 채팅은 채널의 축소판과 유사하지만, 채널은 팀 소유자가 관리하고 생성하는 반면 그룹 채팅은 개별 팀 구성원들의 협업을 위해 사용됩니다.